Một vấn đề thú vị từ Sam ở Nashville: Sam tự hỏi tại sao bảng tổng hợp của anh ấy không làm mới chính xác sau khi anh ấy sử dụng hộp Tìm kiếm trong menu thả xuống Bộ lọc trong bảng tổng hợp của mình.
Giả sử rằng bạn có một bảng tổng hợp. Bạn lọc trường Hàng bằng cách sử dụng Bộ lọc Ngày, Bộ lọc Nhãn hoặc Bộ lọc Giá trị. Thay đổi dữ liệu cơ bản. Nhấn alt = "" + F5 để Làm mới bảng tổng hợp. Các bộ lọc bạn đã chọn sẽ được áp dụng lại.
Ghi chú
Bạn có nắm bắt được phím tắt nóng bỏng đó không? alt = "" + F5 là một cách nhanh chóng để làm mới bảng tổng hợp. Ctrl + alt = "" + F5 sẽ làm mới tất cả các bảng tổng hợp. Cảm ơn Wendy ở Hàng 3 trong buổi hội thảo Power Excel của tôi ở Thành phố Calumet về thủ thuật tuyệt vời này. Cũng cảm ơn MF Wong trên Twitter cho mẹo Ctrl + alt = "" + F5.
Nhưng vấn đề mà Sam đang gặp phải là khi anh ấy sử dụng hộp Tìm kiếm để áp dụng một bộ lọc. Trong hình ảnh bên dưới, hãy sử dụng hộp Tìm kiếm để tìm tất cả khách hàng có tên Đũa phép.
Bảng tổng hợp kết quả hiển thị các khách hàng chính xác.
Thay đổi dữ liệu cơ bản để thêm khách hàng mới phù hợp với bộ lọc: Người lang thang.
Làm mới bảng tổng hợp bằng cách sử dụng alt = "" + F5. Khách hàng mới không được thêm vào bảng tổng hợp.
Như tôi lưu ý trong video bên dưới, đường ngang giữa Bộ lọc giá trị và hộp Tìm kiếm dường như đang cho chúng ta biết điều gì đó. Bất kỳ thứ gì phía trên dòng đều được phản ánh trong Làm mới. Mọi thứ bên dưới dòng sẽ không được áp dụng lại trong quá trình Làm mới.
Giải pháp: Không sử dụng hộp Tìm kiếm nếu bạn định làm mới bảng tổng hợp. Thay vào đó, hãy sử dụng Bộ lọc Nhãn, Chứa…
Chỉ định đũa phép làm cụm từ tìm kiếm:
Thay đổi dữ liệu cơ bản. Làm mới bảng tổng hợp. Các khách hàng mới xuất hiện.
Xem video
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2212: Lỗi Tìm kiếm Bảng Pivot.
Được rồi, chào mừng bạn trở lại với netcast, tôi là Bill Jelen. Ồ, cậu bé, câu hỏi hoặc bình luận hôm nay hay gì đó, là của Sam ở Nashville. Anh ấy nói, "Này, khi bạn sử dụng tìm kiếm trong bảng tổng hợp, nó sẽ gây ra thiếu dữ liệu trong quá trình làm mới." Ổn thỏa. Và, vì vậy, những gì chúng ta đang nói ở đây, chúng ta đang nói về bộ lọc ngày, bộ lọc giá trị và tìm kiếm.
Được rồi, vậy, điều đầu tiên, chúng ta hãy xem xét các bộ lọc ngày. Và tôi phải thừa nhận rằng, tôi chưa bao giờ thực sự sử dụng những bộ lọc này, vì vậy nếu tôi yêu cầu bộ lọc ngày của ngày hôm nay-- được thôi, vì vậy tôi đang ghi lại nội dung này vào ngày 9 tháng 5 và điều đó rất tuyệt. Câu hỏi lớn là, nếu tôi quay lại vào ngày mai và làm mới bảng tổng hợp đó, nó có thay đổi thành 5/10 không? Nó đang nhớ lại khái niệm của ngày hôm nay?
Và tôi cho rằng-- tôi cho rằng-- chúng ta có thể kiểm tra điều này, bằng cách nói rằng chúng ta sẽ tìm kiếm các bộ lọc ngày sau-- hãy đặt 5/11-- sau 5/11, nhấp vào OK. Và chúng tôi đã có 5/12 và 5/13. Được rồi, đẹp. Bây giờ, hãy quay lại dữ liệu ban đầu ở đây và chúng ta sẽ thay đổi một số thứ. Tôi sẽ lấy dữ liệu này từ ngày 5/8 và thay đổi thành 5/14 / 18-- vì vậy, bây giờ là sau ngày 5/11, phải không? Vì vậy, câu hỏi lớn là… Hãy làm cho nó lớn để chúng ta có thể nhìn thấy nó, 9999. Nếu chúng ta quay lại đây với bộ lọc và bây giờ làm mới bảng tổng hợp, nó sẽ xảy ra-- nó chọn 5/14. Vì vậy, bộ lọc ngày dường như ghi nhớ cài đặt là gì và tự áp dụng lại.
Nhưng hãy đến đây với bộ lọc tìm kiếm. Ổn thỏa. Bây giờ, trong bộ lọc tìm kiếm, chúng ta sẽ chọn một số từ ở đây như "đũa phép", được chứ? Tôi sẽ tìm kiếm bất cứ thứ gì có "đũa phép" trong đó và tôi nhận được "Đũa phép báo cáo". Được rồi, thật đẹp. Bây giờ, đây là những gì Sam nói: Sam nói vào ngày hôm sau, anh ấy nhận được nhiều dữ liệu hơn và-- nhập vào đây, "cây đũa thần", và một lần nữa, làm cho nó lớn, 999999, đẹp đẽ-- và sau đó Sam quay lại bảng xoay và làm mới. Bây giờ, bảng xoay này trong tâm trí của Sam được thiết lập để có bất kỳ thứ gì có từ "đũa phép", và khi anh ấy làm mới-- không hoạt động. Ổn thỏa? Vì vậy, Sam đang chỉ ra rằng hộp tìm kiếm - các bộ lọc do hộp tìm kiếm thiết lập - không được ghi nhớ như các giá trị được thiết lập với bộ lọc ngày. Chắc chắn.
Được rồi, bây giờ hãy thử theo cách khác. Hãy xóa bộ lọc này-- và lần này, chúng ta sẽ có hai thứ nói là "đũa phép" - vì vậy chúng ta sẽ nói Bộ lọc Nhãn Khách hàng có chứa từ "đũa phép", hãy nhấp vào OK. Ổn thỏa. Và bây giờ chúng ta nhận được “Đũa phép báo cáo” và “Đũa phép thần kỳ” - tuyệt đẹp. Hãy quay lại dữ liệu ban đầu và tôi sẽ thay đổi một thứ khác thành "obi đũa phép", và tôi biết đó là "obi-wan" - tôi biết điều đó, tôi biết điều đó, tôi chỉ thấy vui thôi, được thôi-- chúng tôi Tôi sẽ quay lại đây để tìm kiếm và chúng tôi sẽ làm mới và nó sẽ nhận. Ổn thỏa. Vì vậy, điều đó có nghĩa là các bộ lọc mà chúng tôi tạo bằng bộ lọc nhãn hoặc bộ lọc ngày, chúng dường như được ghi nhớ và chúng hoạt động trong quá trình làm mới. Nhưng nếu bạn thử và sử dụng tìm kiếm, nó thực sự chỉ là chuyện một lần - một lần duy nhất - và nó không 't-- nó sẽ không nhớ, nó sẽ không thực hiện lại tìm kiếm này khi bạn làm mới dữ liệu. Vì vậy, tôi đoán Sam có một điểm tuyệt vời. Vâng, nó có vẻ là lỗi. Tôi chắc chắn rằng nhóm Excel sẽ nói, "Tất nhiên, chúng tôi sẽ không bao giờ làm điều đó." Nhưng chúng ta hãy … Nếu bạn mong đợi tìm kiếm hoạt động giống như những thứ khác sẽ hoạt động ở đây, nó sẽ không hoạt động. Vì vậy, xin cảm ơn Sam ở Nashville vì thủ thuật tuyệt vời đó.cảm ơn Sam ở Nashville vì thủ thuật tuyệt vời đó.cảm ơn Sam ở Nashville vì thủ thuật tuyệt vời đó.
Cuốn sách này, LIVe, 54 mẹo hay nhất mọi thời đại, nó bao gồm Pivot Table, mặc dù không phải thủ thuật này - tôi vừa học được điều đó từ Sam ở Nashville - nhưng nó bao gồm mọi thứ khác. Vì vậy, hãy nhấp vào "Tôi" ở góc trên cùng bên phải.
Ồ, bạn biết đấy, bây giờ tôi đang nghĩ về điều này một chút, tôi chắc chắn rằng lập luận của nhóm Excel sẽ là họ đã thêm hộp tìm kiếm đó chỉ để giúp chúng tôi xem qua và chọn dễ dàng hơn, và bỏ- chọn ở đây. Ổn thỏa? Tôi chắc chắn đó là những gì họ đang nói. Ví dụ, như khi tôi chọn Wand trong bộ lọc, nó không bận tâm để thay đổi điều này; như, mọi thứ vẫn được kiểm tra, phải không? Dòng này - dòng kia - dòng bên dưới, giữa bộ lọc giá trị và tìm kiếm, tôi cá rằng dòng đó là nhóm Excel nói, "Này, hộp tìm kiếm này hoàn toàn tách biệt với các bộ lọc đó. Bạn không nên mong đợi chúng hoạt động như bộ lọc. " Và tôi không biết tại sao tôi lại bênh vực họ.
Hãy chỉ gói gọn lại. Ổn thỏa. Sam ở Nashville, lọc PivotTable: Nếu bạn đã sử dụng bộ lọc ngày hoặc bộ lọc nhãn hoặc bộ lọc giá trị, Excel sẽ ghi nhớ cài đặt và sẽ áp dụng lại bộ lọc sau khi làm mới; nhưng nếu bạn đang sử dụng hộp tìm kiếm này để lọc, Excel sẽ không áp dụng lại tìm kiếm để làm mới-- thay vào đó, hãy sử dụng bộ lọc nhãn cho "chứa" chẳng hạn.
Bây giờ, xin chào, nếu bạn muốn làm việc cùng, hãy tải xuống sổ làm việc từ video hôm nay-- hãy truy cập URL đó ở dưới đó trong mô tả YouTube.
Tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, tôi sẽ gặp bạn lần sau với một netcast khác của.
Tải xuống tệp Excel
Để tải xuống tệp excel: pivot-table-search-bug.xlsx
Có vẻ khó chịu khi các bộ lọc Nhãn sẽ làm mới, nhưng các bộ lọc Tìm kiếm hiển thị nhiều hơn lại không làm mới. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng bộ lọc Nhãn và Vùng chứa, bạn có thể thiết lập quy tắc sẽ tồn tại thông qua Làm mới.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Tài liệu DATEDIF dành cho Excel những gì Windows 8 là bất cứ điều gì"
Liam Bastick
