Học cách tạo bản sao của trang tính nhanh chóng trong podcast 1981.
Bạn đã từng nghe đến Quy tắc 15 phút của Người quản lý rồi phải không? Bất cứ khi nào người quản lý của bạn yêu cầu bạn điều gì đó, họ sẽ quay lại sau 15 phút và yêu cầu một sự thay đổi kỳ lạ mà họ không nêu rõ lần đầu tiên. Giờ đây, bạn có thể tạo bản sao trang tính một cách thực sự nhanh chóng, có nhiều khả năng bạn sẽ phải thực hiện thay đổi cho tất cả 12 trang tính thay vì chỉ một trang tính, khi người quản lý của bạn quay lại.
Tôi sẽ chỉ cho bạn một công cụ cực kỳ mạnh mẽ nhưng cực kỳ nguy hiểm có tên là Chế độ nhóm.
Tại thời điểm này, bạn có 12 trang tính gần như giống hệt nhau. Bạn cần thêm tổng vào tất cả 12 trang tính. Để vào chế độ Nhóm, nhấp chuột phải vào tab Tháng Giêng và chọn Chọn Tất cả Trang tính.
Tên của sổ làm việc trong thanh tiêu đề hiện cho biết bạn đang ở chế độ Nhóm.
Bất cứ điều gì bạn làm với trang tính tháng 1 bây giờ sẽ xảy ra với tất cả các trang tính trong sổ làm việc.
Tại sao điều này lại nguy hiểm? Bởi vì nếu bạn bị phân tâm và quên rằng bạn đang ở chế độ nhóm, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu tháng 1 và ghi đè dữ liệu trên 11 trang tính khác!
Khi bạn hoàn tất việc thêm tổng, đừng quên bấm chuột phải vào tab trang tính và chọn Bỏ nhóm Trang tính.
Xem video
- Học cách tạo bản sao trang tính nhanh chóng trong podcast 1981
- Quy tắc 15 phút của người quản lý cho biết người quản lý của bạn sẽ đổi ý sau 15 phút sau khi có yêu cầu
- Chọn trang tính Jan. Shift-click vào trang tính Dec để bắt đầu chế độ nhóm
- Mọi thay đổi đối với Jan đều xảy ra với tất cả các trang tính trong nhóm
- Dễ quên rằng bạn đang ở chế độ nhóm
- Mỗi khi tôi ở chế độ nhóm, điện thoại đổ chuông
- Ba cách để thoát khỏi chế độ nhóm
- Chọn một trang tính không có trong nhóm.
- Nếu tất cả các trang tính được nhóm lại, hãy chọn bất kỳ trang tính nào khác với trang tính đang hoạt động
- Nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn trang tính bỏ nhóm
Bản ghi video
Podcast được tài trợ bởi cuốn sách: "MrExcel XL"!
Học Excel từ podcast, tập 1983 - Thay đổi Tất cả Trang tính với Chế độ Nhóm!
Quay trở lại tập 1981, tôi đã chỉ cho bạn cách tạo trang tính rất nhanh, Hãy nhớ kéo CTRL, v.v. Trong khi chúng tôi xây dựng báo cáo cho tháng 1 ở đây, chúng tôi có thể tạo bản sao cực kỳ nhanh chóng. Nhưng rất tiếc hiện tại, chúng tôi đang vi phạm một quy tắc kinh doanh mà bạn có thể đã nghe thấy, được gọi là "Quy tắc 15 phút của người quản lý". Thực ra, bạn có thể chưa học điều này trong trường kinh doanh, bởi vì tôi nghĩ rằng tôi đã tạo ra nó, và nó diễn ra như thế này: nếu người quản lý của bạn đến và yêu cầu bạn làm điều gì đó cho một nhiệm vụ, nó thường là khoảng 15 vài phút sau, người quản lý quay lại và nói: "Bạn biết đấy, tôi đã đổi ý, tôi cần làm điều gì đó khác biệt." Nhưng bạn biết đấy, bây giờ, vấn đề là vì chúng ta có thể tạo các trang tính quá nhanh, nên thay vì phải thực hiện một thay đổi, trong trường hợp này, chúng ta sẽ phải thực hiện 12 thay đổi,Tháng 1 đến tháng 12. Tôi sẽ chỉ cho bạn một thủ thuật cực kỳ mạnh mẽ, nhưng cực kỳ nguy hiểm.
Vì vậy, tôi bắt đầu ở đây trên tờ tháng Giêng, và tôi sẽ chuyển nhấp chuột vào tháng Mười Hai. Được rồi, và những gì đã làm, bạn có thể xem ở đây, bây giờ chúng tôi nói rằng chúng tôi đang ở chế độ Nhóm, vì vậy. Mặc dù chúng tôi đang xem xét tháng Giêng, bất kỳ thay đổi nào mà chúng tôi thực hiện, đều đang xảy ra với tất cả các trang tính trong nhóm. Vì vậy, có thể người quản lý nói "Xem này, tôi cần các tổng số được tô đậm." Vì vậy, tôi thực hiện CTRL + B ở đó, CTRL + B và, chúng tôi cần chỉnh sửa báo cáo tháng 1 này, tôi muốn gọi nó là "Báo cáo bán hàng cho tháng 1". Vì vậy, tôi chuyển sang chế độ Chỉnh sửa và ở đây nói: "Báo cáo bán hàng", thực ra chúng ta hãy viết hoa tất cả, "CHO" &, sau đó tôi không cần "Báo cáo" ở cuối, chỉ cần LÊN ở đó. Trông tôt đây. Và hãy đặt nó bằng một số màu khác. Có thể là một màu xanh đậm đẹp. Ổn thỏa. Vì vậy, ở đó chúng tôi đã thực hiện thay đổi cho tháng 1,nhưng nó thực sự đã thực hiện cùng một thay đổi trong tất cả các trang tính trong nhóm.
Được rồi, lý do mà điều này rất nguy hiểm, là mỗi khi tôi chuyển sang chế độ nhóm, điện thoại của tôi đổ chuông, và đó không phải là một cuộc gọi ngắn, ai đó có một số việc phức tạp, hoặc thậm chí có thể là quản lý của tôi, bạn biết đấy, người cho tôi, 15 phút đáng để làm. Và, tôi quay lại sau cuộc gọi đó, và tôi ngồi ở đây, và tôi nhận ra rằng tôi đang xem báo cáo bán hàng cho tháng Giêng, và tôi bắt đầu thay đổi số điện thoại vào tháng Giêng. Và vấn đề với điều đó là, mặc dù tôi nghĩ rằng tôi đang làm việc trên báo cáo tháng 1, nhưng tôi thực sự đang hoàn thiện tất cả các con số trên tất cả các báo cáo khác trong nhóm! Ý tôi là, hãy đối mặt với nó, nó thực sự tinh tế, thực sự tinh tế, các tab trang tính ở đây không có màu sắc khác nhau và thực sự nhỏ ở trên đó, thực sự khuất tầm nhìn của bạn, rằng bạn đang ở chế độ nhóm, vì vậy. Mẹo thực tế thực tế của tôi ở đây,là một mẹo mà thực sự không cần phải làm gì với Excel, chỉ là tôi đã bị đốt cháy bởi điều này rất nhiều lần, mỗi khi tôi chuyển sang chế độ nhóm, tôi có một ghi chú dính trên tường của mình. Tôi dán ghi chú dính đó vào màn hình, nó có nội dung "Bill … Bạn đang ở Chế độ Nhóm!" Được rồi, chỉ vì một khi bạn đã bị bỏng bởi thứ này, đó là một điều đau đớn, đau đớn.
Bây giờ, câu hỏi, làm thế nào để bạn thoát khỏi chế độ Nhóm, được không? Có một số cách khác nhau, nếu tất cả các trang tính không được chọn, thì bạn có thể chỉ cần nhấp vào bất kỳ trang tính nào khác trong sổ làm việc và nó sẽ đưa bạn ra khỏi chế độ Nhóm. Nhưng nếu tất cả các trang được chọn, vì vậy tôi sẽ chọn tất cả các trang, sau đó bạn chỉ cần chọn một cái gì đó không phải là trang đang hoạt động, chẳng hạn như, nếu tôi nhấp vào tháng Hai, điều đó sẽ giúp chúng ta thoát ra. Tuy nhiên, điều đó không hiệu quả trong trường hợp chúng tôi không có trong tất cả các trang tính. Vì vậy, giống như bên phải, từ tháng Giêng đến tháng Mười Hai, nếu tôi nhấp vào tháng Hai, điều đó chỉ làm cho trang tính đó hoạt động. Bạn phải nhấp vào bên ngoài. Vì vậy, cách hoạt động đáng tin cậy mọi lúc, là nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào và chọn "Bỏ nhóm Trang tính". Tôi nhận ra nó nằm ngoài tầm nhìn của bạn ở đó. Nhưng điều đó hoạt động mọi lúc.
Chỉ là một mẹo bổ sung ở đây, nếu bạn không cần phải chọn mọi trang tính, bạn có thể chọn tháng 1, sau đó nhấp CTRL vào tháng 3 và tháng 5 và tháng 7 và tháng 9, và đặt chúng ở chế độ Nhóm, như vậy.
Này, nếu bạn thích những mẹo này, hãy đăng ký danh sách phát XL, tôi sẽ podcasting tất cả 40 mẹo trong sách XL. Hoặc này, bạn có thể tiết kiệm thời gian và mua toàn bộ cuốn sách ngay bây giờ, có một liên kết ở đó ở chữ "i" ở góc trên bên phải. Bạn có thể mua toàn bộ cuốn sách ngay bây giờ, 25 đô la, rẻ, tất cả những thủ thuật Excel tuyệt vời này, hướng dẫn tham khảo tuyệt vời cho tất cả loạt podcast mà chúng tôi đang làm ở đây.
Được rồi, Sơ đồ tập: Bạn đã học cách tạo bản sao của một trang tính một cách nhanh chóng, trong podcast 1981, Quy tắc 15 phút của người quản lý, sáng tạo của tôi nói: mỗi khi người quản lý yêu cầu điều gì đó, họ đổi ý sau 15 phút, nhưng bây giờ chúng ta phải thực hiện thay đổi thành 12 bản sao thay vì chỉ một bản. Vì vậy, bạn chọn trang tính tháng Giêng, nhấn Shift-click vào tháng mười hai để bắt đầu chế độ Nhóm, thay đổi tất cả các trang tính trong nhóm. Nhưng bạn rất dễ bị phân tâm và quên rằng mình đang ở chế độ Nhóm. Điện thoại đổ chuông, được gọi đến một cuộc họp nhân viên, bạn quay lại và thấy rằng bạn đang ở trong tháng Giêng, hãy bắt đầu lại mọi thứ. Có ba cách khác nhau để thoát khỏi chế độ nhóm: Nếu tất cả các trang tính không được chọn, hãy chọn trang tính không có trong nhóm. Nếu tất cả các trang tính được nhóm lại, thì hãy chọn trang tính không phải là trang tính đang hoạt động. Hoặc đáng tin cậy,bất kể có bao nhiêu trang tính được chọn, hãy bấm chuột phải vào tab trang tính và chọn Bỏ nhóm Trang tính.
Này, rất nhiều ý tưởng trong cuốn sách được lấy từ nguồn cộng đồng, vì vậy Olga K đã gửi ở chế độ Nhóm, đó là một trong những ý tưởng của cô ấy, nên cảm ơn cô ấy. Và tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau với một netcast khác từ!
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast1983.xlsx
