Ngăn chặn các cột trống nhỏ bằng cách sử dụng gạch dưới kế toán cho tiêu đề của bạn - Mẹo Excel

Mục lục

Tôi đã làm việc cho một số nhà quản lý thực sự khó chịu. Kỹ năng người lousy. Kiêu ngạo. Nhưng người thực sự làm hỏng chiếc quần đùi của tôi là anh chàng có thói quen xấu này trong Excel.

Nhìn vào dữ liệu này mà anh ấy đã thiết lập. Các cột trống nhỏ giữa mọi cột. Đây là một thảm họa đang chờ xảy ra. Ai đó sẽ sắp xếp một phần của dữ liệu này chứ không phải tất cả dữ liệu này.

Các cột trống nhỏ xíu là xấu

Tại sao bất kỳ người có lý trí sẽ làm điều này? Bởi vì họ quan tâm nhiều hơn đến cách mọi thứ trông như thế nào. Người quản lý của tôi muốn gạch chân bên dưới mỗi tiêu đề bao phủ toàn bộ ô. Không chỉ dưới JAN của Jan, mà dưới toàn bộ chi bộ. Vì vậy, bạn có thể tắt đường gạch dưới và sử dụng đường viền dưới cùng. Nhưng điều đó tạo ra một đường ngang dài. Người quản lý của tôi muốn các dòng riêng lẻ. Do đó, anh ta sẽ tạo các cột trống nhỏ (Alt + IR, Mũi tên phải, F4, Mũi tên phải, F4, v.v.). Sau đó, anh ta sẽ thu hẹp các cột đó (Alt + OCA 1 Enter, Mũi tên Trái, Mũi tên Trái, F4, Mũi tên Trái, Mũi tên Trái, F4).

Cả hai điều này đều không được chấp nhận

Quay lại khi tôi làm việc cho anh chàng này, chúng tôi sẽ truy cập vào bảng tính của anh ta bất kỳ loại ký tự phím cách nào trong tiêu đề của mỗi cột màu đen để Ctrl + * sẽ chọn toàn bộ khu vực.

Nhưng đây là điều tôi * yêu thích * về sự tồn tại. Hàng năm, tôi đi du lịch khắp đất nước và thực hiện 35 cuộc hội thảo về Power Excel của mình. Ở mỗi thành phố, bất cứ nơi nào từ 40 đến 300 người từ các công ty khác nhau trong thị trấn xuất hiện để kiếm một số tín chỉ CPE và xem một số mẹo Excel. Tại mỗi buổi hội thảo, tôi khuyến khích mọi người dạy tôi những điều mới. Tôi luôn có một giải thưởng cho bất kỳ ai đưa cho tôi một thủ thuật Excel mới và tôi luôn học được một vài điều mới ở mỗi thành phố. Khoảng 8 năm trước, tôi đã tham gia một cuộc hội thảo ở Las Vegas, cho chương địa phương của Viện Kế toán Quản lý. Tôi phàn nàn về người quản lý của tôi và cột trống nhỏ xíu giữa các cột. Vào giờ giải lao, một người nào đó đã đến gặp tôi và đề nghị tôi một thủ thuật tuyệt vời này.

Nhập tiêu đề mà không có cột trống
Chọn các tiêu đề
Đi tới trình khởi chạy hộp thoại trong nhóm Phông chữ của tab Trang đầu của ruy-băng. (Hoặc, cách khác, nhấn Ctrl + 1 và nhấp vào tab Phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô.)

Trình khởi chạy hộp thoại
Mở menu thả xuống Gạch chân và chọn Gạch chân kế toán đơn.

Các hộp thoại cung cấp các lựa chọn không có trong Ribbon

Kiểm tra kết quả tuyệt vời này: Không chèn các cột trống, mỗi gạch dưới trải dài gần như toàn bộ ô, nhưng có một khoảng trống nhỏ ở mỗi cạnh của ô. Điều này ngăn cản vẻ ngoài không có lông mày.