Excel Pivot Tables sẽ cho phép bạn nhóm các mục nhập văn bản tương tự. Giả sử bạn muốn nhóm Chicago, Cleveland và Detroit thành một lãnh thổ có tên là Trung Tây. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn.
Xem video
- Lourdes muốn nhóm văn bản trong một bảng tổng hợp
- Phương pháp 1: Tạo bảng tổng hợp với Sản phẩm trong vùng Hàng.
- Chọn tất cả các mục cho nhóm đầu tiên. Sử dụng Phân tích, Lựa chọn Nhóm.
- Chọn tất cả các mục cho nhóm thứ hai. Sử dụng Phân tích, Lựa chọn Nhóm.
- Nhập tên danh mục mới thay vì Group1 và Group2.
- Theo tùy chọn, xóa Sản phẩm gốc khỏi bảng tổng hợp
- Phương pháp 2: Xây dựng bảng tra cứu
- Đặt cả hai bảng thành bảng Ctrl + T (Đừng quên kiểm tra Sử dụng tiêu đề)
- Tạo bảng tổng hợp từ cả hai bảng bằng liên kết Tất cả ở đầu danh sách trường
- Xác định mối quan hệ.
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2080: Nhóm các mục văn bản trong một bảng tổng hợp
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Câu hỏi hôm nay do Lourdes gửi đến. Làm cách nào tôi có thể nhóm hai hàng khác nhau lại với nhau tùy thuộc vào dữ liệu ô? Ví dụ: cố gắng nhóm các mặt hàng như ống thép cacbon và mặt bích thép cacbon lại với nhau để tạo thành một nhóm và sau đó phần còn lại của nhận xét cho biết, ống thép không gỉ và mặt bích thép không gỉ lại với nhau để tạo thành nhóm thứ hai.
Được rồi, đây là những gì chúng tôi có. Chúng tôi có bốn sản phẩm ở phía bên trái, tôi sẽ Chèn Bảng tổng hợp và chúng tôi sẽ đặt nó ngay tại đây trên Trang tính hiện có như vậy, nhấp vào OK, Các mục ở phía dưới bên trái, Doanh thu trong vùng Giá trị. Và sau đó để tạo ra những nhóm hoàn toàn mới này, do đó những gì chúng tôi sẽ làm, chúng tôi sẽ chọn tất cả các mặt hàng thép carbon. Trong trường hợp này, tôi chỉ có hai và ngay đây trên tab Phân tích trong Excel 2010, trước đó được gọi là tab Tùy chọn và bạn sẽ đến Lựa chọn nhóm, được rồi. Và nó gọi nó là Group1. Và sau đó chúng tôi sẽ chọn tất cả thép không gỉ, và bây giờ khó hơn vì chúng không liên tiếp. Bạn không thể chỉ chọn tất cả mà chỉ chọn hai, vì vậy điều đó không khó.Lựa chọn nhóm và bây giờ chúng ta có những thứ được gọi là Nhóm1 và Nhóm2, đó không phải là những cái tên tuyệt vời. Tôi nhận ra điều đó, vì vậy chúng tôi sẽ gọi đây là Thép Carbon, chỉ cần nhập tên mới, nhấn Enter. Thấy rằng tất cả đều thay đổi. Và sau đó ở đây, Thép không gỉ và nhấn Enter và tất cả thay đổi. Và bây giờ, phần tùy chọn là bạn thực sự có thể lấy trường gốc, trường Sản phẩm ra ngoài và chỉ có một báo cáo về Thép cacbon và Thép không gỉ.
Bây giờ, phiên bản này hoặc phương pháp này hoạt động theo mọi cách, bạn biết đấy, trở lại miễn là Excel 2003 có thể còn sớm hơn thế. Nếu bạn có Excel 2013 hoặc mới hơn, vẫn có một cách khác để thực hiện. Những gì chúng ta có thể làm là tạo một bảng nhỏ bên phải ở đây, ánh xạ tất cả các sản phẩm vào một Danh mục. Vì vậy, bên dưới Dữ liệu, tôi sẽ Loại bỏ các Bản sao trong bảng thứ hai, nhấp vào OK. Vì vậy, chúng tôi có sản phẩm và sau đó chúng tôi sẽ tạo Danh mục, như thế này, và chúng tôi sẽ gọi là Carbon, gọi là Inox, được thôi. Và điều bổ sung là một chút rắc rối. Chúng tôi sẽ làm cho cả hai điều này thành một bảng. Tôi luôn chỉ làm điều này với Ctrl + T nhưng bạn được hoan nghênh làm điều đó với Trang chủ, Định dạng dưới dạng Bảng và chọn một trong các kiểu bảng. Bảng của tôi có tiêu đề, hãy đảm bảo rằng nó được chọn.Đó có thể là một vấn đề ở đây 'vì nó là một bảng nhỏ nên Ctrl + T. Xem họ không kiểm tra nó theo mặc định, bạn phải kiểm tra nó.
Được rồi, đây là thứ gây khó chịu. Cái này được gọi là Table1, cái này được gọi là Table2. Tôi luôn thay đổi những điều này, vì vậy điều này sẽ chỉ được gọi là Dữ liệu hoặc Sự thật hoặc bất cứ thứ gì thú vị mà bạn muốn gọi nó. Và sau đó, đây sẽ được gọi là Tra cứu. Có vẻ như - tôi đã quên đặt một tiêu đề ở đó? Không, có một tiêu đề, chỉ là nó không hiển thị vì nó có màu xanh nhạt. Thật kỳ lạ, được chứ. Vì vậy, quay trở lại màu trắng.
Xin lỗi, vậy bây giờ chúng ta có hai bàn, được chứ? Và trong Excel 2013, khi chúng tôi chèn bảng tổng hợp - Chèn, Bảng tổng hợp, hãy chọn hộp bổ sung này ở dưới đây: Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu. Điều đó sẽ cho phép chúng tôi tham gia hai bảng đó với nhau. Tôi sẽ đặt nó ở đây trên Trang tính hiện có ở bên phải tất cả dữ liệu của chúng tôi, như thế. Và bạn sẽ nhận thấy mất một chút thời gian để tạo báo cáo. Và những gì chúng ta sẽ làm là chọn Doanh thu từ bảng ban đầu và sau đó nhấp vào Tất cả nơi chúng ta có thể chọn từ bảng Tra cứu. Chúng ta có thể đặt Category xuống phía bên tay trái như vậy. Và nếu bạn đang sử dụng Excel 2016 hoặc nếu bạn có Power Pivot trong Excel 2010, bạn chỉ cần nhấp vào Tự động phát hiện nó hoạt động. Nhưng giả sử bạn đang sử dụng Excel 2013, bạn phải nhấp vào TẠO và điều này thật dễ dàng. Chúng tôi có một bảng được gọi là Dữ liệu,nó có một cột được gọi là Sản phẩm. Nó liên quan đến Bảng tra cứu với cột có tên là Sản phẩm, hãy nhấp vào OK. Và nó đang cho chúng ta những câu trả lời chính xác. Làm để tham gia vào Mô hình dữ liệu và sau đó tạo một bảng tổng hợp như vậy.
Được rồi, tất cả những thủ thuật này đều có trong cuốn sách mới của tôi, Power Excel with, Phiên bản 2017, bí ẩn 617 Excel đã được giải đáp. Nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải để có liên kết mua sách.
Được rồi, tóm tắt lại. Chúng tôi đang cố gắng nhóm văn bản trong một bảng tổng hợp. Phương pháp đầu tiên: Tạo bảng tổng hợp, Sản phẩm trong vùng hàng, chọn tất cả các mục cho nhóm đầu tiên và sau đó chọn Nhóm. Chọn tất cả các mục cho nhóm thứ hai, Lựa chọn Nhóm. Và sau đó thay thế tên danh mục của Nhóm1 và Nhóm2 bằng một cái gì đó hữu ích. Và tại thời điểm đó, bạn thực sự có thể xóa Sản phẩm ban đầu khỏi bảng tổng hợp.
Tuy nhiên, phương pháp thứ hai là nơi chúng tôi đang sử dụng mô hình dữ liệu. Vì vậy, chúng tôi đã tạo một bảng tra cứu bằng cách sử dụng Xóa bản sao, khai báo cả hai bảng đó là bảng gốc và bảng tra cứu là bảng Ctrl + T, chú ý chọn hộp cho Sử dụng tiêu đề hoặc Dữ liệu của tôi có tiêu đề, xây dựng bảng tổng hợp từ cả hai bảng sử dụng hộp kiểm cho biết Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu. Và sau đó trong danh sách trường, bạn nhấp vào Tất cả và bạn sẽ có thể chọn từ một trong hai bảng và sau đó xác định mối quan hệ bằng cách sử dụng Tự động phát hiện trong 16 hoặc Tạo mối quan hệ vào năm 2013. Vì vậy, có hai cách khác nhau để giải quyết vấn đề đó.
Tôi muốn cảm ơn Lourdes đã gửi câu hỏi đó và tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2080.xlsm
