Có một chìa khóa hữu ích trong Excel dẫn đến cuộc sống kép bí mật. Hầu hết mọi người đều biết rằng F4 nổi tiếng với việc thêm các ký hiệu đô la vào các tham chiếu công thức của bạn. Nhưng bạn có biết F4 làm gì khi bạn không ở chế độ Chỉnh sửa không?
Nếu bạn hỏi ai đó sử dụng Excel 20-40 giờ một tuần về F4, họ có thể sẽ nói rằng đó là lối tắt để đưa dấu $ vào tài liệu tham khảo. Nhấn F4 một lần để tạo tham chiếu tuyệt đối $ F $ 1, nhấn F4 hai lần để chỉ khóa hàng. Nhấn F4 ba lần để chỉ khóa cột.
Nhưng khi Excel không ở chế độ Chỉnh sửa, F4 biết hàng triệu thủ thuật khác. F4 sẽ lặp lại lệnh cuối cùng mà bạn đã thực hiện.
Giả sử rằng bạn vừa định dạng D4 với một màu hồng kỳ lạ. Bạn phải mở menu thả xuống Fill, chuyển đến More Colors, nhập các giá trị RGB.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhấn F4, ô hoạt động sẽ tô màu hồng. Nó nhanh: Mũi tên phải hai lần, F4, Mũi tên xuống hai lần, F4, Mũi tên trái hai lần, F4. Bạn có được ý tưởng. Tôi có thể làm tất cả các ô nhanh hơn tôi có thể gõ câu này.
F4 rất linh hoạt. Nó rất tốt để định dạng, chèn hàng, xóa cột. Nó cho phép bạn làm điều gì đó lặp đi lặp lại. Trong ví dụ trên, tôi có thể đã lập ra một kế hoạch định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng MOD và ROW và COLUMN, nhưng trước khi tôi có thể bắt đầu viết công thức đó, tôi đã có thể nhấn F4 11 lần và hoàn thành nó.
Lần tới khi bạn phải làm đi làm lại một nhiệm vụ, hãy quay F4.
Thứ Hai không có chuột. Bạn sẽ nhanh hơn trong Excel nếu bạn học một số phím tắt. Tôi khuyên bạn nên cố gắng bỏ chuột trong Excel trong một giờ mỗi thứ Hai. Tôi sẽ cung cấp Kỹ thuật Bàn phím Excel mới vào mỗi Thứ Hai.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Sự khác biệt giữa Giáo hoàng và ông chủ của bạn: Giáo hoàng chỉ mong bạn hôn chiếc nhẫn của ông ấy."
Olen Greer
