Peter từ Cincinnati cung cấp mẹo tuần này:
Lệnh Excel Subtotals cho phép bạn nhanh chóng tóm tắt một tập dữ liệu. Nhấn nút # 2 Nhóm và Dàn ý trong Excel để chỉ hiển thị các hàng tổng phụ. Nhưng sau đó - làm thế nào bạn có thể sao chép chỉ các hàng tổng phụ vào một phạm vi Excel mới?
Sử dụng lệnh Goto - Special để chỉ sao chép tổng phụ vào một vùng mới.
Bạn có thể sử dụng lệnh Data - Subtotals để tự động tính tổng một dải dữ liệu như hình trên bên trái.
Sau khi tạo tổng phụ, Excel sẽ hiển thị các ký hiệu phác thảo ở bên trái trang tính của bạn. Bằng cách nhấp vào biểu tượng đường viền "2", Excel sẽ chỉ hiển thị các dòng tổng phụ.
Điều này thực sự thú vị, nhưng nhiều người gặp khó khăn khi họ cố gắng sao chép thông tin này vào một trang tính mới. Có vẻ như chỉ có năm hàng dữ liệu, nhưng khi bạn sao chép và dán ở nơi khác, bạn sẽ thấy rằng Excel cũng đã sao chép các hàng ẩn.
Giải pháp nằm ở các chức năng GoTo Special ít người biết đến nhưng mạnh mẽ. Đây là các bước:
- Đánh dấu phạm vi bạn muốn sao chép.
- Nhấp vào Chỉnh sửa, sau đó nhấp vào Goto.
- Ở phía bên phải của hộp thoại Đi tới là một nút được đánh dấu "Đặc biệt". Nhấp vào "Đặc biệt" để xem hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt.
- Nhấp vào nút "Chỉ các ô hiển thị" và nhấp vào OK. Điều này thay đổi lựa chọn từ tất cả 14 hàng thành chỉ năm hàng hiển thị.
- Bây giờ bạn vừa chọn được 5 hàng hiển thị, bạn có thể thực hiện Chỉnh sửa - Sao chép (hoặc Ctrl + C), nhấp vào ô mới trong phạm vi trống của bảng tính và Chỉnh sửa - Dán (Ctrl + V) để chỉ dán các tổng phụ .
