Số lượng riêng biệt hoặc Số lượng duy nhất trong Excel. Bảng tổng hợp sẽ cung cấp một số lượng riêng biệt, nếu bạn chọn một hộp nhỏ khi tạo bảng tổng hợp.
Đây là một sự khó chịu với bảng xoay. Kéo cột Khách hàng từ bảng Dữ liệu vào vùng GIÁ TRỊ. Trường cho biết Số lượng khách hàng, nhưng nó thực sự là số đếm có bao nhiêu hóa đơn thuộc mỗi lĩnh vực. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thực sự muốn xem có bao nhiêu khách hàng duy nhất thuộc mỗi lĩnh vực?
Chọn một ô trong cột Số lượng khách hàng. Nhấp vào Cài đặt trường. Lúc đầu, các Giá trị Tóm tắt Theo trông giống như Tổng, Trung bình và Đếm mà bạn luôn có. Nhưng hãy cuộn xuống dưới cùng. Bởi vì bảng tổng hợp dựa trên Mô hình Dữ liệu, bạn hiện có Số lượng Riêng biệt.
Sau khi bạn chọn Số lượng riêng biệt, bảng tổng hợp hiển thị số lượng khách hàng riêng biệt cho từng lĩnh vực. Điều này rất khó thực hiện trong các bảng xoay thông thường.
Đếm phân biệt trong Excel 2010
Để nối hai bảng trong Excel 2010, bạn phải tải xuống phần bổ trợ Power Pivot miễn phí từ Microsoft. Sau khi bạn đã cài đặt xong, đây là các bước bổ sung để đưa dữ liệu của bạn vào Power Pivot:
- Chọn một ô trong bảng Dữ liệu. Trên tab PowerPivot, hãy chọn Tạo bảng được liên kết. Nếu Excel để bạn ở trong lưới PowerPivot, hãy sử dụng alt = "" + Tab để quay lại Excel.
- Chọn một ô trong bảng Sectors. Chọn Tạo bảng được liên kết.
- Từ tab PowerPivot trong ruy-băng Excel hoặc tab Trang đầu trong ruy-băng PowerPivot, hãy chọn tạo bảng tổng hợp.
Khi đến lúc tạo mối quan hệ, bạn chỉ có một nút gọi là Tạo. Excel 2010 sẽ cố gắng phát hiện các mối quan hệ Tự động trước. Trong ví dụ đơn giản này, nó sẽ nhận được mối quan hệ chính xác.
Cảm ơn Colin Michael và Alejandro Quiceno đã đề xuất Power Pivot nói chung.
Xem video
- Giới thiệu Mô hình Dữ liệu trong Podcast 2014 để Nối các Bảng
- Một lợi ích khác là khả năng thực hiện Đếm riêng biệt
- Bảng tổng hợp thông thường không thể tính khách hàng trên mỗi lĩnh vực
- Thêm dữ liệu vào Mô hình dữ liệu và bạn có sẵn Số lượng riêng biệt
- Trước Excel 2013, bạn sẽ phải thêm 1 / COUNTIF vào dữ liệu gốc
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2015 - Đếm khác biệt!
Được rồi, tất cả các mẹo trong cuốn sách này sẽ được chuyển thành podcast, hãy xem toàn bộ danh sách phát này!
OK, vì vậy hôm nay chúng ta phải tạo một báo cáo cho biết có bao nhiêu khách hàng trong mỗi lĩnh vực và một bảng Pivot thông thường KHÔNG THỂ làm điều này. Vì vậy, Chèn PivotTable sẽ đặt các ngành xuống phía bên trái, sau đó yêu cầu số lượng Khách hàng và nó cho biết nó cung cấp cho chúng tôi số lượng Khách hàng. Nhưng đây không phải là số lượng Khách hàng, đây là số lượng hồ sơ có, được rồi, chúng tôi không có 563 khách hàng, hoàn toàn, hoàn toàn vô dụng. Nhưng hãy kiểm tra điều này, giải quyết vấn đề này dễ dàng một cách đáng kinh ngạc, podcast hôm qua chúng ta đã nói về việc sử dụng Mô hình Dữ liệu để nối 2 bảng lại với nhau. Hôm nay tôi chỉ có một bảng, bạn biết đấy, bạn sẽ không nghĩ rằng có bất kỳ lý do gì để sử dụng mô hình dữ liệu, ngoại trừ trường hợp này, vì vậy hãy chọn hộp “Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu”.
Nhân tiện, đây là hoàn toàn mới trong Excel 2013, vì vậy bạn cần 13 hoặc 16, nếu bạn bị mắc kẹt trên máy Mac hoặc trở lại Excel 2010, tôi sẽ chỉ cho bạn giải pháp cũ ở đây ở cuối. Nhấp vào OK, tạo cùng một báo cáo, các ngành ở phía bên trái, số lượng Khách hàng, một câu trả lời sai chính xác, nhưng đây là sự khác biệt. Khi chúng ta vào Cài đặt trường, bạn sẽ thấy nó giống nhau, Tổng, Đếm, Trung bình, Tối đa, Tối thiểu, thiếu một số và ở dưới cùng có một số mới gọi là Đếm riêng biệt. Chà, đó là điều rất khó thực hiện trong các phiên bản Excel cũ, trên thực tế, hãy để tôi chỉ cho bạn cách chúng tôi đã từng làm trong Excel 2010.
Vì vậy, đây là dữ liệu, bạn sẽ phải đi ra và thực hiện COUNTIF, đếm số lần Vertex42 xuất hiện trong cột D và nó xuất hiện có 6 lần. Vì vậy, sau đó Tổng số phân biệt là = 1 chia cho điều đó, được rồi, hãy xem chúng tôi đang làm gì, nếu có sáu bản ghi với Vertex42, chúng tôi sẽ cho mỗi bản ghi đó là 1/6 hoặc 0,16611 và khi chúng tôi cộng tất cả lại, sẽ đưa chúng ta đến 1, phải không? Ở đây có 5 bản ghi, mỗi bản chiếm 1/5 hoặc 20%, hãy cộng tất cả những thứ đó lại, mỗi bản ghi đó sẽ cho chúng ta thành 1. Vì vậy, trở lại Excel 2010 hoặc 7 hoặc 3 hoặc dù bạn ở đâu, bạn không có Mô hình Dữ liệu, vì vậy bạn thêm các trường bổ sung đó vào đó, Khu vực, rồi đến Số lượng riêng biệt. Cách này khó hơn rất nhiều so với cách mới, vì vậy tôi chắc chắn đánh giá cao mô hình dữ liệu cho cách này. Vâng, mẹo này và nhiều thứ khác trong sách, hãy nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải, bạn có thể mua sách,$ 25 bản in, $ 10 cho một cuốn sách điện tử, thật rẻ!
Trong podcast ngày hôm qua, năm 2014, chúng ta đã nói về Mô hình Dữ liệu để nối các bảng, một lợi ích khác là khả năng thực hiện một số đếm riêng biệt. Bảng Pivot thông thường không thể đếm khách hàng trên mỗi lĩnh vực, hãy thêm dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu và bạn có sẵn Số lượng Riêng biệt. Trước Excel 2013, bạn thực hiện 1 / COUNTIF trong dữ liệu gốc và tất nhiên, nếu bạn muốn thực hiện số đếm riêng biệt cho thứ gì đó khác, bạn có thể phải thay đổi công thức đó, thực sự rất khó chịu. Lợi ích phụ đẹp đẽ của toàn bộ công cụ Power Pivot!
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2015.xlsx
