Ô điều khiển điền rất tốt cho Tháng, Ngày trong tuần, Quanh và Ngày, nhưng tại sao nó không điền vào 1, 2, 3? Tập này cho thấy nhiều cách giải quyết. Cung bao gôm:
Tại sao Xử lý Điền vào Excel giả vờ nó không biết cách đếm 1, 2, 3?
Fill Handle rất thích hợp để điền các tháng, ngày trong tuần, quý và ngày. Tại sao nó không biết rằng 2 đến sau 1?
Trong trường hợp bạn chưa từng sử dụng Fill Handle, hãy thử cách này: Nhập tên tháng vào một ô. Chọn ô đó. Ở góc dưới bên phải của ô là một chấm vuông. Nhấp vào dấu chấm và kéo sang phải hoặc kéo xuống. Chú giải công cụ tăng dần để hiển thị tháng trước trong phạm vi.
Khi bạn buông nút chuột, tháng sẽ lấp đầy. Một biểu tượng xuất hiện cung cấp cho bạn các tùy chọn bổ sung.
Fill Handle hoạt động hiệu quả với tháng, ngày…
Xử lý điền hoạt động với các phần tư ở nhiều định dạng:
Để thực hiện cả phần tư và năm, bạn phải bắt đầu bằng một số, sau đó là Q, sau đó là bất kỳ dấu câu nào (dấu chấm, dấu cách, dấu nháy đơn, dấu gạch ngang) trước năm.
Nhưng khi bạn nhập 1 và lấy Fill Handle, Excel sẽ cung cấp cho bạn 1, 1, 1, 1, 1,…. Nhiều người nói với tôi rằng hãy nhập 1 và 2, chọn cả hai, sau đó kéo Fill Handle. Nhưng có một cách nhanh hơn.
Bí quyết bí mật là nhấn giữ Ctrl! Nếu bạn giữ Ctrl trong khi kéo, Excel sẽ điền vào 1, 2, 3.
Ghi chú
Doanh nghiệp Andrew Tây Ban Nha của Huntsville Alabama đã dạy tôi một biến thể thú vị về thủ thuật này. Nếu bạn bắt đầu kéo mà không có Ctrl, bạn có thể nhấn Ctrl trong khi kéo. Biểu tượng + xuất hiện ở dưới cùng của hình chữ nhật kéo để cho biết rằng bạn sẽ điền thay vì sao chép.
Làm thế nào chúng ta phải tìm ra rằng Ctrl làm cho Số xử lý Điền thay vì sao chép? Tôi không có ý kiến. Tôi đã nhặt được mẹo từ Hàng 6 tại một hội thảo IMA ở Kent, Ohio. Nó chỉ ra rằng Ctrl dường như làm cho Fill Handle hoạt động theo cách ngược lại. Nếu bạn Ctrl + kéo một ngày, Excel sẽ sao chép thay vì Điền.
Tôi đã nghe một mẹo khác: gõ 1 trong A1. Chọn A1 và ô trống B1. Kéo. Excel sẽ điền thay vì các bản sao.
Nhấp chuột phải vào Xử lý điền để có thêm tùy chọn
Nếu bạn nhấp chuột phải và kéo Xử lý Điền, một menu sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn hơn, như Ngày trong tuần, Tháng và Năm. Thực đơn này là tuyệt vời cho các cuộc hẹn hò.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bảng lương của bạn xảy ra vào ngày 15 và vào ngày cuối cùng của tháng? Đặt trong cả hai ngày. Chọn cả hai. Nhấp chuột phải và kéo Fill Handle. Khi bạn kéo xong, hãy chọn Điền tháng.
Xem video
- Ô điều khiển điền rất tốt cho Tháng, Ngày trong tuần, Quanh và Ngày, nhưng tại sao nó không điền vào 1, 2, 3? Tập này cho thấy nhiều cách giải quyết. Cung bao gôm:
- Bạn có thể điền vào một chuỗi bằng cách sử dụng Fill Handle
- Bạn có thể kéo xuống hoặc sang phải
- Việc điền tháng hoạt động tự động
- Tự động điền các ngày trong tuần
- Nhập TẤT CẢ CHỮ HOA để điền là tất cả các chữ hoa
- Viết tắt hoạt động cho các tháng và các ngày trong tuần
- Cho các năm và quý: 1Q-2016
- Bất kỳ từ nào theo sau bởi một số đều hoạt động
- Giữ phím Ctrl để có 1 lần điền thành 1 2 3
- Bạn có thể nhấn Ctrl sau khi bắt đầu kéo
- Nhấn giữ Ctrl để sao chép ngày thay vì điền
- Nhấp chuột phải và kéo để điền vào các ngày trong tuần hoặc tháng hoặc năm
Bản ghi video
Podcast được tài trợ bởi cuốn sách "MrExcel XL", với 40 mẹo Excel + phim hoạt hình, cocktail, tweet và truyện cười.
Học Excel từ podcast, tập 1977 - Điền Xử lý cho 1-2-3!
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Mọi người đều biết cách sử dụng điều khiển điền, nhưng có những thủ thuật hay trong video này, vì vậy hãy chờ đợi. Điền vào kiểu xử lý vào tháng Giêng, nắm lấy một tia nước nhỏ ở dưới cùng của ô, bạn có thể kéo qua hoặc bạn có thể kéo xuống và nó sẽ lấp đầy chuỗi, điều đó thật tuyệt phải không? Nó hoạt động tự động, không cần thiết, với tháng, đúng rồi, hoạt động với tháng, viết tắt, ahhh.
Tôi phải kể cho bạn nghe cơn ác mộng kỳ lạ nhất đêm qua. Tôi đang suy nghĩ về những podcast tôi sẽ làm hôm nay, tôi nhập Jan, tôi nắm lấy nút điền, kéo, tôi đã có Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg và Peter! Được rồi, nó vẫn hoạt động, hoạt động với các ngày trong tuần, hoạt động với chữ viết tắt của các ngày trong tuần. Họ hiểu rằng tại Microsoft Excel, họ thích các kế toán xử lý các quý liên tục, Q1, Q4, sau Q4 thì quay trở lại Q1. Bạn có thể đánh vần phần tư theo bất kỳ cách nào có thể hình dung được. Qtr 1, Quý 1 chẵn.
Mặc dù vậy, cái đã khiến tôi phát điên trong nhiều năm, và đây là cái mà tôi yêu thích, nếu bạn phải điền vào quý VÀ năm! Quý VÀ năm, và những gì tôi thường làm, tôi luôn dùng thử Q1 2018 hoặc 2016, và đó chỉ là sự hỗn loạn, bởi vì tôi nhận được Q1 của mỗi năm, phải không? Hoàn tác, hoàn tác. Nhưng những gì bạn phải làm là 1Q, và sau đó Q đặt bất cứ thứ gì bạn muốn, một khoảng trắng, dấu -, ', bất cứ thứ gì hoạt động trong đó! Quý 1 năm 2018, nhấp và kéo, và nó sẽ lấp đầy, 2 3 4, nhưng sau đó tăng 18 thành 19! Được rồi, toàn bộ mẹo ở đó, là phải có số ở đầu. Thành thật mà nói, bất kỳ từ nào, và một con số. Vì vậy, Phòng 101 sẽ tự động lấp đầy.
Được rồi, Excel có thể thực hiện tất cả các ngày trong tuần, tháng trong năm, quý, ngày - nhưng không thể làm được điều này. Đặt ở vị trí số một, bất kỳ người lý trí nào sẽ nghĩ chúng ta sẽ làm gì tiếp theo? 2 3 4, bạn thực sự nhận được gì? 1 1 1 1 1! Cảm ơn Microsoft vì đã rất nhất quán, bạn có thể điền vào tất cả các chuỗi khác này, nhưng bạn không thể hiểu rằng sau một đến 2. Biết gì không, mọi người nói với tôi là: "À này, chỉ cần đưa ra một mẫu, đặt 1 và a 2! " Đúng vậy, đúng vậy, nhưng tôi không phải đặt vào tháng 1 và tháng 2, tôi có thể chỉ cần đặt vào tháng 1.
Mẹo hay đây, đây là từ hàng 2, ở Kent, OH, tại hội nghị (?)! Một lần nữa, 8 năm trước, đang thực hiện một buổi hội thảo Power Excel trực tiếp ở đó, một người nào đó đã nói: "Ồ không, bạn có thể làm được điều này! Hãy giữ phím CTRL!" Gì? Nhấn giữ phím CTRL, chắc chắn rồi, khi bạn nhấn giữ phím CTRL, đột nhiên Excel biết cách đếm! Làm thế nào mà ai đó đã từng nghĩ ra điều đó? Trên thực tế, người phụ nữ ở Kent, OH này đã tìm ra như thế nào, nó phải giống như, vào cuối buổi chiều thứ sáu, nơi cô ấy đang ngủ, và vô tình ngủ gật với khuỷu tay trên phím CTRL. Tôi không có ý kiến.
Này, Andrew Tây Ban Nha, bạn của tôi đến từ Huntsville, AL, nhà đào tạo Excel giỏi và chuyên gia tư vấn Excel ở đó đã nói: "Nếu bạn quên giữ phím CTRL, đúng vậy, bạn bắt đầu kéo và bạn thấy mình đang nhận được 1 1 1 , sau khi thực tế khi bạn đang thực hiện thao tác kéo, hãy giữ phím CTRL. Hãy xem dấu + nhỏ ngay tại đó? Tôi sẽ phải phóng to để chúng ta có thể nhìn thấy nó. Dấu + bên cạnh dấu + nói rằng chúng ta sẽ điền vào chuỗi, thay vì thêm. Nếu bạn hoàn toàn quên, nếu bạn chỉ kéo số 1 xuống đó và sau đó bạn bỏ qua, ngay tại đây, trong bất kỳ phiên bản nào, ngoại trừ phiên bản mới nhất của Excel 2016, bạn ' sẽ có các tùy chọn Tự động điền. Nhấp vào biểu tượng đó và chọn Điền Chuỗi thay vì Sao chép Ô! Tuy nhiên, nó đã bị hỏng trong phiên bản Excel 2016. Hoặc chỉ vì tôi cảm thấy mình cần phải hoàn thiện và kỹ lưỡng,nếu bạn chọn số và một ô trống ở bên phải số và kéo xuống, ô đó sẽ tự động điền vào 2 3 4.
Được rồi, một vài thủ thuật nữa ở đây, ngày tháng vẫn bình thường, chỉ cần lấy chốt điền, kéo, bạn sẽ có được ngày hôm sau, ngày hôm sau, ngày hôm sau. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần sao chép 1/31, bạn không muốn nó kéo dài? Nhấn giữ CTRL, nó dường như nói: "Làm ngược lại những gì bạn thường làm". Được rồi, nếu bạn làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, hãy chuyển mục này thành một ngày dài ở đây, nếu bạn chỉ muốn điền vào tuần làm việc, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, hãy nhấp chuột phải và kéo. Nhấp chuột phải và kéo sẽ đi xuống 250 hàng và chọn Điền các ngày trong tuần! Điền vào các ngày trong tuần sẽ chỉ lấp đầy các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Nhấp đúp vào đó để làm cho nó đủ rộng cho giá trị dài nhất. Điều đó rất hiệu quả nếu bạn đang làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Nếu bạn làm bất cứ việc gì, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, Thứ Ba đến Thứ Bảy, mỗi ngày ngoại trừ Thứ Tư không nghỉ,Microsoft chỉ không quan tâm đến bạn!
Bây giờ điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta phải điền vào các tháng, vì vậy chúng ta muốn cuối cùng của mỗi tháng? Nhấp chuột phải và kéo, và chúng tôi sẽ nói Điền vào Tháng, và họ đủ thông minh để đi, họ biết rằng không có 31 ngày trong tháng Hai, nhưng vào năm 2020 có 29 ngày trong tháng Hai. Vì vậy, ngày cụ thể trong năm, nhấp chuột phải và kéo, và nói Điền năm, nó sẽ cho chúng ta ngày đó của mỗi năm!
Này, đây là một mẹo hay từ người bạn của tôi, Bob Umlas, tác giả của bộ truyện "Excel Bên ngoài chiếc hộp", tôi nghĩ rằng tôi đã lấy cắp cái này từ cuốn sách của anh ấy. Nếu bạn phải làm bảng lương vào ngày 15 và cuối cùng, hãy chọn cả hai, nhấp chuột phải và kéo, sau đó nói Điền tháng, và nó sẽ luôn điền vào ngày 15 và cuối cùng của tháng. Tuyệt vời, mẹo tuyệt vời từ Bob Umlas.
Được rồi, đây là bản tóm tắt các khái niệm trong video này: Một số mục yêu thích của tôi trong các quý và năm, sử dụng 1Q, sau đó là bất kỳ thứ gì và năm, nó phải là 1Q, không phải Q1, hãy giữ phím CTRL, để điền một 1, 2, 3, giữ phím CTRL để sao chép ngày thay vì điền. Và sau đó nhấp chuột phải và kéo chốt điền, để Điền vào các ngày trong tuần, tháng và năm.
Được rồi, tất cả những điều đó đều có trong cuốn sách này, "MrExcel XL", cùng với hơn 40 mẹo khác, hãy tiếp tục nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải, bạn có thể đặt sách ở dạng sách in hoặc sách điện tử .
Ồ, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp lại bạn lần sau với một netcast khác từ!
