Cách sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô liên kết đến trang tính hoặc sổ làm việc khác.
Xem video
- Sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô công thức
- Quy tắc mới, sử dụng công thức,
=ISFORMULA(A1) - Cảm ơn Craig Brody: đánh dấu các ô công thức là liên kết đến các trang tính khác
- Quy tắc mới, sử dụng công thức,
=ISNUMBER(FIND("!"),FormulaText(A1))) - Mở rộng điều này: Để đánh dấu các ô trỏ đến sổ làm việc bên ngoài, hãy sử dụng
- công thức này:
=ISNUMBER(FIND(")",FORMULATEXT(A1))) - Bạn có thể sử dụng AutoSum trong một số ô cùng một lúc
- Khi bạn đang chỉnh sửa công thức trong hộp định dạng có điều kiện và nhấn vào mũi tên để di chuyển,
- bạn sẽ nhận được tham chiếu ô. Để ngăn điều này, hãy sử dụng F2 để thay đổi chế độ Nhập thành chế độ Chỉnh sửa
Bản ghi video
Học Excel Từ, Tập 12154: Đánh dấu công thức được liên kết.
Chào. Chào mừng bạn trở lại netcast. Tôi là Bill Jelen. Ngày nay, một cách để xem ô nào là ô công thức và ô (không thể hiểu được - 00:12) là ô công thức được liên kết.
Ổn thỏa. Vì vậy, đây là những gì chúng tôi sẽ làm. Chúng tôi có một số dữ liệu ở đây và tôi chỉ đưa rất nhiều 1234 vào đây. Q1 và Q2, đó là các ô SUM đi ngang và sau đó tôi cũng có một loạt các công thức ngẫu nhiên mà tôi đưa vào đây và thực sự chúng ta hãy đặt TOTAL hàng ở phía dưới. Sẽ chọn tất cả các ô đó và chúng ta có thể đặt AUTOSUM vào một lần rơi.
Ổn thỏa. Vì vậy, đây là những gì chúng tôi sẽ làm. Chúng ta sẽ đi đến ô A1, chọn tất cả dữ liệu của mình và lưu ý rằng A1 là ô đang hoạt động. Điều đó thực sự quan trọng khi chúng tôi thiết lập điều này. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN, tạo QUY TẮC MỚI, SỬ DỤNG CÔNG THỨC và chúng ta sẽ nói = ISFORMULA của A1. Bây giờ, ISFORMULA's hoàn toàn mới trong Excel 2013. Nếu bạn vẫn đang sử dụng Excel 2010 hoặc Excel 2007, điều này sẽ không hiệu quả với bạn. Đã đến lúc nâng cấp lên Office 365. Chúng tôi sẽ chọn một chữ màu xanh lam cho bất kỳ thứ gì có công thức như vậy. Ổn thỏa. Như vậy, tất cả các ô công thức sẽ được tô sáng. (= ISFORMULA (A1))
Nhưng mẹo này từ Craig Brody: Craig là người đóng góp thường xuyên và anh ấy nói, này, có một cách mà bạn có thể chỉ đánh dấu các ô là các ô được liên kết; nói cách khác, chúng ta đang lấy dữ liệu từ một trang tính khác hoặc một sổ làm việc khác. Vì vậy, chúng ta sẽ thực hiện ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN, QUY TẮC MỚI, SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ XÁC ĐỊNH TẾ BÀO NÀO ĐỂ ĐỊNH DẠNG, và đây là công thức chúng ta sẽ sử dụng. =, thật ra, hãy bắt đầu từ trong ra ngoài. Chúng tôi sẽ nói rằng chúng tôi sẽ tìm thấy một! trong công thức - FORMULATEXT là một công thức mới khác trong Excel 2013 - của A1 và điều này sẽ làm là nó sẽ xem qua công thức, tìm kiếm! và cho chúng tôi biết vị trí của nó. Nếu nó ở đó, nó sẽ là một số, một vị trí số, như vậy, dấu chấm than ở vị trí thứ 7 hoặc 14 hoặc 15, nhưng nếu nó không ở đó,nó trả về một lỗi. (= TÌM (“!”, FORMULATEXT (A1)))
Vì vậy, bây giờ, chúng ta cần phát hiện lỗi và vì vậy chúng ta có thể nói = là lỗi và sau đó đặt toàn bộ điều đó vào KHÔNG hoặc, ngay tại đây, gợi ý của Craig là ISNUMBER (và sau đó nhấp vào đây và) như vậy , và sau đó chúng tôi sẽ làm cho chúng có một màu cam. Bấm OK và bấm OK. Nhân tiện, này, tôi định nhấn phím MŨI TÊN PHẢI để di chuyển qua đây và khi bạn làm điều đó, nó sẽ bắt đầu chèn các tham chiếu ô vào. Chỉ cần nhấn F2 trước khi chúng tôi thực hiện điều đó và sau đó SN SÀNG sẽ chuyển thành CHỈNH SỬA và bạn được phép di chuyển sang trái và phải. Bấm OK, được rồi, và như vậy, bây giờ, tất cả các ô có liên kết ngoài tới một trang tính khác hoặc một sổ làm việc khác được đánh dấu bằng màu cam. Tất cả các ô công thức thông thường được đánh dấu bằng màu xanh lam. Tuyệt vời, mẹo hay đó. (= ISNUMBER (FIND (“!”, FORMULATEXT (A1))))
Này, hãy dùng mẹo của Craig và mở rộng nó ra một chút. Vì vậy, mẹo của Craig là dựa vào thực tế là mọi liên kết đến trang tính bên ngoài đều có !. Điều gì về liên kết đến sổ làm việc bên ngoài? Chà, họ luôn có a). Được rồi, chúng ta hãy chọn dữ liệu của mình, CONTROL * và chúng ta sẽ thực hiện ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN, QUY TẮC MỚI, SỬ DỤNG CÔNG THỨC và tôi sẽ dán vào công thức cuối cùng, được chứ? Thấy chưa, đây là lúc tôi cần thay đổi điều đó! thành a). Vì vậy, ngay bây giờ, tôi đang ở chế độ ENTER và nếu tôi nhấn phím MŨI TÊN TRÁI, hãy xem, nó bắt đầu cung cấp cho tôi tham chiếu ô, điều này thực sự rất khó chịu. Vì vậy, thay vào đó, hãy nhấn phím F2 và ở đây, ENTER sẽ thay đổi thành EDIT. Bây giờ, tôi có thể sử dụng các phím mũi tên trái và phải tùy thích. Tìm kiếm ). Chúng tôi sẽ thay đổi chúng thành một FONT màu trắng với FILL màu đỏ, như vậy. Bấm OK, bấm OK,và có các liên kết bên ngoài đến các sổ làm việc bên ngoài sẽ hiển thị màu đỏ như vậy. (= ISNUMBER (FIND (“)”, FORMULATEXT (A1))))
Ổn thỏa. Chà, này, cuốn sách mới của tôi Power Excel With, Phiên bản 2017, 617 Bí ẩn Excel đã được Giải đáp; nhấp vào tôi ở góc trên cùng bên phải để xem bạn có thể mua cuốn sách này như thế nào.
Tôi sẽ kết thúc ngày hôm nay. Vì vậy, chúng tôi đang sử dụng ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN để đánh dấu các ô công thức, chỉ để đánh dấu bất kỳ ô nào có công thức. Chúng tôi sử dụng QUY TẮC MỚI, SỬ DỤNG CÔNG THỨC, = ISFORMULA (A1), nhưng nhờ Craig Brody, đánh dấu các ô công thức là liên kết đến các trang tính khác, chúng tôi sử dụng ISNUMBER, tìm kiếm điều đó !, CÔNG THỨC của A1 và sau đó tôi mở rộng điều đó để trỏ đến sổ làm việc bên ngoài, ISNUMBER, hãy tìm dấu). Được rồi, một số mẹo khác. Bạn có thể sử dụng AUTOSUM trong nhiều ô cùng một lúc hoặc khi bạn đang chỉnh sửa công thức trong hộp thoại ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN hoặc trong trình quản lý tên và bạn nhấn các phím mũi tên để di chuyển, nó sẽ chèn tham chiếu ô. Để tránh điều này, hãy sử dụng F2 để thay đổi từ chế độ ENTER sang chế độ EDIT.
Được rồi, này. Tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2154.xlsm
