Các công cụ mới ra mắt trong Excel 2010 cho phép bạn tạo các bảng điều khiển tương tác không giống Excel. Hình này cho thấy một sổ làm việc Excel có hai bộ cắt, Vùng và Dòng, được sử dụng để lọc dữ liệu. Cũng trong hình này, biểu đồ trục cộng với bộ sưu tập các biểu đồ đường gấp khúc minh họa xu hướng bán hàng.
Bạn có thể sử dụng thiết lập như thế này và cung cấp cho người quản lý của bạn một màn hình cảm ứng. Tất cả những gì bạn phải làm là hướng dẫn mọi người cách sử dụng máy cắt và họ sẽ có thể sử dụng công cụ tương tác này để chạy báo cáo. Chạm vào vùng phía Đông và dòng Sách. Tất cả các bảng xếp hạng đều cập nhật để phản ánh doanh số bán sách ở khu vực phía Đông.
Chuyển sang sách điện tử và cập nhật dữ liệu.
Pivot Tables Galore
Sắp xếp các biểu đồ của bạn để chúng vừa với kích thước của màn hình hiển thị của bạn. Mỗi biểu đồ tổng hợp có một bảng tổng hợp được liên kết mà bạn không cần phải nhìn thấy. Các bảng tổng hợp đó có thể được di chuyển sang một trang tính khác hoặc đến các cột bên ngoài khu vực được nhìn thấy trên màn hình.
Ghi chú
Kỹ thuật này yêu cầu tất cả các bảng tổng hợp chia sẻ một bộ đệm ẩn bảng tổng hợp. Tôi có một video hướng dẫn cách sử dụng VBA để đồng bộ hóa bộ cắt từ hai tập dữ liệu tại http://mrx.cl/syncslicer.
Lọc nhiều bảng tổng hợp với bộ cắt
Slice cung cấp một cách trực quan để lọc. Chọn bảng tổng hợp đầu tiên trên trang tổng quan của bạn và chọn Phân tích, Cắt. Thêm bộ cắt cho khu vực và dòng. Sử dụng tab Công cụ cắt trong Ribbon để thay đổi màu và số lượng cột trong mỗi máy cắt. Thay đổi kích thước các máy thái cho phù hợp và sau đó sắp xếp chúng trên trang tổng quan của bạn.
Ban đầu, các dao cắt chỉ được gắn với bảng xoay đầu tiên. Chọn một ô trong bảng tổng hợp thứ hai và chọn Kết nối Bộ lọc (còn gọi là Kết nối Slicer trong Excel 2010). Cho biết những dụng cụ cắt nào nên được gắn với bảng tổng hợp này. Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ buộc mỗi bàn xoay vào tất cả các máy thái. Nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Ví dụ: trong biểu đồ hiển thị cách Sách và Sách điện tử cộng đến 100%, bạn cần giữ tất cả các dòng. Hộp thoại Kết nối Bộ lọc các lựa chọn cho bảng tổng hợp đó kết nối với Bộ cắt vùng chứ không phải Bộ cắt dòng.
Đường gấp khúc: Biểu đồ theo kích thước từ
Giáo sư Edward Tufte đã giới thiệu các biểu đồ lấp lánh trong cuốn sách Beautiful Evidence năm 2007 của ông. Excel 2010 đã triển khai các biểu đồ thu nhỏ dưới dạng biểu đồ dòng, cột hoặc thắng / thua, trong đó mỗi chuỗi điền vào một ô duy nhất.
Cá nhân tôi thích các biểu tượng lấp lánh của mình lớn hơn. Trong ví dụ này, tôi đã thay đổi chiều cao hàng thành 30 và hợp nhất B14: D14 thành một ô duy nhất để làm cho biểu đồ rộng hơn. Các nhãn trong A14: A18 là công thức trỏ đến cột đầu tiên của bảng tổng hợp.
Để thay đổi màu của điểm thấp và điểm cao, hãy chọn các hộp sau trong tab Công cụ đường gấp khúc:
Sau đó, thay đổi màu sắc cho các điểm cao và thấp:
Theo mặc định, các biểu đồ thu nhỏ được chia tỷ lệ độc lập với nhau. Tôi hầu như luôn đi tới cài đặt Trục và chọn Giống nhau cho Tất cả các đường gấp khúc cho Tối thiểu và Tối đa. Dưới đây, tôi đặt Tối thiểu thành 0 cho tất cả các biểu đồ thu nhỏ.
Làm cho Excel không giống Excel
Với một số cài đặt dễ dàng, bạn có thể làm cho trang tổng quan trông giống Excel hơn:
- Chọn tất cả các ô và áp dụng màu tô sáng để loại bỏ các đường lưới.
-
Trên tab Dạng xem, bỏ chọn Thanh Công thức, Tiêu đề và Đường lưới.
- Thu gọn Ruy-băng: ở cạnh bên phải của Ruy-băng, sử dụng dấu để thu gọn. (Bạn có thể sử dụng Ctrl + F1 hoặc nhấp đúp vào tab đang hoạt động trong Ruy-băng để chuyển từ thu gọn sang ghim.)
- Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển ô đang hoạt động để ô đó bị ẩn sau biểu đồ hoặc bộ cắt.
- Ẩn tất cả các trang tính ngoại trừ trang bảng điều khiển.
-
Trong Tệp, Tùy chọn, Nâng cao, hãy ẩn các thanh cuộn và tab trang tính.
Jon Wittwer của Vertex42 đã gợi ý thủ thuật tia lửa và máy cắt. Cảm ơn Ghaleb Bakri đã đề xuất một kỹ thuật tương tự bằng cách sử dụng các hộp thả xuống.
