Bộ lọc Excel rất tuyệt, nhưng nếu bạn cần tìm tất cả các bản ghi phù hợp với một danh sách dài các tiêu chí thì sao? Bạn cần tìm tất cả các chi tiết đơn hàng trên 27 hóa đơn. Thay vì nhấp, nhấp, nhấp nhiều lần trong bộ lọc, Bộ lọc nâng cao sẽ nhanh chóng giải quyết vấn đề
Xem video
- Tad hỏi: Làm cách nào để lọc đến 27 số hóa đơn cụ thể?
- Với một tập dữ liệu lớn, việc cuộn để tìm 27 hóa đơn sẽ không thú vị.
- Tìm kiếm từng hóa đơn và nhớ nhấp vào Thêm vào Lựa chọn sẽ không thú vị.
- Thay vào đó - hãy sử dụng Bộ lọc nâng cao
- Thiết lập phạm vi tiêu chí… Ô đầu tiên chứa tiêu đề Hóa đơn. Liệt kê các hóa đơn theo chiều dọc bên dưới.
- Chọn một ô trong tập dữ liệu. Dữ liệu, Bộ lọc nâng cao
- Lọc tại chỗ
- Sử dụng một phạm vi tiêu chí
- Chọn phạm vi tiêu chí bao gồm tiêu đề
- Bấm OK
Bản ghi video
Tìm hiểu Podcast biểu mẫu Excel, Tập 2175: Cách lọc thành 27 hóa đơn.
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Câu hỏi hôm nay từ Tad. Tôi gặp Tad trong hội thảo Power Excel ở Springfield, Illinois, và anh ấy nói, "Tôi có một tập dữ liệu lớn ở đây--" chúng ta có bao nhiêu hàng, 15.000 hàng-- "và tôi cần lọc đến 27 hóa đơn cụ thể con số, "và điều đó thật tẻ nhạt. Cậu bé, nó tẻ nhạt.
Tôi sẽ tăng tốc ở đây và chỉ ra một cách mà bạn có thể làm được điều này. Sau đó, chúng tôi sẽ quay lại và chỉ ra cách nhanh hơn để thực hiện việc này. Được rồi, geez. Rõ ràng, phương pháp đó sẽ không bao giờ hiệu quả - nó sẽ quá, quá tẻ nhạt - chúng ta hãy xóa bộ lọc đó và thực sự tắt bộ lọc đi.
Những gì chúng ta sẽ làm, thay vì xem qua từng cái một và chọn những cái đó hoặc tìm kiếm chúng, chúng ta sẽ thiết lập một thứ gọi là Bộ lọc nâng cao. Bộ lọc nâng cao có tập dữ liệu-- đây sẽ là tập dữ liệu ở đây-- và sau đó, tùy chọn, nó có Phạm vi tiêu chí. Và Phạm vi tiêu chí phải có tiêu đề từ tập dữ liệu gốc. Vì vậy, tôi lấy tiêu đề Hóa đơn đó từ A1 và dán nó lên trên danh sách Hóa đơn của mình. Bây giờ, hãy xem điều này sẽ đơn giản như thế nào: Đến đây với Dữ liệu, rồi đến Bộ lọc - không, không phải Bộ lọc, Bộ lọc nâng cao - Bộ lọc nâng cao, và chúng tôi sẽ lọc danh sách tại chỗ và phạm vi Tiêu chí của tôi sẽ là danh sách này ở đây với tiêu đề Hóa đơn - hãy đảm bảo bao gồm tiêu đề Hóa đơn đó - và sau đó bấm OK, và BAM! Chúng tôi nhận được tất cả các mục hàng cho tất cả 27 hóa đơn đó. Có thật không,thực sự tuyệt vời. Tuyệt vời. Con đường nhanh chóng, nhanh chóng để đi.
Ổn thỏa. Chà, Bộ lọc và Bộ lọc Nâng cao được đề cập trong cuốn sách của tôi, Power Excel với, Phiên bản 2017. Nhấp vào "Tôi" ở góc trên cùng bên phải.
Ổn thỏa. Tad từ Springfield: Cách lọc 27 hóa đơn cụ thể. Chà, với một tập dữ liệu lớn, việc cuộn để tìm 27 hóa đơn sẽ không thú vị; thậm chí tìm kiếm từng hóa đơn và nhớ nhấp vào Thêm và Lựa chọn sẽ không vui. Thay vào đó, chúng tôi sẽ sử dụng Bộ lọc nâng cao. Bạn phải thiết lập một phạm vi Tiêu chí, nó đơn giản. Đó là một cột, ô đầu tiên phải chứa tiêu đề từ tập dữ liệu gốc; và sau đó là một danh sách các hóa đơn; bạn chọn một ô, một tập dữ liệu; Dữ liệu; Bộ lọc nâng cao; chọn Lọc tại chỗ; chỉ định phạm vi Tiêu chí; và sau đó bấm OK, và bạn đã hoàn tất.
Tôi muốn cảm ơn Tad vì đã đến dự hội thảo của tôi ở Springfield, Illinois, và tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Hẹn gặp lại bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2175.xlsm
