Tính năng Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên mới sẽ được triển khai cho Office 365 vào cuối năm 2019 và đầu năm 2020. Tính năng này sử dụng trí thông minh nhân tạo để trả lời các câu hỏi về dữ liệu của bạn.
Đây là mẹo số 1 trong cuốn sách này vì vấn đề này: (1) Tính năng này có khả năng giúp hàng triệu người, và (2) nó được ẩn đi nơi không ai tìm thấy.
Bất kỳ ai cũng có thể thực hiện phân tích dữ liệu nâng cao chỉ bằng cách đặt câu hỏi bằng cách gõ một câu. Tập dữ liệu của bạn có thể lên đến 250.000 ô. Chọn một ô trong dữ liệu của bạn. Sử dụng biểu tượng Ý tưởng ở phía bên phải của tab Trang chủ.
Thận trọng
Biểu tượng Ý tưởng lần đầu tiên được giới thiệu cho "# 27 Lấy ý tưởng từ trí tuệ nhân tạo" trên trang 64. Nhiều người đã thử điều này một hoặc hai lần và sau đó có thể quyết định rằng nó quá ngẫu nhiên để hữu ích. Hộp câu hỏi mới đưa tính năng trí tuệ nhân tạo này hữu ích hơn gấp 100 lần.
XX10 (1)Một hộp mới cho biết Đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn.
Nhập một câu hỏi chẳng hạn như "5 khách hàng hàng đầu theo doanh thu năm nay". Excel trình bày lại câu hỏi của bạn là Hiển thị 5 Khách hàng Hàng đầu theo Tổng Doanh thu trong đó Ngày là năm 2019.
Chúng hiển thị kết quả dưới dạng hình thu nhỏ. Nếu đây là phân tích chính xác, bạn có thể sử dụng biểu tượng + Chèn để chèn kết quả vào một trang tính mới trong sổ làm việc của mình.
Nếu không sử dụng tính năng này, một người sẽ phải biết cách sử dụng Xóa bản sao và SUMIFS hoặc cách tạo bảng tổng hợp với bộ lọc ngày và 10 bộ lọc hàng đầu.
Đôi khi tính năng sẽ cung cấp cho bạn một biểu đồ khi bạn muốn có một bảng. Hãy thử thêm "as table" vào cuối câu của bạn.
