Bill hỏi hôm nay:
Tôi đang làm việc trong Excel. Mỗi khi tôi sao chép dữ liệu từ một ứng dụng khác và dán vào Excel, dữ liệu được phân tích thành hai cột một cách khó hiểu. Điều gì đang xảy ra?
Bạn đã phát hiện ra điều gì đó có thể là một thủ thuật thực sự thú vị (một khi bạn hiểu nó), hoặc là điều khó chịu nhất thế giới (nếu bạn không biết điều gì đang gây ra nó). Đây là cách tự động phân tích cú pháp hoạt động và cách nó được bật.
Mở một trang tính trống. Sao chép các dòng này vào ô A1 trên trang tính:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - TroyĐể phân tích cú pháp cột đó thành hai cột, bạn sẽ đánh dấu A1: A4 và từ menu, chọn Dữ liệu> Văn bản thành Cột.
- Trong bước 1 của trình hướng dẫn, cho biết dữ liệu được phân tách.
- Ở bước 2, nhấp vào hộp kiểm Khác và cho biết dữ liệu được phân tách bằng dấu gạch ngang.
- Nhấp vào Kết thúc để phân tích cú pháp dữ liệu.
Đây là mẹo: Cho đến khi bạn thực hiện một quy trình Chuyển văn bản thành Cột khác, dấu "-" sẽ được hộp thoại Văn bản thành Cột cho trang tính đó ghi nhớ. Bạn có thể đóng trang tính, mở nó một tháng sau và trình hướng dẫn Văn bản thành Cột sẽ ghi nhớ dấu gạch ngang là phương pháp phân tích dữ liệu ưa thích của bạn.
Khi có nội dung nào đó trong trường khác của Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột bước 2, Excel sẽ bật tính năng tự động phân tích cú pháp. Sau đó, bạn có thể sao chép dữ liệu từ một ứng dụng khác (ví dụ: notepad). Khi bạn dán vào sổ làm việc, nếu Excel tìm thấy bất kỳ dấu gạch ngang nào, nó sẽ tự động phân tích dữ liệu thành hai cột. Để dùng thử, hãy sao chép những dòng này vào A5
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson Để tắt tính năng này, bạn cần thực hiện chuyển Văn bản thành Cột khác và bỏ chọn hộp Khác ở bước 2.
