Bạn có ngày hàng ngày, nhưng bạn muốn có tổng phụ theo tháng trong Excel. Có một cách dễ dàng đáng kinh ngạc để làm điều này.
Xem video
- Megan ở Fort Myers Florida: Cách thêm tổng phụ theo Tháng?
- Thêm một cột mới vào bên trái Ngày
- Công thức là
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Thêm Tổng phụ theo cột mới
- Để di chuyển Tổng phụ trở lại cột Dữ liệu:
- Thu gọn thành chế độ xem số 2, Chọn khoảng trống trong cột ngày, alt = "" +; để chọn các ô có thể nhìn thấy
- = Mũi tên trái Ctrl + Enter
- Quay lại Chế độ xem # 3
- Phương pháp # 2
- Tạm thời thay đổi định dạng số để ngày chỉ hiển thị tháng
- Thêm Tổng phụ theo Ngày - bạn sẽ nhận được một tổng mỗi tháng
- Thay đổi định dạng số trở lại ngày ngắn
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2169: Tổng số ngày hàng ngày theo tháng.
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. À, tôi đã ở Fort Myers, Florida, và Megan đã gặp sự cố. Cô ấy nói rằng cô ấy có dữ liệu với các ngày hàng ngày và muốn thêm Tổng phụ nhưng muốn thêm các Tổng phụ đó theo tháng. Được rồi, tôi có hai cách khác nhau để thực hiện việc này.
Cách đầu tiên của tôi là chèn một cột mới, chèn một cột mới vào đây như thế này, và chúng tôi sẽ gọi nó là Cột Tháng. Và chúng ta sẽ sử dụng một công thức ở đây bằng cách sử dụng hàm TEXT. Vì vậy, chúng tôi lấy văn bản của ngày hàng ngày đó và chúng tôi định dạng nó để hiển thị chỉ một tháng. Vì vậy, trong dấu ngoặc kép, tôi sẽ làm "MMMM YYYY". Như vậy, đó là định dạng số tùy chỉnh để chuyển đổi ngày hàng ngày đó thành một tháng. Bây giờ, hãy xem, điều tuyệt vời là, khi tôi chép lại điều đó, tất cả những ngày này trong tháng 1 sẽ là tháng 1 năm 2017.
Bây giờ, bạn có thể thay đổi định dạng này bằng cách thay đổi phần thứ hai của hàm TEXT. Tôi có một số ví dụ ở đây. Tôi có một số thứ bạn có thể nhập vào. Vì vậy, tôi sẽ… Ngày hôm nay, nhiều thứ khác nhau bạn có thể thêm cho đối số thứ hai - nó sẽ trông như thế nào và sau đó nó sẽ xuất hiện như thế nào khi chúng ta thêm nó vào Tổng số phụ chức năng. Ổn thỏa. Vì vậy, chúng tôi đã có các Tổng số đó và sau đó chúng tôi nói Dữ liệu, Tổng phụ, Tại mỗi thay đổi trong Tháng, Sử dụng hàm Sum trên trường Số lượng và nhấp vào OK. Và sau đó những gì chúng ta có khi chuyển sang chế độ xem Số 2, là chúng ta có Tổng số cho mỗi tháng. Đẹp quá.
Bây giờ, nếu bạn không muốn cột tháng đó nằm ngoài kia thì sao? Những gì chúng ta có thể làm ở đây, là lấy tất cả các mục trong Cột B và-- cùng một thủ thuật mà chúng ta đã sử dụng ngày hôm qua-- Alt +; để chọn các ô đó, và công thức sẽ là = các ô bên trái của chúng ta. Bây giờ để nhập công thức đó vào tất cả các ô của vùng chọn, chúng ta có thể thực hiện Ctrl + Enter. Ổn thỏa. Và sau đó, bạn có thể ẩn Cột A hoặc chỉ để nó ra khỏi Phạm vi in, hoặc bất cứ điều gì bạn cần làm, và bạn sẽ có ngày tháng của mình xuống Cột B và sau đó là Tổng ở cuối mỗi nhóm. Được rồi, đó là phương pháp đầu tiên.
Phương pháp thứ hai-- và cách này hơi lén lút, nhưng tôi rất vui vì nó hoạt động - chúng tôi sẽ chọn tất cả các ngày này ở đây trong Cột A, và vào Trang chủ, thử và tìm một ngày tốt định dạng chỉ cho chúng ta biết Tháng. Và không có một ở đó, vì vậy chúng tôi đi vào Các Định dạng Số khác, và thậm chí ở đây các Định dạng số hiển thị tháng chỉ hiển thị tháng có hai chữ số, mà tôi không phải là người hâm mộ. Đó có phải là ngày 17 tháng 1 hay ngày 17 tháng 1 năm 2017? Vì vậy, tôi bắt đầu với một trong những thứ này và sau đó chuyển sang Tùy chỉnh, và loại bỏ mọi thứ khác ngoài Tháng, và thay đổi năm thành hai năm, như vậy. Được rồi, tôi thậm chí không muốn một dấu gạch ngang, hãy cứ khoảng trống như vậy. Bấm OK.
Được rồi, bây giờ điều này làm tôi tò mò, tôi không biết nó sẽ hoạt động như thế nào vì tất cả đều nói là tháng 1 năm 2017, nhưng chúng đều có giá trị khác nhau. Lệnh Subtotal sẽ làm gì, nó sẽ tính tổng phụ ở mỗi thay đổi về giao diện của nó hay những gì thực sự được lưu trữ ở đó? Dữ liệu, Tổng phụ, Tại mỗi thay đổi trong Ngày, hãy sử dụng hàm Tổng, Đã thêm vào Số lượng, và thật tuyệt vời, nó thêm Tổng chính xác vào vị trí chúng ta muốn. Và sau đó, chọn tất cả Cột A, Trang chủ và quay lại một ngày ngắn như vậy-- và bạn có các ngày hàng ngày, nhưng tổng số hàng tháng. Nó thật đẹp.
Được rồi, cuốn sách này, 617 bí ẩn trong Excel đã được giải đáp, tất cả những thứ này. Tôi đã đến một buổi hội thảo, ai đó hỏi tôi một câu hỏi và chúng tôi đã khám phá ra một số cách hay ho để làm điều đó, nó kết thúc trong cuốn sách. Đó là lý do tại sao trong mỗi Ấn bản đến cuốn sách, chúng tôi kết thúc ngày càng nhiều bí ẩn được giải đáp.
Được rồi, các chủ đề trong Tập này dành cho Megan ở Fort Myers: Cách thêm Tổng phụ theo Tháng, khi ngày của chúng ta được lưu trữ dưới dạng ngày hàng ngày. Hai phương pháp: Thêm một cột mới vào bên trái của ngày có Tháng. Nó định dạng ngày đó là một tháng; thêm Tổng phụ theo cột mới đó; và sau đó để chuyển Tổng phụ hàng tháng trở lại cột ngày, hãy thu gọn chế độ xem số 2; chọn các ô trống trong cột ngày tháng; Alt + Dấu chấm phẩy; chọn các ô hiển thị; và sau đó - Mũi tên trái Ctrl + Enter, BAM! Chúng tôi đã chuyển nó trở lại; quay lại chế độ xem số 3. Phương pháp số hai; tạm thời thay đổi định dạng số trong cột Ngày để chỉ hiển thị Tháng; thêm Tổng phụ theo Ngày; đáng kinh ngạc là bạn sẽ nhận được một Tổng mỗi tháng; và sau đó thay đổi định dạng số trở lại một ngày ngắn và có vẻ như bạn đã làm được điều không thể.
Chà, này, tôi muốn cảm ơn Megan vì đã xuất hiện trong buổi hội thảo của tôi ở Fort Myers, và tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Hẹn gặp lại bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2169.xlsm
