Cách lấy dữ liệu từ tệp PDF sang Excel. Bí mật bẩn thỉu? Lời nói.
Ghi chú
Katie Sullivan là Giám đốc dự án của nhóm Microsoft Word. Đối với mẹo hôm nay, một lợi ích của Word.
Trong khi những người hâm mộ Excel đôi khi trêu chọc rằng Word và PowerPoint là các ứng dụng phần mềm miễn phí có trên Excel DVD, nhưng đôi khi Microsoft Word cung cấp một tính năng mà Excel không có. Trong những trường hợp đó, việc sao chép dữ liệu của bạn từ Excel, dán vào Word, thực hiện lệnh, sau đó sao chép lại sang Excel là rất hợp lý. Dưới đây là một số ví dụ về các kỹ thuật được xử lý trong Word tốt hơn trong Excel.
Kỹ thuật 5
Trích xuất dữ liệu từ PDF
Giả sử ai đó có sổ làm việc Excel và lưu sổ làm việc đó dưới dạng PDF. Họ gửi nó cho bạn. Điều này thật khó chịu và rõ ràng là họ không muốn bạn sử dụng lại dữ liệu. Nếu bạn mở tệp PDF trong Acrobat Reader, sao chép dữ liệu và dán vào Excel, nó sẽ được giải phóng thành một cột duy nhất. Nhưng đây là bí mật: Dán dữ liệu đó vào Word trước. Các hàng và cột sẽ dán đúng cách. Sau đó, bạn có thể sao chép từ Word và dán lại vào Excel. (Nếu bạn gặp khó khăn trong phiên bản Office trước 2013, tôi khuyên bạn nên sử dụng Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Đây là dữ liệu gốc ở bên trái và nó trông như thế nào khi bạn dán trực tiếp từ PDF sang Excel ở bên phải. Bạn có thể thấy rằng dữ liệu "được giải nén", với B1: C1 sẽ đến A2: A3, v.v.
Dán cùng dữ liệu đó vào Word (bên dưới bên trái), sau đó sao chép từ Word và dán vào Excel (bên dưới bên phải). Dữ liệu vẫn theo thứ tự ban đầu. Bạn có thể hủy áp dụng Word Wrap và điều chỉnh độ rộng của cột để quay lại dữ liệu ban đầu.
Xem video
- Xuất dữ liệu Excel dưới dạng PDF
- Bí quyết hôm nay là của Katie Sullivan trong nhóm Word
- Có một số trường hợp Microsoft Word có thể làm tốt hơn Excel
- Một trong số đó là dán dữ liệu từ tệp PDF
- Dán vào Word
- Sao chép dữ liệu từ Word
- Dán vào Excel
- Trong việc thực hiện, một cách trong Acrobat để Sao chép với Định dạng và nó sẽ dán một nửa chính xác vào Excel
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2052 - PDF sang Excel!
Này, chào mừng bạn quay lại với netcast, tôi sẽ podcasting toàn bộ cuốn sách này, hãy nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải để truy cập danh sách phát!
Hôm nay, chúng ta đang nói về những kẻ xấu xa có dữ liệu trong Excel, nhưng họ không gửi cho bạn dữ liệu trong Excel, họ gửi dữ liệu đó dưới dạng PDF. Vì vậy File, Export, tạo PDF, muốn Open file sau khi xuất bản, hãy gọi nó là Podcast2052, bấm Publish, được rồi, có dữ liệu của chúng ta trong PDF. Bây giờ tôi đã nhận được tệp PDF này, nhưng tôi muốn tạo bảng Pivot hoặc để tạo biểu đồ hoặc làm điều gì đó, nhưng tôi không thể làm điều đó từ PDF, vì vậy tôi chọn dữ liệu trong PDF, Ctrl + C để sao chép.
Điều này làm tôi rất khó chịu, tại sao nhóm Excel không thể lấy dữ liệu của chính họ, họ đã tạo ra tệp PDF đó, tại sao họ không thể dán chính xác, và nó đã được dán vào một bảng thay vì xuống một cột? Được rồi, Word, Ctrl + V, xem này, nó dán chính xác, chọn dữ liệu trong Word, Ctrl + C, chuyển từ Word trở lại Excel, Ctrl + V để dán, và nó sẽ di chuyển một cách chính xác. Tại sao Word có thể làm được điều này mà không phải Excel? Vâng, mẹo này và rất nhiều mẹo khác có trong sách, hãy nhấp vào chữ “i” ở góc trên bên phải để mua sách.
Được rồi, tóm tắt lại tập: Đã bắt đầu xuất dữ liệu Excel dưới dạng PDF, mẹo hôm nay là của Katie Sullivan trong nhóm Word. Một trong những điểm mà Word tốt hơn Excel là chấp nhận dữ liệu được dán từ tệp PDF. Cạo dữ liệu từ tệp PDF, Ctrl + C để sao chép, chuyển đến Word, dán vào Word, nó sẽ dán chính xác, sao chép dữ liệu từ Word, quay lại Excel, dán vào Excel. Tuy nhiên, một điều khác mà Microsoft Word làm tốt hơn Excel.
Cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ!
Đây là một sự vượt qua, đó là một thủ thuật yếu ớt. Nếu bạn cần chuyển trực tiếp từ PDF sang Excel và bạn có Adobe Acrobat đầy đủ thay vì chỉ Acrobat Reader, bạn có thể nhấp chuột phải và Sao chép Với Định dạng. Sau đó, khi bạn vào Excel và dán, Ctrl + V, nhưng hãy nhìn xem, nó không bằng!
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2052.xlsm
