Bảng tổng hợp cho phép bạn tóm tắt dữ liệu dạng bảng thành bản tóm tắt một trang trong một vài cú nhấp chuột. Bắt đầu với tập dữ liệu có các tiêu đề ở hàng 1. Nó không được có hàng trống, cột trống, tiêu đề trống hoặc ô đã hợp nhất.
Chọn một ô trong dữ liệu của bạn và chọn Chèn, Bảng tổng hợp.
Excel sẽ phát hiện các cạnh của dữ liệu của bạn và đề nghị tạo bảng tổng hợp trên một trang tính mới. Bấm OK để chấp nhận các giá trị mặc định.
Excel sẽ chèn một trang tính trống mới vào bên trái của trang tính hiện tại. Ở phía bên phải của màn hình là ngăn Trường Bảng Pivot. Ở trên cùng, danh sách các trường của bạn với các hộp kiểm.
Ở dưới cùng là bốn khu vực thả với những cái tên khủng khiếp và các biểu tượng khó hiểu. Bất kỳ trường nào bạn kéo vào khu vực Cột sẽ xuất hiện dưới dạng tiêu đề trên đầu báo cáo của bạn. Bất kỳ trường nào bạn kéo đến vùng Hàng sẽ xuất hiện dưới dạng tiêu đề dọc theo bên trái báo cáo của bạn. Kéo các trường số vào vùng Giá trị.
Bạn có thể tạo một số báo cáo mà không cần kéo các trường. Nếu bạn đánh dấu chọn một trường văn bản, nó sẽ tự động xuất hiện trong vùng Hàng. Đánh dấu chọn một trường số và nó sẽ xuất hiện trong vùng Giá trị. Bằng cách chọn Khu vực và Doanh thu, bạn sẽ tạo bảng tổng hợp này:
Để xem các sản phẩm trên đầu báo cáo, hãy kéo trường Sản phẩm và thả trường đó vào vùng Cột:
Ghi chú
Bảng tổng hợp đầu tiên của bạn có thể có các từ "Nhãn cột" và "Nhãn hàng" thay vì các tiêu đề như Sản phẩm và Khu vực. Nếu vậy, hãy chọn Thiết kế, Bố trí Báo cáo, Hiển thị trong Biểu mẫu Bảng. Xem Chỉ định mặc định cho tất cả các bảng tổng hợp trong tương lai.
