Định dạng có điều kiện cho phép 3 điều kiện. Bằng cách thiết lập các điều kiện một cách chính xác (ít nhất đến hạn chế nhất), bạn thực sự có thể cho phép 4 điều kiện khi định dạng mặc định của ô được xem xét. Ví dụ: nếu bạn muốn điền vào các ô nhỏ hơn hoặc bằng -25 màu đỏ, từ 0 đến -25 màu vàng, 0 đến 25 màu xanh lục và trên 25 màu đen, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách thực hiện như sau:
- Chọn phạm vi ô của bạn.
- Chọn định dạng có điều kiện từ menu Định dạng.
- Từ menu thả xuống, hãy đặt điều kiện 1 thành “Giá trị ô là” và “Nhỏ hơn hoặc bằng” và nhập giá trị -25. Bây giờ nhấn nút định dạng và chọn màu đỏ từ tab mẫu và nhấp vào OK.
- Nhấp vào thêm và lặp lại các bước trên để thay đổi giá trị thành 0 và màu thành màu vàng cho điều kiện thứ hai của bạn. Bấm thêm lần nữa và lặp lại với giá trị 25 và màu xanh lục. Bấm OK để thoát khỏi hộp thoại định dạng có điều kiện.
- Cuối cùng, trong khi phạm vi của bạn vẫn được đánh dấu, hãy chọn tô màu đen từ bảng màu và phạm vi của bạn hiện được định dạng giả có điều kiện để bao gồm bốn trường hợp của bạn.