Cảm ơn Hernan ở Argentina đã giới thiệu cho mẹo của tuần này. Anh trai của Hernan ở Miami gặp sự cố với bàn xoay, và Hernan đã thúc giục anh ta kêu cứu.
Tôi có một bảng tổng hợp với các khách hàng ở bên cạnh và hàng tháng trôi qua ở phía trên. Vì một số lý do, tháng 5 năm 2000 xuất hiện sau tháng 12 năm 2000. Tôi tiếp tục nhấn nút recalc, nhưng tháng 5 sẽ không trở lại đúng vị trí của nó.
Phản ứng ban đầu của tôi là bằng cách nào đó, hồ sơ cho tháng Năm không thực sự là ngày tháng. Nếu bạn có một cột ngày tháng với một số mục nhập văn bản trông giống như ngày tháng xen vào, điều này có thể xảy ra. Khi kiểm tra kỹ hơn, toàn bộ cột đã được định dạng chính xác thành ngày tháng trong Excel.
Từ bảng tổng hợp, hãy nhấp vào trường Tháng màu xám. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Trường Bảng Pivot. Ở phía bên phải, nhấp vào nút Nâng cao. Trên hộp thoại Tùy chọn Nâng cao Trường Pivot Table, tôi thấy các tùy chọn Tự động Sắp xếp được đặt thành Thủ công. Khi tôi thay đổi cài đặt này thành Tự động, May nhanh chóng trở lại vị trí thích hợp.
Đây là một vấn đề kỳ lạ, vì không ai vào và cố tình đặt các tùy chọn AutoSort thành thủ công. Vấn đề đã xuất hiện một cách ngây thơ trong quá trình tạo bảng tổng hợp.
Khi bảng tổng hợp được tạo, nó chỉ bao gồm một tập hợp con các khách hàng. Thật may mắn, nhóm khách hàng này đã mua hàng vào mỗi tháng trừ tháng Năm. Excel đã tạo bảng tổng hợp với 11 tháng đứng đầu. Sau đó, trong khi phân tích dữ liệu, những khách hàng bổ sung đã được thêm vào bảng tổng hợp, những người đã có doanh số bán hàng trong tháng Năm. Excel đã cảnh báo rằng thao tác này sẽ thay đổi bố cục của bảng tổng hợp và sau đó thêm tháng 5 vào là tháng thứ 12. Excel đủ thông minh để nhận ra các tháng không theo thứ tự và đã chọn tùy chọn "Thủ công" trong phần Tự động sắp xếp.
Nếu bạn đang tạo bảng tổng hợp có thể gây ra loại sự cố này trong quá trình tạo, bạn có thể sử dụng tùy chọn "Hiển thị các mục không có dữ liệu" để đảm bảo rằng tất cả các tháng sẽ xuất hiện. Trong phần Bố trí của Trình hướng dẫn Bảng Tổng hợp, hãy bấm đúp vào trường Tháng, sau đó chọn "Hiển thị Mục không có Dữ liệu" trong hộp thoại Trường.
