Alt + E + S để dán các tùy chọn đặc biệt - Mẹo Excel

Mục lục

Thứ Hai không có chuột. Hôm nay, tôi muốn giới thiệu với bạn về alt = "" + ES, đây là cánh cổng dẫn đến thế giới tuyệt vời của các tùy chọn Paste Special.

Một vài năm trước, tôi là giám khảo cho Giải vô địch Excel thế giới ModelOff. Mọi người từ khắp nơi trên thế giới đã bay đến New York để cạnh tranh đối đầu trong Excel. Tôi đã nói chuyện với rất nhiều người trong đó có German Nande từ AMT Training. Đây là một công ty đào tạo Phố Wall trong Excel. Các công ty Phố Wall này (và các đối tác của họ ở London và Hồng Kông) rất nghiêm túc với Excel và không bao giờ sử dụng chuột. Tôi đã nghe nói một số công ty lớn cho thuê người mới tổng cộng toàn bộ trang từ danh bạ điện thoại trên máy thêm 10 phím cho đến khi họ có thể đánh số chính xác 100% mà không cần nhìn vào phím.

Dù sao, AMT đã cung cấp một thẻ mẹo nhiều lớp cho Excel. Bây giờ - tôi bán một loạt các thẻ tip nhiều lớp, nhưng không có thẻ nào trong số đó cứng như thẻ AMT. Có cả một phần của thẻ dành riêng cho các phím tắt cho các hình thức Dán Đặc biệt khác nhau.

Giả sử rằng bạn phải sao chép và dán dưới dạng giá trị.

  1. Ctrl + C để sao chép
  2. Alt + ES để mở hộp thoại Dán đặc biệt
  3. V để chọn Giá trị
  4. Enter để nhấn OK

Vì vậy, sao chép và dán trở thành Ctrl + C alt = "" + ESV Enter

Alt + ES là điểm vào cho nhiều lựa chọn

Xem tất cả các tùy chọn trong hộp thoại Dán Đặc biệt. Mỗi có một chữ cái được gạch chân. Đó là ký tự đứng sau alt = "" + ES và trước Enter.

Để sao chép định dạng, tô bóng, định dạng số và chiều rộng cột, alt = "" + EST Enter ngay sau đó là alt = "" + ESW Enter. T does Định dạng. W có chiều rộng cột.

Sao chép định dạng và chiều rộng cột

Một công dụng tuyệt vời khác là khi bạn có một khối công thức có đường viền xung quanh phạm vi. Khi bạn sao chép công thức trên cùng và dán, đường viền trên cùng sẽ được dán. Thay vào đó, alt = "" + ESR Enter sẽ dán Công thức và Định dạng Số.

Ngăn chặn việc vặn các đường viền với tùy chọn r

Đối với ví dụ trên, nếu có định dạng có điều kiện về Phần trăm lợi nhuận gộp, thì alt = "" + ESX sẽ dán tất cả ngoại trừ đường viền.

Nếu bạn muốn chuyển dữ liệu sang hai bên, Ctrl + C, chọn góc mới alt = "" Alt + ESE Enter để chuyển vị.

Trong hình ảnh bên dưới, các giá trị ban đầu trên cùng có các công thức và tôi muốn chuyển đổi các công thức đó thành các giá trị khi tôi chuyển đổi. Bạn có thể kết hợp các chữ cái từ các phần trên cùng, giữa và dưới cùng của hộp thoại. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.

Chuyển đổi và giữ các giá trị

Đây là một cái nữa. Bạn cần nhân tất cả các giá trị với 97%. Sao chép 97%. Nếu bạn dán Nhân đặc biệt, bạn sẽ mất định dạng tiền tệ đó. Thay vào đó, Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter để Dán Giá trị Nhân Đặc biệt. Điều này sẽ ngăn định dạng số thay đổi.

Một phép nhân kết hợp khác và các giá trị

Nếu bạn thành thạo Ctrl + C alt = "" + ES, bạn sẽ có quyền truy cập vào 12 cách khác nhau để dán. Tôi đã sử dụng mọi tùy chọn được khoanh tròn thông qua phím tắt trong tháng trước.

Tất cả những thứ này đều linh hoạt

Nếu bạn đã đọc đến đây, hãy để tôi giải quyết một số vấn đề cần kiểm soát. Tại sao tôi lại dạy bạn alt = "" + ES thay vì Alt, H, V, S mới hơn? Đầu tiên, nó ngắn hơn hai phím bấm. Thứ hai, tất cả các thao tác gõ phím tuyệt vời này có thể được thực hiện trong một mảng phím nhỏ ở phía bên trái của bàn phím. Chúng là các phím tắt một tay.

  • Ctrl + C alt = "" + ESV cho các giá trị
  • Ctrl + C alt = "" + EST cho các định dạng
  • Ctrl + C alt = "" + ESF cho công thức
  • Ctrl + C alt = "" + ESR cho công thức và định dạng số
  • Ctrl + C alt = "" + ESX cho tất cả ngoại trừ đường viền
  • Ctrl + C alt = "" + ESW cho độ rộng cột

Có những trường hợp riêng lẻ mà bạn có thể nghĩ ra cách nhanh hơn bằng cách sử dụng Format Painter hoặc phím bấm chuột phải để rút ngắn một trong những cách này. Nhưng nếu bạn đã quen với Ctrl + C alt = "" + ES, thì bạn đã học được hàng tá phím tắt mới.

Thứ Hai không có chuột. Bạn sẽ nhanh hơn trong Excel nếu bạn học một số phím tắt. Tôi khuyên bạn nên cố gắng bỏ chuột trong Excel trong một giờ mỗi thứ Hai. Tôi sẽ cung cấp Kỹ thuật Bàn phím Excel mới vào mỗi Thứ Hai. Để học các phím nóng Excel trong một trò chơi thú vị, hãy truy cập Hot Key Excellence

Suy nghĩ của Excel trong ngày

Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:

"Hãy làm cho Excel thực hiện những công việc nặng nhọc. Bạn làm những công việc nặng nhọc."

Geoff Lilley

thú vị bài viết...