Bảng tổng hợp Không có Sắp xếp Tùy chỉnh - Mẹo Excel

Đôi khi, nếu bạn thực sự biết tên của một đối tượng địa lý, bạn sẽ dễ dàng tìm được cách điều khiển đối tượng địa lý đó. Nhưng với chủ đề hôm nay, hầu hết những người bị "bọ" này đốt đều không hiểu tại sao nó lại xảy ra. Họ sẽ báo cáo một triệu chứng dọc theo dòng: "Vì lý do nào đó, hai nhân viên của chúng tôi liên tục xuất hiện ở đầu bảng tổng hợp của chúng tôi". Tôi thường dự đoán rằng nhân viên được đặt tên là tháng sáu hoặc tháng năm hoặc thậm chí có thể là thứ sáu.

Đây là câu chuyện: Mọi bản sao của Excel đều bắt đầu với bốn danh sách tùy chỉnh được tích hợp sẵn. Những danh sách đó chứa tên mười hai tháng, bảy tên ngày trong tuần, chữ viết tắt mười hai tháng và chữ viết tắt bảy ngày trong tuần. Danh sách tùy chỉnh thường được sử dụng cùng với Xử lý Điền để nhanh chóng thêm các tiêu đề trên một trang tính.

Nhưng danh sách tùy chỉnh có những công dụng khác. Bạn có thể sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh. Trong hộp thoại Sắp xếp, trình đơn thả xuống Sắp xếp theo cung cấp Danh sách Tăng dần, Giảm dần và Tùy chỉnh. Ngoài ra - bạn có thể sử dụng danh sách tùy chỉnh để kiểm soát chuỗi các mục trong bảng tổng hợp.

Bởi vì danh sách tùy chỉnh hữu ích, nhiều người sẽ tạo danh sách tùy chỉnh mới. Một danh sách có thể ngắn tới hai hoặc dài tới 254 mục. Bạn có thể thêm danh sách tùy chỉnh cho các dòng sản phẩm hoặc trung tâm chi phí hoặc vị trí nhà máy của mình.

Ví dụ: tôi có một danh sách tùy chỉnh với ba tên vùng: Đông, Trung, Tây. Danh sách có các mục theo thứ tự đó. Khi tôi tạo bảng tổng hợp, bảng tổng hợp sẽ tự động hiển thị các khu vực theo chuỗi Đông, Trung, Tây, mặc dù chuỗi bình thường sẽ là Trung, Đông, Tây.