Một ngày nọ, điện thoại đổ chuông và Mark gặp sự cố về biểu đồ. Chỉ xảy ra rằng tôi đã gặp phải vấn đề chính xác một ngày trước đó cho một khách hàng khác, và vì vậy tôi đã may mắn có thể "wow" Mark với câu trả lời ngay lập tức.
Đầu tiên, một số nền tảng. Excel giúp bạn dễ dàng thiết lập và chạy biểu đồ mặc định. Giả sử bạn có một số dữ liệu như dữ liệu đó được hiển thị ở bên phải. Bạn có thể đánh dấu A1: D4, sau đó từ menu, chọn Chèn - Biểu đồ, nhấn Kết thúc và nhận được một biểu đồ mặc định được định dạng độc đáo như biểu đồ này.
Khi Mark gọi, anh ấy đang cố gắng biểu đồ số liệu dân số của một số quốc gia. Anh ta đang sử dụng thủ thuật này và Excel sẽ không nhận ra chuỗi chính xác. Thay vì các dòng cho năm 1990 và 2000, anh ta nhận được "Dòng 1" và "Dòng 2" và các năm được vẽ thành điểm dữ liệu đầu tiên. Điều này là bực bội không có hồi kết. Đối với người dùng biểu đồ thông thường, bạn biết rằng điều này sẽ hoạt động và dường như không có bất kỳ lý do nào khiến nó không hoạt động.
Giải pháp là vô cùng đơn giản. Tôi hỏi Mark nếu anh ấy có tiêu đề ở góc trên bên trái của dữ liệu biểu đồ của mình. Giống như ví dụ được hiển thị, anh ấy đã làm. Nếu bạn có thể sắp xếp lại dữ liệu của mình để ô phía trên bên trái của dữ liệu biểu đồ bị trống, (trong ví dụ dưới đây, tôi đã chuyển công việc "Điều tra dân số" lên một ô). Với ô góc trên bên trái để trống, bạn có thể sử dụng Chèn - Biểu đồ - Kết thúc và nhận được biểu đồ chính xác.
Một số lưu ý: Để cuộc sống thêm rối rắm, không nhất thiết phải để hở góc trên cùng bên trái trong mọi trường hợp. Cách giải quyết này dường như là cần thiết nhất khi một trong các chuỗi của bạn có tiêu đề là số (chẳng hạn như các năm trong ví dụ này).
