Câu hỏi của Janet: Cô ấy có một tập dữ liệu lớn. Mỗi khi tên khách hàng thay đổi, cô ấy muốn chèn hàng * hai *.
Xem video
- Janet muốn chèn hai hàng bên dưới hồ sơ của mỗi khách hàng
- Cách chèn nhiều hàng trong một lệnh trong Excel
- Sử dụng công thức IF OR để tìm hiểu xem đây có phải là hai hàng bên dưới hay không. Sử dụng "A" hoặc 1
- Chuyển đến Đặc biệt để chọn các công thức có kết quả là số
- Phát hành một lệnh Chèn hàng
Bản ghi video
Học Excel từ, Podcast Tập 2158: Chèn hai hàng vào mỗi lần thay đổi.
Chào. Chào mừng bạn trở lại netcast. Tôi là Bill Jelen. Vâng, câu hỏi hôm nay là của Janet. Tôi đã gặp Janet tại Excelapalooza. Janet có một tập dữ liệu mà cô ấy tải xuống và mỗi khi tên khách hàng thay đổi, cô ấy muốn chèn 2 hàng, hãy chèn 2 hàng. Bây giờ, trước khi chúng ta đến với câu hỏi của Janet, thật ngạc nhiên là đã bao nhiêu lần tôi được hỏi câu hỏi làm cách nào bạn có thể chèn nhiều hàng trong Excel. Tôi không biết tại sao điều này gây nhầm lẫn cho mọi người nhưng việc chèn nhiều hàng trong Excel rất dễ dàng.
Nếu tôi muốn chèn 1 hàng giữa ABC Stores và AT&T, tôi chỉ cần đến đây để hàng đầu tiên sẽ được chuyển xuống và chúng tôi sẽ thực hiện CHÈN, CHÈN TẤM LÒNG. Bây giờ, thay vì làm điều đó, tôi thực sự thực hiện ALT + I cho chèn, R cho hàng, bất kỳ phương pháp nào bạn muốn ở đó. Vì vậy, Alt + IR sẽ chèn 1 hàng, nhưng nếu tôi muốn chèn 2 hàng, vì vậy, những gì tôi muốn làm là đây là nơi đầu tiên tôi muốn chuyển xuống và tôi giữ phím SHIFT và nhấn MŨI TÊN XUỐNG để chọn 2 hàng. ALT + IR sẽ chèn 2 hàng, dịch chuyển cả hai hàng xuống.
Bây giờ, tôi đoán đó là một loại phản trực giác bởi vì, thông thường, nếu chúng ta chọn ô này, nó sẽ đẩy ô đó xuống và nếu chúng tôi chọn 2 ô, bạn nghĩ có thể nó sẽ bắt đầu đẩy xuống dưới ô đó. Tôi không biết tại sao nó khó hiểu nhưng nếu bạn cần chèn 5 hàng, ALT + IR, nó sẽ luôn chèn từ ô đầu tiên trong vùng chọn. Được rồi, vì vậy chúng tôi có quy tắc đó.
Tôi sẽ ra đây và thêm cột TRỢ GIÚP và cột TRỢ GIÚP sẽ bắt đầu ở hàng thứ 4 và nó sẽ nói = NẾU một trong hai điều là đúng, một trong hai điều này là đúng, vì vậy Tôi sẽ sử dụng một hàm OR. Nếu những gì chúng ta có trong ô này không phải = ô phía trên chúng ta hoặc nếu những gì chúng tôi có trong ô này không = cho 2 ô phía trên chúng ta, được rồi, nếu một trong hai ô đó đúng, thì chúng tôi muốn đặt 1 - - và những gì chúng ta đưa vào đây không quá quan trọng - nếu không thì chúng ta muốn viết một lá thư, được chứ? Điều quan trọng ở đây là một là số và một là văn bản. Được rồi, vì vậy, tôi đang phân biệt giữa số và văn bản, và chúng tôi sẽ nhấp đúp để sao chép nó xuống và những gì chúng tôi sẽ thấy là 2 hàng đầu tiên của mỗi khách hàng có một số trong khi mọi thứ khác có một chữ cái. (= IF (HOẶC (C4C3, C4C2), 1, “A”))
Được rồi, vì vậy, chúng tôi sẽ chọn toàn bộ cột đó, đi tới TRANG CHỦ, TÌM và CHỌN, CHUYỂN ĐẾN CHUYÊN ĐỀ. Trong CHUYỂN ĐẾN ĐẶC BIỆT, chúng tôi đang tìm các CÔNG THỨC dẫn đến CON SỐ. Vì vậy, nó sẽ bỏ qua tất cả Như, nó sẽ bỏ qua các khoảng trống, nó sẽ chỉ cung cấp cho tôi 2 hàng đầu tiên của mỗi khách hàng được chọn như vậy, và sau đó chúng ta có thể đi đến CHÈN, CHÈN TỜ RƠI và nó sẽ thành công thêm 2 hàng sau mỗi khách hàng như vậy. Bây giờ, khi chúng tôi đã hoàn thành việc đó, chúng tôi sẽ xóa HELPER ra trong COLUMN E và chúng tôi đã sẵn sàng.
Được rồi, đó là một trong những loại thủ thuật có trong cuốn sách này, 617 Bí ẩn trong Excel, Power Excel With MrExcel, Ấn bản năm 2017. Nhấp vào đó ở góc trên bên phải để biết thêm thông tin về cách mua sách.
Được rồi, vậy hãy kết thúc cho ngày hôm nay: Janet muốn chèn 2 hàng bên dưới mỗi bản ghi khách hàng; cách chèn nhiều hàng trong một lệnh trong Excel. Tôi không biết tại sao điều đó lại gây khó hiểu cho mọi người nhưng tôi nhận được câu hỏi đó rất nhiều. Để giải quyết vấn đề của Janet, chúng tôi sử dụng công thức NẾU HOẶC để xác định xem khách hàng này khác với khách hàng phía trên chúng tôi hay 2 hàng phía trên chúng tôi và nhập văn bản A hoặc số 1, sau đó chuyển đến ĐẶC BIỆT để chỉ chọn 1 trong phạm vi đó, và sau đó một lệnh INSERT SHEET ROWS duy nhất sẽ giải quyết vấn đề.
Tôi muốn cảm ơn Janet vì đã gửi câu hỏi đó và tôi muốn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2158.xlsm
