Cảm ơn Office MVP Beth Melton đã bổ sung kiến thức của tôi về thủ thuật này.
Tính năng Tự động khôi phục là một cứu cánh. Nó được bật tự động trong Excel 2010 và mới hơn.
Giả sử bây giờ là 4:59 chiều thứ Sáu và bạn đang cố gắng hoàn thành công việc. Bạn có một loạt tệp đang mở trong Excel và sử dụng lệnh alt = "" + F + X để thoát khỏi Excel.
Đứng giữa bạn và giờ vui vẻ PowerPivotini sau giờ làm việc là một loạt các hộp thoại như thế này:
Không cần lưu tệp này, vì vậy bạn nhấp vào Không lưu.
Tệp tiếp theo? Đừng tiết kiệm.
Tệp tiếp theo? Đừng tiết kiệm.
Bây giờ bạn đang trong nhịp điệu, nhấp vào Không lưu trong đồng bộ hóa hoàn hảo với Excel trình bày thông báo. Sau đó, khi bạn nhấp vào Không lưu lần cuối cùng, bạn nhận ra rằng sổ làm việc này có rất nhiều thay đổi chưa được lưu. Và bạn thực sự cần thiết để lưu nó. Bạn nên nhấp vào Lưu.
Bạn nhìn vào đồng hồ của bạn. Sẽ mất hai giờ để tạo lại tất cả những thay đổi đó. Kế hoạch giờ vui vẻ của bạn bị chìm nghỉm. Nhưng đợi đã! Excel có sự hỗ trợ của bạn. Nếu sổ làm việc được mở trong ít nhất 10 phút và đã qua Lưu Tự động, Excel sẽ giữ một bản sao cho bạn.
Làm theo các bước sau để lấy lại:
- Giữ hơi thở của bạn.
- Mở Excel.
-
Trong bảng điều khiển bên trái, ở phía dưới cùng, chọn Mở Sổ làm việc Khác.
Mở các sổ làm việc khác -
Trong bảng điều khiển trung tâm, hãy cuộn đến cuối các tệp gần đây. Ở cuối, bấm vào Khôi phục sổ làm việc chưa lưu.
Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu -
Excel hiển thị cho bạn tất cả các sổ làm việc chưa được lưu mà nó đã lưu cho bạn gần đây.
Danh sách tệp chưa lưu - Nhấp vào một và chọn Mở.
- Nếu đó là sai, hãy quay lại Tệp, Mở và cuộn xuống cuối danh sách.
-
Khi bạn tìm thấy tệp phù hợp, hãy bấm vào nút Lưu Dưới dạng để lưu sổ làm việc.
Tệp chưa lưu được khôi phục
Các sổ làm việc chưa lưu sẽ được lưu trong bốn ngày trước khi chúng tự động bị xóa.
Sử dụng phiên bản lưu tự động để khôi phục tệp đã lưu trước đó
Điều này có vẻ khó hiểu, nhưng Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu chỉ áp dụng cho các tệp chưa bao giờ được lưu. Nếu tệp của bạn đã được lưu, bạn sẽ sử dụng các phiên bản Tự động Lưu để lấy lại tệp.
Nếu bạn đóng một sổ làm việc đã lưu trước đó mà không lưu các thay đổi gần đây, một phiên bản Tự động Lưu duy nhất sẽ được giữ cho đến phiên chỉnh sửa tiếp theo của bạn. Để truy cập nó, hãy mở lại sổ làm việc. Sử dụng Tệp, Thông tin, Phiên bản để mở phiên bản Tự động Lưu cuối cùng.
Bạn cũng có thể tìm kiếm phiên bản Tự động lưu cuối cùng bằng Windows Explorer. Tùy chọn Excel chỉ định Vị trí Tệp Tự động Phục hồi. (Xem ảnh chụp màn hình đầu tiên trong chủ đề này). Nếu tệp của bạn có tên là Budget2018Data, hãy tìm một thư mục trong thư mục Tệp Tự động Phục hồi bắt đầu bằng Ngân sách.
Trong khi bạn đang chỉnh sửa sổ làm việc, bạn có thể truy cập tối đa năm phiên bản Tự động Lưu cuối cùng của sổ làm việc đã lưu trước đó. Chúng có thể được mở trên tab Thông tin trong phần Phiên bản. Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với sổ làm việc và muốn tham chiếu những gì bạn đã có trước đó. Thay vì cố gắng Hoàn tác một loạt các bản sửa đổi hoặc sử dụng Lưu dưới dạng để lưu dưới dạng tệp mới, bạn có thể mở phiên bản Lưu Tự động. Các phiên bản AutoSave sẽ mở ra trong một cửa sổ khác để bạn có thể tham khảo, sao chép / dán, lưu nó thành một tệp riêng biệt, v.v.
Ghi chú
Phiên bản Lưu Tự động được tạo theo khoảng thời gian Tự động Phục hồi VÀ chỉ khi có thay đổi. Vì vậy, nếu bạn để một sổ làm việc mở trong hai giờ mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào, phiên bản Tự động Lưu cuối cùng sẽ chứa bản sửa đổi cuối cùng.
Thận trọng
Cả tùy chọn Lưu thông tin tự động khôi phục và tùy chọn Giữ phiên bản tự động lưu cuối cùng phải được chọn để khôi phục phiên bản Tự động lưu.
Ghi chú
Trong tùy chọn Quản lý Phiên bản trên tab Thông tin là khả năng Xóa Tất cả các Sổ làm việc Chưa được Lưu. Đây là một tùy chọn quan trọng cần biết nếu bạn làm việc trên máy tính công cộng. Bạn có thể muốn đảm bảo rằng bạn không để lại các bản sao tác phẩm của mình. Lưu ý rằng tùy chọn này chỉ xuất hiện nếu bạn đang làm việc trên một tệp chưa từng được lưu trước đó. Cách dễ nhất để truy cập nó là tạo một sổ làm việc mới.
Cảm ơn Beth Melton và Paul Seaman và vì đã làm rõ sự khác biệt giữa Tự động khôi phục và Khôi phục tệp chưa lưu.
Xem video
- Cảm ơn Office MVP Beth Melton đã bổ sung kiến thức của tôi về thủ thuật này.
- Sổ làm việc chưa bao giờ có tên
- Bạn có một sổ làm việc mới. Bạn thực hiện các thay đổi. Sổ làm việc thông qua Tự động Lưu
- Bạn đóng mà không lưu.
- Khi bạn mở Excel, hãy cuộn xuống hết cỡ để tìm Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu
- Sổ làm việc có tên
- Bạn mở một sổ làm việc. Bạn thực hiện thay đổi. Sổ làm việc thông qua Tự động Lưu
- Bạn đóng mà không lưu.
- Thông thường, Excel giữ năm phiên bản tự động lưu cuối cùng (cứ 10 phút lại có một phiên bản miễn là có sự thay đổi)
- Khi bạn đóng mà không lưu, tất cả đều bị mất ngoại trừ phiên bản cuối cùng.
- Đi tới Thông tin tệp trong vòng 10 phút đầu tiên để tải phiên bản tự động lưu cuối cùng
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast1988.xlsx
