Làm thế nào để sửa chữa một tệp Excel bị hỏng? - Mẹo Excel

Điều đó có thể xảy ra: tệp Excel chạy lâu có tất cả thông tin của bạn đột nhiên không lưu hoặc không mở. Excel cho bạn biết rằng họ sẽ cố gắng sửa chữa, nhưng việc sửa chữa đó không hoạt động hoặc nó sẽ xóa tất cả các macro của bạn.

Bạn làm nghề gì?

Bước đầu tiên:

Thử mở sổ làm việc trong phiên bản Excel mới hơn

Vâng - tôi hiểu rồi. Bộ phận CNTT của bạn vẫn có bạn làm việc trong Excel 2013. Nhưng bạn có gì ở nhà? Có thể bạn đang chạy Office 365 tại nhà. Theo kinh nghiệm của tôi, 90% trường hợp tệp bị hỏng trong Excel 2013 và Microsoft không thể sửa tệp, máy tính ở nhà của tôi chạy Office 365 sẽ vui vẻ mở tệp.

Đây là các bước:

1. Đóng sổ làm việc trong Excel 2013 mà không lưu. Bạn muốn quay lại phiên bản tốt cuối cùng của tệp.
2. Sao chép tệp đó vào ổ USB hoặc Dropbox.
3. Đưa sổ làm việc đến máy tính chạy Office 365.
4. Lưu sổ làm việc vào ổ cứng.
5. Từ Excel 2016 trong Office 365, hãy thực hiện Tệp, Mở. Tệp có mở đúng cách không? Nếu có, hãy tiếp tục với bước 6.
6. Khi sổ làm việc mở đúng cách, hãy thực hiện Tệp, Lưu Dưới dạng và lưu tệp với tên mới. Đóng sổ làm việc.
7. Chuyển sổ làm việc trở lại máy tính Công việc của bạn. Nó sẽ mở mà không gặp sự cố trong Excel 2013.

Thật tuyệt vời khi Excel 2016 / Office 365 có thể sửa chữa những tệp mà Excel 2013 không thể. Bạn không nghe nói nhiều về điều này, nhưng đó là một lợi ích to lớn khi sử dụng Office 365.

Bước 2:

Cố gắng lấy dữ liệu từ sổ làm việc bị hỏng bằng Power Query.

Điều này nhận được dữ liệu, nhưng không phải định dạng hoặc công thức.

Video này sẽ chỉ cho bạn cách:

Bản ghi video

Học Excel từ Podcast, Tập 2183: Tải dữ liệu từ sổ làm việc Excel bị hỏng.

Nếu bạn đang xem video này, tôi cảm thấy tồi tệ cho bạn. Tôi có thể ở trên cùng một chiếc thuyền ngay bây giờ. Tập tin sửa chữa này không được sửa chữa ở tất cả. Tệp này, tôi đã làm việc trên tệp này cả cuối tuần, và tôi có thể mở nó ra, tôi có thể xem dữ liệu. Nhưng, điều đó là tham nhũng. Thấy chưa, tôi có hai tờ. Không có công thức ở đây, chỉ

Ổn thỏa. Chúng tôi đã lấy lại được hiệp một. Bây giờ hãy nhìn. Hãy thực hiện lại Ctrl + N; Dữ liệu; Lấy dữ liệu; Từ một tệp; Từ một Workbook; quay lại cùng một sổ làm việc, sổ làm việc bị hỏng; lần này, tôi muốn chuyển đến trang tính khác-- trang tính tóm tắt lại; một lần nữa, chỉ cần nhấp vào Tải; dữ liệu quay trở lại; chọn dữ liệu; Ctrl + C; và tôi đoán tôi có thể vào đây để lấy lại tệp của mình; Chèn một trang tính mới; Alt + E + S + V để Dán Giá trị Đặc biệt; và dữ liệu đó đã trở lại. Bây giờ, bạn sẽ mất công thức. Bạn sẽ mất liên kết. Nhưng đối với tôi, ngay bây giờ, hôm nay, tất cả những gì tôi muốn là dữ liệu trở lại! Không có công thức nào trong đó! Tôi chỉ không muốn phải tạo lại dữ liệu mà tôi đã dành cả cuối tuần để làm việc.

Điều đó phù hợp với tôi, được chứ? Hầu hết thời gian, chỉ cần mở Excel 2016 là có thể giải quyết được. Cố gắng sao chép và dán vào một cuốn sách mới-- cách đó không hiệu quả. Power Query, hôm nay, đã giải quyết nó. Nếu không có cách nào trong số đó hoạt động, thì hãy có $ 39,00 - Stellar Phoenix Excel Repair sẽ có thể khôi phục dữ liệu đó từ sổ làm việc của bạn. Kiểm tra liên kết dưới đó trong phần mô tả YouTube.

Tóm tắt tập: Nếu bạn có một tệp Excel bị hỏng, điều tốt nhất cần làm là thử và chuyển sang phiên bản Excel mới hơn, mở sổ làm việc ở đó, xem bạn có thể lưu nó hay không-- loại bỏ lỗi đó. Nếu cách đó không thành công, hãy xem liệu bạn có thể sao chép dữ liệu từ Excel không; dán vào sổ làm việc mới; hãy nhớ lưu sổ làm việc mới đó trước khi bạn quay lại và đóng sổ cũ. Rất nhiều lần, khi bạn Đóng tệp sẽ bị lỗi. Phương pháp thứ ba (từ tập này) - sử dụng tab Dữ liệu, tìm kiếm Lấy & Chuyển đổi Dữ liệu, sau đó Lấy Dữ liệu. Nó sử dụng Power Query. Nếu bạn đang ở năm 2010 hoặc 2013, bạn có thể tải xuống Power Query miễn phí từ Microsoft. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac-- xin lỗi, không có Power Query. Và sau đó là bước số bốn: Nếu không có gì khác hoạt động, thì phần mềm Stellar Phoenix ở đây - URL này trong phần mô tả YouTube,khoảng 39 đô la - thường sẽ có thể giúp lấy lại ít nhất phần lớn dữ liệu.

Vâng, này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúc may mắn với tệp của bạn. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.

Bước 3

Nếu hai bước đầu tiên không thành công, thì bạn sẽ phải rút súng lớn.

Tôi khuyên bạn nên phục hồi dữ liệu Stellar. Stellar Phoenix Excel Repair của họ có thể khôi phục các tệp Excel bị hỏng khó nhất. Nó đắt tiền, ở mức $ 39. Nhưng khi bạn đã mất tất cả dữ liệu của mình, điều đó thật đáng giá.

Lựa chọn 4:

Nếu tất cả các lỗi khác không thành công, bạn có thể kiểm tra XML cơ bản cho bảng tính của mình

Hầu hết các tệp Excel được lưu trữ bằng loại tệp XLSX. Tại đây, chúng tôi chỉ sử dụng các loại tệp XLSM. Có một cơ hội nhỏ là bạn đang sử dụng XLS hoặc XLSB, trong trường hợp đó, bạn không may mắn. Nhưng nếu bạn đang sử dụng XLSX hoặc XLSM, có một thủ thuật điên rồ để xem bên trong tệp.

Đây không phải là dành cho những người yếu tim! Đó là những thứ điên rồ. Đừng thử điều này trên tệp Excel "tốt", nếu không bạn rất dễ làm hỏng mọi thứ.

Giả sử rằng bạn có tệp này trong Excel: