Ô điều khiển điền có thể điền vào các tháng, các ngày trong tuần, các quý. Nhưng bạn có thể có một danh sách mà nó không thể điền: Trung tâm chi phí, Dòng sản phẩm. Tìm hiểu cách thiết lập danh sách tùy chỉnh để tất cả các sổ làm việc trong tương lai có thể lấp đầy danh sách của bạn.
Fill Handle là một công cụ thực sự tiện dụng. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể sử dụng nó trên tất cả các loại danh sách? Bạn có thể dạy Excel một danh sách mới, miễn là bạn có từ 2 đến 240 mục. Đây là cách dễ dàng:
- Nhập danh sách vào một cột trong Excel.
- Chọn danh sách.
-
Chọn Tệp, Tùy chọn, Nâng cao. Cuộn gần như xuống dưới cùng và nhấp vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh.
Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh
Trong hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, hãy nhấp vào Nhập.
Bây giờ Excel sẽ hiểu danh sách của bạn cũng như nó hiểu Chủ Nhật, Thứ Hai, Thứ Ba.
Nhập bất kỳ mục nào từ danh sách (không nhất thiết phải là mục đầu tiên).
Lấy Fill Handle và kéo. Excel sẽ điền từ danh sách của bạn.
Tôi sử dụng thủ thuật này cho các danh sách phải có trong Excel, chẳng hạn như danh sách các Tiểu bang Hoa Kỳ và danh sách các chữ cái trong bảng chữ cái.
Xem video
- Ô điều khiển điền có thể điền vào các tháng, các ngày trong tuần, các quý. Nhưng bạn có thể có một danh sách mà nó không thể điền: Trung tâm chi phí, Dòng sản phẩm. Tìm hiểu cách thiết lập danh sách tùy chỉnh để tất cả các sổ làm việc trong tương lai có thể lấp đầy danh sách của bạn. Cũng trong tập này:
- Excel có thể điền vào rất nhiều chuỗi
- Bạn có thể thêm một danh sách tùy chỉnh
- Nhập danh sách vào một cột
- Chọn danh sách
- Tệp - Tùy chọn - Nâng cao - 83%
- Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh
- Đây là nơi họ lưu trữ Jan, Feb, Mar
- Nhấp vào Nhập để nhập danh sách
- Hoạt động trong mọi sổ làm việc trên máy tính này trong phiên bản Excel này
- Nếu bạn chỉnh sửa danh sách hiện có, đừng quên nhấp vào nút Thêm!
- Tháng 1, Tháng 2,… Tháng 12, Tổng cộng
- Brady Bunch chơi khăm
Bản ghi video
MrExcel podcast được tài trợ bởi "MrExcel XL", một cuốn sách với hơn 40 mẹo Excel, phim hoạt hình, cocktail, tweet và truyện cười.
Học Excel với podcast, tập 1978 - Fill Handle for Apple, Banana, Cherry!
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Hôm qua, trong tập 1977, chúng ta đã nói về tất cả những điều cơ bản về xử lý điền này và điều này thật tuyệt nếu bạn phải điền vào các tháng, ngày trong tuần hoặc quý, nhưng có thể bạn có một danh sách tại nơi làm việc mà Excel không biết cách điền. . Danh sách các trung tâm chi phí, danh sách các nhà máy sản xuất, danh sách các dòng sản phẩm. Và bạn có thể dạy Excel danh sách đó.
Đây là những gì cần làm: bạn chỉ cần vào một bảng tính trống, gõ danh sách theo đúng thứ tự, đây sẽ là lần cuối cùng bạn phải gõ danh sách này trên máy tính này! File, Options, đến Advanced, Advanced là một thứ dài kinh khủng. Nó không phải là tất cả các con đường đến cuối, nó là 83% con đường xuống, "Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh", và bạn sẽ thấy, đây là nơi họ lưu trữ: Chủ nhật, thứ hai, thứ ba, tháng 1, tháng 2, tháng 3, chúng tôi sắp nhập một mục mới vào danh sách đó! Vì vậy, tôi đã chọn trước danh sách, nhấp vào Nhập! Và bây giờ nó hiểu Apple, Banana, Cherry, Dates, Elderberry, Fig, Guava, Honeydew, cũng như nó hiểu Chủ nhật, Thứ Hai, Thứ Ba. Bấm Ok, bấm OK. Ổn thỏa? Và sau đó chúng ta có thể nhập bất kỳ mục nào từ danh sách, tôi sẽ viết hoa tất cả chúng sẽ theo hướng dẫn của tôi, và viết hoa tất cả, và họ sẽ điền vào danh sách đó.Nếu tôi đi quá xa, họ sẽ bắt đầu lại từ đầu!
Được rồi, vài điều, sau khi bạn thiết lập, nó sẽ hoạt động trên mọi sổ làm việc trên máy tính này, trong phiên bản Excel này! Đúng vậy, nếu bạn đang sử dụng Excel 2013 và sau đó bạn nâng cấp lên Excel 2016, AH, bạn sẽ phải tạo lại danh sách. Ngoài ra, nếu chúng ta cần chỉnh sửa điều này, tôi sẽ quay lại Excel Options, File, Options, Advanced, giảm 83%, Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh và tôi sẽ chọn danh sách đó. Bây giờ nếu tôi cần thay đổi một cái gì đó, phải không? Vì vậy, có lẽ tôi cần phải thay đổi Banana thành Blueberry, có vẻ như nó đã hoạt động, phải không? Nhưng trừ khi bạn nhấp vào thêm, giá trị cũ vẫn ở đó. Được rồi, đừng quên nhấp vào Thêm, nếu không nó sẽ không hoạt động. Và bạn thấy rằng điều đó không thay đổi danh sách cũ, nhưng nó sẽ thay đổi tất cả các danh sách trong tương lai, nếu tôi bắt đầu từ Apple và sao chép xuống, Blueberry, Cherry, Dates…
Được rồi, câu hỏi này không có trong sách, đây là, tôi đang thực hiện một trong những buổi hội thảo về Excel trực tiếp của mình và ai đó đã hỏi tôi câu hỏi này, câu hỏi này đã khiến tôi phải lo lắng, vì vậy tôi đã viết về nó trong Số tháng 7 năm 2016 của Tạp chí Tài chính Chiến lược! Bạn có thể tìm thấy nó tại SFmagazine.com. Anh chàng nói "Này xem, mỗi khi tôi tạo báo cáo, tôi phải tạo 13 cột tiêu đề, không chỉ 12, tôi cần tất cả các tên tháng, ở đó, nhưng sau đó tôi cần từ tổng!" Hmmm, tự hỏi điều gì sẽ xảy ra, vì vậy, nếu chúng tôi tạo một danh sách tùy chỉnh từ cái này, Tệp, Tùy chọn Nâng cao, giảm 83%, Chỉnh sửa Danh sách Tùy chỉnh và chúng tôi nhập chúng, hãy xem ngay bây giờ, cách nó hoạt động Tháng 1, Tháng 2, Mar ở ngay đó, nhưng Jan, Feb, Mar, với từ Total, ở đây, và dường như điều gì sẽ xảy ra, là Excel bắt đầu hoạt động từ cuối danh sách.Vì vậy, nếu tôi nhập Jan, nó nói: có hai danh sách với Jan, tôi sẽ sử dụng danh sách gần đây nhất đã được tạo. Chẳng qua, không có cách nào xóa cái này, xem bốn cái đã được tích hợp sẵn, bạn không được phép xóa. Vì vậy, bạn bị mắc kẹt, nhưng bằng cách thêm một thương hiệu mới, hãy nhấp vào OK, nhấp vào OK. Ổn thỏa. Bây giờ mỗi khi anh chàng này phải tạo một chuỗi trên máy tính của mình, anh ta chỉ có thể có từ tổng ở cuối. VÀ, điều gì sẽ xảy ra nếu anh ta cần làm điều đó? Người chỉ có 12? Đây là một trò gian lận, chỉ cần sao chép sang tháng 12, và bạn sẽ có phong độ tuyệt vời.bấm OK, bấm OK. Ổn thỏa. Bây giờ mỗi khi anh chàng này phải tạo một chuỗi trên máy tính của mình, anh ta chỉ có thể có từ tổng ở cuối. VÀ, điều gì sẽ xảy ra nếu anh ta cần làm một việc thông thường? Người chỉ có 12? Đây là một trò gian lận, chỉ cần sao chép sang tháng 12, và bạn sẽ có phong độ tuyệt vời.bấm OK, bấm OK. Ổn thỏa. Bây giờ mỗi khi anh chàng này phải tạo một chuỗi trên máy tính của mình, anh ta chỉ có thể có từ tổng ở cuối. VÀ, điều gì sẽ xảy ra nếu anh ta cần làm một việc thông thường? Người chỉ có 12? Đây là một trò gian lận, chỉ cần sao chép sang tháng 12, và bạn sẽ có phong độ tuyệt vời.
Được rồi, Sơ đồ lại: Excel có thể điền vào rất nhiều chuỗi, nhưng bạn có thể tạo danh sách tùy chỉnh, chỉ cần nhập danh sách, chọn danh sách, đi tới Tệp, Tùy chọn, Nâng cao, 83% xuống, Chỉnh sửa Danh sách Tùy chỉnh - cái này là nơi họ lưu trữ tháng Giêng, tháng Hai, tháng Ba, nhấp vào Nhập, nút Nhập, nhập danh sách, nó sẽ hoạt động trong mọi sổ làm việc trên máy tính này trong phiên bản Excel này! Khi họ cung cấp cho bạn một phiên bản Excel mới, sẽ mất tất cả các danh sách tùy chỉnh của bạn, chúng sẽ được lưu trữ ở đâu đó trong sổ đăng ký. Sẽ dễ dàng hơn nếu chỉ đưa danh sách tùy chỉnh đó vào sổ làm việc, rồi nhập lại. Nếu bạn chỉnh sửa danh sách hiện có, đừng quên nhấp vào nút Thêm, sau đó, chỉ cho bạn một thủ thuật ở đó, thêm Tổng số vào cuối.
Đây rồi, một mẹo khác từ cuốn sách, "MrExcel XL - 40 mẹo Excel hay nhất mọi thời đại", và một lần nữa, mẹo này chỉ là mẹo 3.B! Đúng vậy, nó thậm chí không được tính là một mẹo, một mẹo thưởng, giữa các mẹo khác, hãy nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải và bạn có thể mua sách.
Tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau với một netcast Excel khác từ!
Này, muốn xem một trò đùa hay không? Nếu bạn có một đồng nghiệp làm việc này mọi lúc, hãy loại Jan, nắm lấy tay cầm điền và kéo, chỉ cần đợi cho đến khi anh ấy đi uống cà phê và lẻn vào máy tính của anh ấy, và nhập danh sách này: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, vào Tệp, tùy chọn Excel, Nâng cao, giảm 83%, Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh và nhập danh sách Jan, Marcia, Cindy, bởi vì nó ở cuối, nó sẽ giành chiến thắng trong lần tiếp theo đồng nghiệp của bạn ngồi xuống, gõ Jan và kéo hơn 12 người, anh ấy sẽ nhận Brady Bunch thay vì danh sách! Đó là một cuộc bạo động, tin tôi đi!
