Excel 2013 đã thêm một & MID mới (A2, FIND ("", A2) +1,50)), bạn chỉ cần nhập một mẫu của những gì bạn muốn trong B2.
Nhập chữ cái đầu tiên vào B3. Excel xem những gì bạn đang làm và "chuyển sang màu xám" một kết quả được đề xuất.
Nhấn Enter để chấp nhận đề xuất. Bam! Tất cả dữ liệu được điền vào.
Xem kỹ dữ liệu của bạn để biết các ngoại lệ đối với quy tắc. Hai người ở đây có tên viết tắt chính giữa được liệt kê. Bạn có muốn các chữ cái đầu tiên xuất hiện? Nếu vậy, hãy sửa đề xuất cho Dennis P. Jancsy trong ô B4. Flash Fill sẽ bắt đầu hoạt động và sửa Martha K. Wendel ở B9 và bất kỳ cái nào khác phù hợp với mẫu mới. Thanh trạng thái sẽ cho biết có bao nhiêu thay đổi đã được thực hiện.
Trong trường hợp trên, các chuyên gia Excel có thể tìm ra công thức. Nhưng Flash Fill dễ dàng hơn. Trong ví dụ minh họa bên dưới, sẽ khó hơn khi viết công thức để lấy từ cuối cùng từ một cụm từ có nhiều từ khác nhau và nhiều hơn một dấu gạch ngang.
Flash Fill giúp việc này trở nên dễ dàng. Chuyển đến ô B3 và nhấn Ctrl + E để gọi Flash Fill.
Ghi chú
Flash Fill sẽ không tự động điền số. Nếu bạn có số, bạn có thể thấy Flash Fill tạm thời "xám" một đề xuất nhưng sau đó rút lại. Đây là tín hiệu của bạn để nhấn Ctrl + E để cấp quyền cho Flash Fill để điền số.
Cảm ơn Chad Rothschiller tại Microsoft đã xây dựng tính năng này. Cũng xin cảm ơn Olga Kryuchkova.
