Thiết kế bao gồm mang lại lợi ích cho tất cả mọi người. Excel có trọng tâm mới là giúp bạn đảm bảo sổ làm việc bạn tạo dễ dàng hơn đối với người sử dụng trình đọc màn hình hoặc các công nghệ thích ứng khác.
Sẽ chỉ mất một hoặc hai phút để kiểm tra các vấn đề trợ năng trong sổ làm việc của bạn. Trên tab Xem lại, bấm Kiểm tra Trợ năng.
Lần đầu tiên bạn kiểm tra khả năng truy cập, một thông báo sẽ xuất hiện.
Tôi vừa viết xong cuốn sách Microsoft Press, Excel 2019 Inside Out. Có 800 ảnh chụp màn hình trong cuốn sách đó và tôi đã viết một vài câu alt = "" Văn bản cho mỗi bức. Bạn không cần phải nhập mọi từ trong ảnh chụp màn hình. Chỉ cần tập trung vào các yếu tố quan trọng. Tôi thấy rằng nó đã giúp làm sáng tỏ bài viết của tôi khi tôi phải mô tả một hình ảnh cho một người không thể nhìn thấy hình ảnh đó. Nếu ai đó đang đọc sổ làm việc của bạn bằng trình đọc màn hình hoặc công nghệ thích ứng khác, trình đọc màn hình sẽ không biết những gì trong biểu đồ, hình minh họa hoặc hình ảnh.
Một số yếu tố hoàn toàn là trang trí. Trình đọc màn hình không cần thông báo rằng bạn đã thêm một biểu tượng để chỉnh trang trang tính. Trong những trường hợp này, hãy chọn menu thả xuống và đánh dấu là trang trí.
Đây là một phim hoạt hình tuyệt vời mà tôi đã sao chép từ.com. Ai đó đang đọc sổ làm việc này bằng trình đọc màn hình sẽ thấy ở đây là "Đoạn trích màn hình 1" không hữu ích lắm. Hãy dành một chút thời gian để nhấp chuột phải vào hình ảnh, Chỉnh sửa văn bản alt = "".
Nhập một vài câu của văn bản alt = "". Giải thích trò đùa.
Công cụ kiểm tra khả năng tiếp cận xác định bất kỳ kết hợp màu ô nào có tỷ lệ tương phản nhỏ hơn 4,5 đến 1. Làm cho màu phông chữ có độ tương phản cao hơn để những người có thị lực kém có thể nhìn thấy độ tương phản.
Chỉ mất một vài cú nhấp chuột để cập nhật màu phông chữ.
Một mục khác được Bộ kiểm tra trợ năng xác định: Không để tên trang tính của bạn là Trang tính1, Trang tính2, Trang tính3. Nhập tên mô tả. Trình tường thuật của Windows có thể thông báo tên trang tính và người sử dụng trang tính của bạn có thể biết những gì trên trang tính từ tên mô tả.
Chỉ mất một chút thời gian để đảm bảo rằng sổ làm việc của bạn sử dụng thiết kế bao gồm.
Xem video
Bản ghi video
Học Excel từ, Tập 2229: Kiểm tra khả năng truy cập.
Nếu bạn thích những gì bạn thấy trong video này, hãy đăng ký và rung chuông đó.
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Như tôi đã đề cập, tôi vừa hoàn thành cuốn sách này, Excel 2019 Inside Out, dành cho Microsoft Press và, chuyển nhà xuất bản từ Q sang Microsoft Press, một trong những điều ở Microsoft là họ rất lớn, bây giờ, đảm bảo rằng các tài liệu có thể truy cập được vì không phải ai cũng đọc tài liệu đó bằng mắt thường; họ có thể đang đọc nó bằng công nghệ thích ứng, chẳng hạn như trình đọc màn hình và thật dễ dàng thực hiện một vài bước đơn giản để đảm bảo rằng những người đang đọc những tài liệu này hoặc bảng tính của bạn, với trình đọc màn hình, có trải nghiệm tốt nhất có thể. Ví dụ: phim hoạt hình này, vâng, nó rất vui nhộn, nhưng ai đó đang đọc bộ phim này bằng trình đọc màn hình sẽ chỉ thấy Đoạn trích màn hình 1-- điều đó không hữu ích chút nào.
Dễ thực hiện-- nhấp chuột phải, Chỉnh sửa văn bản alt = "", nhập một vài câu vào đây-- ai đó đang đọc nó bằng trình đọc màn hình sẽ hiểu được điều gì đang xảy ra. Bạn có phải thêm văn bản alt = "" vào các yếu tố trang trí không? Không, chỉ cần nói Mark là trang trí, và trình đọc màn hình sẽ biết, Này, tôi sẽ bỏ qua điều đó, và không nói về điều đó nữa và chỉ chuyển sang những điều quan trọng.
Được rồi, bây giờ, một trong những thứ sắp có trong Office 365 và Excel 2019, trở lại đây trên tab Xem lại là một công cụ mới có tên là Kiểm tra khả năng truy cập. Và nó cũng ở dưới đây nếu họ thấy vấn đề-- Có sẵn các đề xuất. Vì vậy, một trong hai sẽ giúp bạn có được cùng một bảng ở đây ở phía bên tay phải và nó sẽ cho bạn biết nếu thiếu văn bản alt = "". Vì vậy, ngay tại đây, tôi đã không nhập alt = "" Văn bản ở đó, nhấp chuột phải, Chỉnh sửa alt = "" Văn bản, "Bìa sách cho Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Để xem, còn gì nữa? Tên trang tính. Được rồi, những tên trang tính này rất hay-- BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp-- nếu ai đó đang cố gắng tìm ra trang tính nào để kích hoạt, những tên đó rất hữu ích. Để tên trang tính là Sheet1 hoặc Sheet2 hoặc Sheet3, không hữu ích chút nào. Thay đổi chúng thành một cái gì đó mô tả. Bằng cách đó, nếu những tên đó đang được đọc cho ai đó bằng trình đọc màn hình, họ có thể hiểu nội dung trên trang tính đó.
Và sau đó, Độ tương phản văn bản khó đọc-- vì vậy, ở đây, ô C1, màu xanh đậm trên nền đen, chỉ cần thay đổi phông chữ thành một cái gì đó khác. Và sau đó-- cái này, tôi thích-- tất cả những màu này được chỉ định bởi Định dạng dưới dạng Bảng, những màu đó không dễ đọc. Tôi sẽ thử và thay đổi chúng thành một cái gì đó khác-- đối với những thứ này quá tối, v.v., bạn sẽ hiểu. Ổn thỏa.
Tôi thích thực tế là Microsoft và Excel đang đưa các Đề xuất Có sẵn ngay tại đây trên màn hình - nó sẽ khiến bạn suy nghĩ về điều này và chỉ mất một hoặc hai phút để xem qua và làm cho mọi thứ dễ đọc hơn đối với những người đang đọc một số loại công nghệ thích ứng.
Khi tôi viết cuốn sách này, Excel 2019 Inside Out, dành cho Microsoft Press, có 800 ảnh chụp màn hình trong cuốn sách đó và Microsoft đã yêu cầu rằng mỗi ảnh chụp màn hình đơn có một vài câu văn bản đối với những người đang sử dụng trình đọc màn hình, điều này tôi nghĩ là tuyệt vời chính sách. Nó khiến tôi thực sự tập trung vào những gì quan trọng trong ảnh chụp màn hình. Nếu tôi có ảnh chụp màn hình của bảng này, bạn biết đấy, tôi không cần phải nói về từng ô trong bảng - chỉ những ô quan trọng - mà bạn biết đấy, giúp bạn tập trung viết. Khi tôi làm việc trên các cuốn sách khác của mình cho Wholly Macro Books, tôi có thể thấy rằng văn bản alt = "" Bạn biết đấy, một bước đơn giản, đơn giản sẽ làm cho cuốn sách đó dễ tiếp cận hơn với nhiều người hơn. Điều dễ dàng, dễ dàng để làm.
Này, nói về điều đó, hãy nhấp vào "Tôi" ở trên cùng, góc bên phải. Cuốn sách này sẽ ra mắt vào cuối mùa Thu này, cuối năm 2018. Bạn có thể đặt hàng trước ngay bây giờ.
Tóm lại cho ngày hôm nay: Những người sử dụng bảng tính của bạn có thể đang đọc nó bằng trình đọc màn hình hoặc các công nghệ thích ứng khác; vâng, phim hoạt hình mà bạn đưa vào đó rất vui nhộn nhưng trình đọc màn hình có thể chỉ gọi nó là cắt màn hình và một số người sẽ không tham gia vào trò đùa; nhấp chuột phải, thay đổi văn bản alt = "" hoặc trên tab xem lại, Kiểm tra khả năng truy cập, họ sẽ cho bạn biết nếu bạn không đổi tên trang tính từ Sheet1 thành thứ gì đó hữu ích, họ sẽ cho bạn biết nếu bạn chọn màu sẽ khó đọc.
Vâng, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, tôi sẽ gặp bạn lần sau với một netcast khác từ.
Tải xuống tệp Excel
Để tải xuống tệp excel: check-accessibility-in-excel.xlsx
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Một macro đã xem không bao giờ kết thúc (đặt Cập nhật màn hình đó thành sai)"
Jordan Goldmeier
