Một câu hỏi từ hội thảo Power Excel trực tiếp ở Atlanta của tôi: Có cách nào để nhập 12345 và Excel nhập 123.45 không? Tôi gọi đây là chế độ Thêm máy, bởi vì nó giống như máy cộng của thời đại 1970 với công tắc để tự động thêm hai chữ số thập phân.
Để bật cài đặt, hãy chuyển đến Tệp, Tùy chọn, Nâng cao. Cài đặt mặc định là chèn 2 chữ số thập phân:
Sau khi thay đổi cài đặt, bạn nhập 12345 và Excel nhập 123,45:
Nhưng công tắc Excel linh hoạt hơn nhiều so với chiếc máy cộng năm 1972 của bà Hergenrother. Bạn có thể nhập bất kỳ đâu từ 300 đến -300 chữ số thập phân. Một lần tôi tình cờ gặp một anh chàng phải đo dung sai. Anh ấy sẽ thay đổi cài đặt này để tự động chèn sáu chữ số thập phân. Trong trường hợp của anh ta, 123 sẽ trở thành 0,000123.
Số chữ số hoạt động giống như hàm ROUND trong Excel. Việc chỉ định một số chữ số âm cho phép bạn nhanh chóng nhập các số theo hàng nghìn. Chỉ định -3 cho số chữ số. Nhập 123 và bạn sẽ nhận được 123.000.
Câu hỏi tiếp theo từ Atlanta: Có cách nào để điều này xảy ra trong một phạm vi nhất định không? Không - tùy chọn là toàn cầu. Nếu bạn bật nó, nó sẽ áp dụng cho tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc.
Bạn có thể thêm ba macro sau vào Sổ làm việc Macro Cá nhân của mình và sau đó gán chúng cho các nút trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh của bạn:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubXem video
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2207: Chèn 2 số thập phân.
Tôi nhận được câu hỏi này ở Atlanta, và tôi thích câu hỏi này vì tôi nhớ lần đầu tiên - tôi có lẽ mới sáu hoặc bảy tuổi - cha mẹ tôi đến nhà bạn bè của họ, và bạn bè của họ sở hữu một trạm xăng địa phương trong thị trấn đúng? Và vì vậy, trong văn phòng gia đình trong ngôi nhà của họ là chiếc máy tuyệt vời này - lần đầu tiên tôi thấy bất cứ thứ gì giống như vậy. Đó là một máy thêm cũ, phải không? Với cuộn băng? Và tôi nhớ có một công tắc ở đó, công tắc tuyệt vời này, khi bạn nhấp vào công tắc đó, nó sẽ tự động chèn một dấu thập phân. Vì vậy, nếu bạn nhập 12345, nó sẽ nhập 123.45. Ổn thỏa? Và vì vậy tôi đã ở Atlanta, và ai đó hỏi tôi câu hỏi này và nói, "Này, làm thế nào chúng ta có thể làm điều đó? Làm thế nào chúng ta có thể nhập 12345 và thay đổi nó thành 123,45?" Và tôi biết có một cài đặt trong Excel để thực hiện điều này.
Nó nằm trong Tùy chọn Excel; Nâng cao; lựa chọn thứ hai: "Tự động chèn dấu thập phân." Vì vậy, Tệp; Các lựa chọn; đi đến Advanced-- Advanced là, thông thường, bạn phải di chuyển tất cả các con đường xuống … có một trăm dặm thứ ở đây; Tôi sẽ chỉ "Tự động chèn dấu thập phân"; để nó ở 2 nơi; bấm OK; và sau đó tôi nhập 12345 và BAM! - là 123,45.
Tôi tình cờ gặp một anh chàng ở VFW ở Ohio, người đã sử dụng cái này cho một việc khác. (Tệp; Tùy chọn…) Anh ấy luôn nhập thứ gì đó có 6 chữ số thập phân-- một số loại phép đo. Vì vậy, 4, 5, 6-- như thế này-- và anh ấy sẽ nhập 123456, và nó sẽ trở thành một số thập phân. Hãy tăng số chữ số thập phân ở đó, để chúng ta có thể nhìn thấy nó. Và sau đó nếu nó là một phép đo, chẳng hạn như nó không phải là tất cả các chữ số, 1234, nó sẽ chèn thêm khoảng trắng. Được rồi, điều đó thực sự rất hay.
Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra ở Atlanta là, "Liệu chúng ta có thể biến điều này thành hiện thực chỉ trong một phạm vi không?" Và không. Đây là một điều toàn cầu. Khi bạn thay đổi cài đặt đó, nó sẽ xảy ra trong tất cả các ô, tất cả các trang tính, cho đến khi bạn thay đổi lại. Vì vậy, tôi đoán câu trả lời là: Chỉ cần sử dụng nó trong khi bạn phải nhập một loạt các số và sau đó, khi bạn nhập số xong, bạn vào và tắt nó đi, như vậy. Vẫn-- một cách tuyệt vời, tuyệt vời để đi.
Chà, này, hãy xem cuốn sách mới của tôi, LIVe, 54 mẹo hay nhất mọi thời đại. Nhấp vào "Tôi" ở góc trên cùng bên phải để biết thêm thông tin.
Woah-- chờ một chút - giữ điện thoại - bạn có thấy chú giải công cụ đó không? Tập tin; Các lựa chọn; Nâng cao; và, khi tôi tình cờ di chuột đến đó, họ nói, "Hãy chọn một số từ -300 đến 300". Điều này dường như chỉ ra rằng chúng tôi có thể "Tự động chèn dấu thập phân" và nếu chúng tôi chuyển đến -3, điều đó có nghĩa là tôi có thể nhập số-- nếu là 123.000, tôi chỉ có thể nhập 123 và họ nên nhập là 123.000 - như vậy thì hay quá vậy? Được rồi, nó hoạt động theo cả hai cách, giống như hàm ROUND. Bạn có thể chỉ định 2 cho 2 chữ số sau chữ số thập phân hoặc -2 để làm tròn đến 100. Vì vậy, thậm chí tốt hơn như vậy.
Alright, question from the Atlanta Power Excel Seminar-- Is there a way to have Excel always shift my numeric entries so the last few digits appear after the decimal place? Yes. It's File; Options; Advanced; second choice-- "Automatically insert a decimal point;" choose that setting and specify the number of digits. To convert all entries to the 1000s, you can put a negative number of digits-- so 123 becomes 123,000. Put 2 digits and 12345 becomes 123.45. One hassle-- you can't do this to just a range. It's global. It's going to work in all cells, all sheets, all workbooks. So turn it on when you need to do some data entry, and then turn it off.
To download the workbook from today's video, in case you want to work along, visit the URL in the YouTube description.
Vâng, này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải xuống tệp Excel
Để tải xuống tệp excel: insert-2-decimals.xlsx
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Đừng đếm tập dữ liệu của bạn trước khi chúng được gửi đi"
Jordan Goldmeier
