Một thủ thuật tuyệt vời để thêm Tổng số Hàng và Tổng số Cột trong một cú nhấp chuột. Cũng trong tập này:
Xem video
- Một thủ thuật tuyệt vời để thêm Tổng số Hàng và Tổng số Cột trong một cú nhấp chuột. Cũng trong tập này:
- Fill Handle hoạt động với "bất kỳ từ nào" và một số
- Điền vào chốt với danh sách tùy chỉnh từ tập 1978
- Sử dụng RANDBETWEEN cho dữ liệu giả mạo nhưng không sử dụng ngân sách
- Tự động cộng tất cả xung quanh bằng cách chọn dữ liệu + tổng hàng và cột
- Định dạng bằng kiểu Heading 4 ô
- Định dạng bằng kiểu ô Tiêu đề
- Tôi ghét biểu tượng dấu phẩy trong tab Số
- Sử dụng trình khởi chạy hộp thoại để đến Định dạng ô
- Lưu kiểu dấu phẩy thông thường làm Kiểu mới
- Thêm kiểu dấu phẩy vào tất cả các sổ làm việc trong tương lai - trang 20
Bản ghi video
Podcast được tài trợ bởi cuốn sách "MrExcel XL", với 40 mẹo excel + phim hoạt hình Excel, cocktail, tweet và truyện cười.
Học Excel từ podcast, tập 1980 - Faster AutoSum!
Chào mừng bạn trở lại với netcast, tôi là Bill Jelen. Chà, trước khi chúng ta có thể tiếp tục cuốn sách, chúng ta cần xây dựng một bản báo cáo nhỏ ở đây và vì vậy, tôi sẽ bắt đầu lại từ đầu, trên một trang tính trống. Và, ở trên cùng, tôi muốn có số tuần, vì vậy, bất kỳ từ nào theo sau bởi dấu cách và số, đều là thứ mà chốt điền sẽ hoạt động. Vì vậy, tôi sẽ đặt tuần 1 đến tuần 5 ở trên cùng và sau đó, xuống phía bên trái, trở lại từ tập 1978, chúng tôi đã tạo một danh sách tùy chỉnh sẽ hoạt động với chốt điền, vì vậy chúng tôi sẽ đặt nó được rồi. Và tôi phải nhập một số số, nhưng tôi không muốn làm phiền bạn bằng cách nhập các số, vì vậy, cách nhanh chóng để tạo dữ liệu giả mạo, là một chức năng tuyệt vời có tên RANDBETWEEN, tôi là một người dùng rất lớn của RANDBETWEEN, bởi vì Tôi luôn tạo tập dữ liệu giả,trong các cuộc hội thảo Excel về sức mạnh trực tiếp của tôi, vì vậy RANDBETWEEN 10.000, 20.000, sẽ cho chúng ta các số ngẫu nhiên. Bây giờ điều này thật tuyệt đối với tôi vì tôi đang tạo dữ liệu giả. Tôi không biết nhiều cách sử dụng trong cuộc sống thực, ý tôi là, tôi biết, này, thật hấp dẫn, quy trình ngân sách năm sau, thực sự nhanh chóng với RANDBETWEEN, nhưng tôi không khuyên bạn nên làm vậy.
Được rồi, tôi sẽ sao chép và dán các số dưới dạng giá trị. Được rồi, vậy bây giờ, nếu chúng tôi định gửi báo cáo này cho người quản lý của mình, người quản lý của chúng tôi sẽ nói "Điều này thật tuyệt, nhưng bạn có thể cho tôi tổng số được không?" Tổng ở phía bên phải và tổng ở phía dưới. Được rồi, thông thường, công thức đầu tiên mà bất kỳ ai tạo ra khi bạn đến đây, bạn nhấn Alt + = hoặc AutoSum và nó đề xuất một công thức. Bạn sẽ chấp nhận công thức đó và sao chép nó. Ngoài ra, ở đây, cùng một điều, AutoSum sẽ thêm vào, chấp nhận công thức đó và sao chép nó xuống, nhưng có một cách nhanh hơn nhiều.
Tôi không biết ai đã đủ điên để thử điều này lần đầu tiên, nhưng đó là một mẹo hay: chọn tất cả các số của bạn, cộng thêm một hàng, cộng thêm một cột, tương tự như vậy, và sau đó, alt = "" bằng , hoặc AutoSum, và BAM, chúng có tổng, ở phía bên tay phải! Tôi không biết tại sao lại như vậy, nhưng nếu tôi ở trong một căn phòng toàn kế toán, luôn có người muốn biết: ô góc đó, G11, nó đang thêm bớt hay nó đang thêm ngang! Và tôi luôn nói "Nó không quan trọng, phải không?" Nó phải giống nhau theo cả hai cách, nhưng nó được thêm vào. Chúng tôi tình cờ gặp một anh chàng luôn bổ sung và điều đó thêm bớt, và nó có một nhiệm vụ nhỏ là đảm bảo rằng họ bằng nhau.
OK bây giờ, chúng ta phải thực hiện một chút định dạng ở đây. Trước hết, tôi khinh thường kiểu dấu phẩy, dấu phẩy này ngay đây! Dấu phẩy dễ sử dụng đối với chúng tôi, nó thêm các vị trí thập phân, nó thực hiện những điều kỳ lạ khi có số 0, vì vậy tôi sẽ CTRL + Z và hoàn tác điều đó. Không có gì trong danh sách thả xuống này, điều đó mang lại cho tôi phong cách chung mà tôi muốn. Tôi thấy rằng tôi luôn phải đi vào định dạng các ô. Và cách nhanh chóng để làm điều này: Bạn thấy những mũi tên nhỏ này ở đây? Chúng được gọi là trình khởi chạy đối thoại! Tôi gọi đó là "Đưa em về lối cũ!" Tất nhiên, chúng ta cũng có thể nhấn CTRL + 1 để đến đây, nhưng trình khởi chạy hộp thoại đó sẽ đưa chúng ta đến tab số, tôi đi đến số, dấu phân cách nghìn, số không thập phân, Nhấp vào OK, như vậy. ĐÓ là kiểu dấu phẩy mà tôi ước ở đây!
Bây giờ, chúng tôi sẽ định dạng thêm một chút nữa, chỉ để làm cho nó trông đẹp hơn một chút, tôi sẽ chọn tiêu đề, đi tới Kiểu dáng ô, ngay bên ngoài chế độ xem ở đây là một thứ được gọi là tiêu đề, và sau đó Tôi sẽ chọn tất cả các tiêu đề của mình và chuyển đến Kiểu dáng ô và chọn Tiêu đề 4! Có rất nhiều kiểu ô ở đây, và tôi không biết tại sao họ nghĩ Ô Kiểm tra phải có màu xám, Và Ô Đầu ra phải có màu xám đó, ý tôi là, TÔI GHÉT tất cả những thứ này, ngoại trừ 4, tiêu đề 4 và tiêu đề, là hai cái mà tôi sử dụng lặp đi lặp lại.
Trên thực tế, bạn biết đấy, sẽ không hay ho gì, nếu chúng ta có thể sử dụng kiểu dấu phẩy này và thêm nó vào Kiểu ô? Bạn có thể. Vì vậy, tôi sẽ chọn một ô có điều đó. Tôi sẽ tạo kiểu Ô mới, tôi muốn gọi nó là Dấu phẩy và tắt mọi thứ, ngoại trừ kiểu số. Bấm OK. Được rồi, vì vậy bây giờ, trên một màn hình lớn hơn, tôi thực sự có thể thấy CommaGood, nó sẽ ở ngay đó, trong phần có thể nhìn thấy của Cell Styles, vì bạn có thể xem bốn phần đầu tiên. Bây giờ nó đẹp, ngoại trừ. Vấn đề mà tôi có là, nó chỉ hoạt động trong sổ làm việc này!
Được rồi, tuần sau, chúng ta sẽ đến trang 20 của cuốn sách, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo kiểu dấu phẩy đó, CommaGood, là một phần của tất cả các sổ làm việc mà bạn tạo trong tương lai. Không thể chờ đợi cho đến khi chúng ta đi đến điểm đó, hãy chờ đợi. Được rồi, và cuối cùng, chỉ cần xác minh các tiêu đề của chúng ta ở đây, và có vẻ ổn, chúng ta sẵn sàng tiếp tục! Bây giờ, tập ngày mai sẽ tiếp tục với báo cáo này và tôi sẽ chỉ cho bạn rất nhiều thủ thuật thú vị.
Tuy nhiên, hôm nay chúng ta hãy cùng tìm hiểu sơ lược về Tập: Chúng ta sử dụng chốt điền với bất kỳ từ và một số nào. Điền vào phần xử lý bằng danh sách tùy chỉnh từ tập 1978. Chúng tôi đang sử dụng RANDBETWEEN cho dữ liệu giả, nhưng không sử dụng ngân sách của bạn. Tự động tính tổng xung quanh bằng cách chọn dữ liệu cộng với tổng hàng và một cột, Sau đó nhấn Alt + =, chúng tôi sử dụng kiểu Tiêu đề 4 và kiểu Tiêu đề, đã nói về tab số ở đây, kiểu dấu phẩy đó, tôi ghét nó! Tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng trình khởi chạy hộp thoại và sau đó tạo CommaGood làm kiểu mới. Nhưng sẽ không phải cho đến khi chúng ta đến các tập của tuần tới, tôi mới thêm kiểu dấu phẩy vào tất cả các sổ làm việc trong tương lai.
Nếu bạn thích những cuốn sách này, có rất nhiều mẹo như thế này và nhiều hơn nữa nếu bạn có thể nhận được. Mua sách, nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải. Cảm ơn Bob Umlas về thủ thuật AutoSum, anh ấy đã viết điều đó trong một trong những cuốn sách "Excel Outside the Box" của mình.
Muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau với một netcast khác từ!
