Trong các buổi hội thảo Power Excel trực tiếp của tôi, còn khá sớm khi tôi chỉ cách bấm chuột phải vào Xử lý Điền, kéo một ngày, rồi chọn Điền các ngày trong tuần. Điều này điền vào các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Tôi hỏi khán giả, "Có bao nhiêu người trong số các bạn làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu?" Rất nhiều tay đưa lên. Tôi nói, “Điều đó thật tuyệt. Đối với những người khác, Microsoft rõ ràng không quan tâm đến bạn ”. Tiếng cười.
Có vẻ như chắc chắn rằng nếu bạn làm việc bất kỳ thứ gì khác từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hoặc có một năm kết thúc vào bất kỳ ngày nào khác ngoài ngày 31 tháng 12, thì rất nhiều thứ trong Excel không hoạt động tốt.
Tuy nhiên, hai hàm trong Excel cho thấy rằng nhóm Excel thực sự quan tâm đến những người làm việc theo tuần: NETWORKDAYS.INTL và WORKDAY.INTL.
Nhưng hãy bắt đầu với tiền thân thứ Hai-thứ Sáu ban đầu của chúng. Hình dưới đây cho thấy ngày bắt đầu trong cột B và ngày kết thúc trong cột C. Nếu bạn trừ đi =C5-B5, bạn sẽ nhận được số ngày giữa hai ngày. Để tìm ra số ngày trong tuần, bạn sử dụng =NETWORKDAYS(B2,C2).
Ghi chú
Nếu bạn trừ Thứ Hai ngày 14 tháng 8 với Thứ Sáu ngày 18 tháng 8, Excel sẽ cho bạn biết rằng có 4 ngày giữa hai ngày. Excel không tính ngày kết thúc. Tuy nhiên, NETWORKDAYS tính cả ngày đầu tiên và ngày cuối cùng trong phạm vi.
Nó thậm chí còn tốt hơn. NETWORKDAYS cho phép đối số thứ ba tùy chọn trong đó bạn chỉ định ngày nghỉ làm việc. Trong hình tiếp theo, danh sách các ngày nghỉ trong H3: H15 cho phép tính toán Ngày làm việc Ít ngày nghỉ hơn trong cột F.
Trước Excel 2007, các hàm NETWORKDAYS và WORKDAY khả dụng nếu bạn bật phần bổ trợ Analysis ToolPak đi kèm với mọi bản sao của Excel. Đối với Excel 2007, những phần bổ trợ đó đã trở thành một phần cốt lõi của Excel. Trong Excel 2007, Microsoft đã thêm phiên bản INTL của cả hai hàm với đối số Cuối tuần mới. Đối số này cho phép hai ngày liên tiếp bất kỳ là cuối tuần và cũng cho phép một ngày cuối tuần.
Thêm vào đó, có một số quốc gia có ngày nghỉ cuối tuần không rơi vào Thứ Bảy và Chủ Nhật. Tất cả các quốc gia được hiển thị bên dưới ngoại trừ Brunei Darussalem đã đạt được chức năng với NETWORKDAYS.INTL và WORKDAY.INTL.
Tuy nhiên, vẫn có trường hợp cuối tuần không đáp ứng bất kỳ định nghĩa nào trong số 14 định nghĩa cuối tuần được thêm vào trong Excel 2007.
Ví dụ: Thị trường Hartville mở cửa vào Thứ Hai, Thứ Năm, Thứ Sáu và Thứ Bảy. Điều đó có nghĩa là cuối tuần của họ là thứ Ba, thứ Tư và Chủ nhật.
Bắt đầu từ Excel 2010, thay vì sử dụng 1-7 hoặc 11-17 làm đối số cuối tuần, bạn có thể chuyển văn bản nhị phân gồm 7 chữ số để cho biết một công ty mở cửa hay đóng cửa vào một ngày cụ thể. Có vẻ hơi bất thường, nhưng bạn sử dụng số 1 để cho biết cửa hàng đóng cửa vào cuối tuần và số 0 để cho biết cửa hàng đang mở cửa. Rốt cuộc, 1 bình thường có nghĩa là Bật và 0 bình thường có nghĩa là Tắt. Nhưng tên của đối số là Weekend, vì vậy 1 có nghĩa là nó là một ngày nghỉ và 0 có nghĩa là bạn không có ngày nghỉ.
Do đó, đối với lịch biểu Thứ Hai, Thứ Năm, Thứ Sáu, Thứ Bảy tại Hartville Marketplace, bạn sẽ sử dụng "0110001". Mỗi khi tôi gõ một trong những chuỗi văn bản này, tôi phải thầm nói trong đầu, “Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư…” khi tôi gõ từng chữ số.
Marion Coblentz tại Thị trường Hartville có thể sử dụng công thức sau để tìm ra số ngày Thị trường có giữa hai ngày.
Nhân tiện, tôi không sử dụng đối số Ngày lễ tùy chọn ở trên vì Ngày tưởng niệm, ngày 4 tháng 7 và Ngày lao động là những ngày có nhiều khách hàng nhất ở Hartville.
Nếu bạn đang ở đông bắc Ohio, bạn cần phải ghé qua Hartville để xem ngôi nhà 100% sản xuất tại Mỹ bên trong Hartville Hardware và thử những món ăn tuyệt vời tại Hartville Kitchen.
