Janice viết, đang tìm cách thay đổi văn bản trông giống như số thành văn bản thực. Cô ấy nhập dữ liệu mỗi ngày và vì trường khóa trong bảng tra cứu của cô ấy chứa các giá trị số nên việc tra cứu sẽ không hoạt động. Cô ấy nói:
Tôi có thể khắc phục điều này bằng cách định dạng cột giống như tra cứu, nhưng sau đó tôi phải chỉnh sửa, thay thế tất cả các ô để có định dạng. Ví dụ, tôi sẽ phải chỉnh sửa, thay thế 44 bằng 44; sau đó chỉnh sửa, thay thế 55 bằng 55. Đây là cách duy nhất tôi có thể làm cho nó hoạt động.
Có cách nào lấy được các định dạng mà không cần chỉnh sửa, thay thế không? Hoặc có cách nào để chỉnh sửa, thay thế mà không làm thay đổi một ô cụ thể. Tôi đã thử khoảng trống & khoảng trắng, nhưng nó nói rằng không tìm thấy gì.
Có, có rất nhiều cách để giải quyết vấn đề này. Cách tiếp cận đầu tiên là chỉ cần thay đổi công thức VLOOKUP của bạn một chút. Nếu công thức VLOOKUP của bạn bình thường giống như sau:
=VLOOKUP(A2,$AA1:$AB100,2,FALSE)
sau đó thêm số 0 vào số hạng đầu tiên:
=VLOOKUP(A2+0,$AA1:$AB100,2,FALSE)
Khi A2 chứa văn bản trông giống như một số, việc thêm số 0 vào trường văn bản sẽ khiến Excel đánh giá văn bản 44 là 44.
Cách tiếp cận thứ hai là sử dụng =VALUE() hàm. Hàm này sẽ chuyển đổi văn bản trông giống như một số thành một số. Bất kỳ ứng dụng nào của phương pháp này thường bị lỗi thời bởi thủ thuật sau, đây là câu trả lời tốt nhất cho câu hỏi của bạn.
Thủ thuật thường được chấp nhận để giải quyết vấn đề này như sau:
- Tìm một ô khác và nhập 1 vào ô đó
- Đánh dấu ô mới và Ctrl + C để sao chép ô
- Đánh dấu dải văn bản của bạn trông giống như số trong A2: A46
- Chỉnh sửa - PasteSpecial. Trong phần thứ 2 của hộp thoại PasteSpecial, chọn Multiply. Bấm OK
Tất cả văn bản của bạn sẽ thay đổi thành số. Tôi nghi ngờ rằng tính năng PasteSpecial - Multiply được thiết kế để nhân các phạm vi với nhau, nhưng ai đó đã phát hiện ra công dụng này để thay đổi văn bản thành số và là một trình tiết kiệm thời gian thực.
Một mẹo nhỏ và một lịch Olympic 2002 ở Salt Lake City miễn phí cho Mark R., người đã viết cùng với giải pháp khác cho vấn đề này hoạt động rất hiệu quả: Đánh dấu toàn bộ cột, chọn Dữ liệu, Văn bản thành Cột, Kết thúc.
Thật tuyệt vời. Một cú nhấp chuột để đánh dấu cột alt = "" + d + e + f, Ba lần nhấn phím và một cú nhấp chuột. Mẹo tuyệt vời!
