Một công cụ khảo sát mới đã ra mắt trên tab Chèn Excel vào ngày 24 tháng 7. Tên chính thức của tính năng là Biểu mẫu… hoàn chỉnh với biểu trưng "F" kiểu Office mới. Nhưng điều đó có vẻ khó hiểu vì Excel VBA đã có Biểu mẫu người dùng và tab Nhà phát triển có các điều khiển Biểu mẫu. Công cụ Biểu mẫu này rất dễ sử dụng. Tôi đã sử dụng phiên bản trực tuyến của cái này trong các buổi hội thảo Power Excel trực tiếp của mình kể từ tháng 3 năm 2018 và nó hoạt động rất tốt. Thay đổi hôm nay là sự nhúng hoàn hảo của trải nghiệm Biểu mẫu vào sổ làm việc.
Bắt đầu với một sổ làm việc trống. Trên tab Chèn, chọn Biểu mẫu.
Excel sẽ yêu cầu bạn lưu sổ làm việc của mình vào tài khoản OneDrive for Business. Sau đó, một biểu mẫu trống sẽ mở ra trong Forms.Office.com:
Mặc dù nó không rõ ràng, khu vực Tiêu đề bao gồm Tiêu đề, Mô tả và bây giờ là cơ hội để tải lên hình ảnh.
Nhấp vào biểu tượng Thêm câu hỏi trong hình trên. Hiện tại, có bốn loại câu hỏi: Lựa chọn, Văn bản, Xếp hạng và Ngày. Nhưng thực sự có nhiều sự lựa chọn hơn. Trong hình dưới đây, loại câu hỏi là Văn bản. Bạn có thể chọn cho phép một câu trả lời dài. Bạn có thể đánh dấu bất kỳ câu hỏi nào theo yêu cầu.
Các biểu tượng phía trên câu hỏi cho phép bạn sao chép câu hỏi, xóa câu hỏi hoặc di chuyển câu hỏi lên hoặc xuống.
Điều duy nhất mà tôi không thể tìm ra cách tùy chỉnh là lời nhắc "Nhập câu trả lời của bạn".
Tôi thực sự thích câu hỏi Lựa chọn. Nhập nhiều tùy chọn như bạn muốn. Sau đó, nhấp vào tùy chọn Thêm "Khác". Mọi người có thể chọn Khác và nhập một câu trả lời khác. Trong các cuộc hội thảo trực tiếp của mình, tôi đã nhận được hơn 80 câu trả lời khác nhau cho "Coke hoặc Pepsi". Mới đây, ở Calumet Illinois, ai đó đã đánh tôi bằng Strawberry Crush, mà tôi thậm chí không biết là một thứ gì đó nhưng nó nghe có vẻ ngon.
Đối với câu hỏi Xếp hạng, bạn có thể để mọi người chọn một số sao hoặc thực sự chọn một số. Và nó không phải là 5 sao. Nó có thể là 1 hoặc 3 hoặc 10. Lựa chọn của bạn.
Forms.Office.Com là một dịch vụ, có nghĩa là Microsoft có thể triển khai các cải tiến. Bảng điều khiển Chủ đề này là mới và làm cho cuộc khảo sát có vẻ thú vị hơn một chút. Chủ đề chủ yếu xuất hiện khi ai đó thực hiện khảo sát trên máy tính, không phải trên điện thoại.
Khi nhấp vào Xem trước, bạn có thể xem cách khảo sát sẽ xuất hiện trên máy tính hoặc điện thoại. Tất nhiên cuộc khảo sát là đáp ứng. Có một biểu tượng Quay lại ngay phía trên và bên trái của hình ảnh này để quay lại chỉnh sửa khảo sát.
Bạn không cần phải nhấp vào Lưu. Mọi thay đổi đều được lưu tự động. Khi bạn sẵn sàng phát trực tiếp, hãy nhấp vào ngăn Chia sẻ. Lựa chọn của bạn cho câu hỏi hàng đầu là "chỉ những người trong tổ chức của tôi" hoặc "bất kỳ ai có liên kết".
Có bốn cách để chia sẻ: liên kết, mã vạch QR (xem video bên dưới để biết cách hoạt động của điều này), mã nhúng hoặc qua e-mail.
Bạn có muốn thử khảo sát đơn giản không? Đây là liên kết.
Khi ai đó theo liên kết của bạn, họ sẽ thấy khảo sát và chủ đề. Trong hình ảnh dưới đây, tôi đã nhập tiêu đề, mô tả, hình ảnh trên cùng, chọn một chủ đề. Tất cả đều cảm thấy rất tùy chỉnh và dễ dàng tùy chỉnh.
Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy cách hoạt động của bộ chọn ngày. Và đừng la tôi rằng tôi chỉ cho Hitchhiker's Guide 4 sao. Tôi chưa bao giờ thực sự đọc nó.
Khi bạn nhấp vào Gửi, màn hình Cảm ơn sẽ xuất hiện. Cũng là một quảng cáo sáng để cho phép mọi người tạo Biểu mẫu của riêng họ.
Đối với bạn… người đã xây dựng biểu mẫu, hãy nhấp vào tab Câu trả lời và bạn sẽ thấy kết quả trực tiếp. Đúng! Trực tiếp. Biểu đồ hình tròn đó cập nhật mỗi khi ai đó nhấp vào Gửi.
Quay lại tệp Excel của bạn, bây giờ bạn đã ghi lại tất cả các câu trả lời. Excel cho bạn biết ngày và giờ họ bắt đầu biểu mẫu, hoàn thành biểu mẫu. Nếu bạn đang chia sẻ trong tổ chức của mình, bạn sẽ nhận được tên và e-mail. Và sau đó là câu trả lời. Đây là câu trả lời từ cuộc khảo sát mà tôi đã gửi trên Twitter gần đây.
Xem video
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2226: Khảo sát và biểu mẫu trong Excel.
Nếu bạn thích những gì bạn thấy trong video này, hãy đăng ký và rung chuông đó.
Kiểm tra đi, cưng. Được gọi đến chương trình làm việc cho Microsoft Press ngay bây giờ, cuốn sách mới, "Excel 2019, Inside Out." Tôi đã làm việc trên cuốn sách này gần như-- gần như - đã hoàn thành nó vào ngày hôm qua, thì đột nhiên - đột nhiên - ở đây trên tab chèn bật lên một biểu tượng mới có tên là Chèn biểu mẫu - Chèn biểu mẫu- - thánh hút thuốc. Vì vậy, tôi đã gửi một tweet-- Tôi yêu cầu mọi người dùng thử-- Tôi thực hiện khảo sát hai câu hỏi của mình để giúp kiểm tra nó và cảm ơn tất cả các bạn đã đưa ra câu trả lời. Vì vậy, đó là một cuộc khảo sát đơn giản, nhập tên của bạn, mẹo yêu thích của bạn cho Excel là gì và bạn biết đấy, nó đã hoạt động. Mọi người bắt đầu gửi lời khuyên của họ. Điều đó thật tuyệt. Tắt toàn bộ nội dung podcast mới.
Trải qua tất cả những điều này, bạn thấy rằng ai đó đã quyết định rằng họ không muốn trả lời câu hỏi của tôi và điều đó không sao cả. Và sau đó là người khác-- hãy xem ai, Mario-- Mario-- Ctrl + Tilde, nhưng bạn đúng rồi Mario. Nó không phải là Ctrl + Dấu ngã, mà là một điều khiển (Không rõ tiếng lúc 00:01:16). Cảm ơn bạn đã dừng lại. 45 giây sau, 50 giây sau, tất cả dữ liệu này được đưa ngay vào bảng tính Excel của tôi. Nó chỉ là tuyệt vời.
Được rồi, ở đây, chúng ta hãy thử nó. Đây là những gì chúng tôi sẽ làm. Tôi sẽ hỏi cùng một cuộc khảo sát mà tôi đã hỏi trong tất cả các cuộc hội thảo của mình. Đây là-- Tôi tạo một bảng tổng hợp từ cái này. Số yêu thích của bạn là gì? Coke hoặc Pepsi-- và tôi chấp nhận phiếu viết thư và sau đó là mã zip hoặc mã bưu điện nếu bạn ở nơi khác. Được rồi, vì vậy chúng ta sẽ bắt đầu một sổ làm việc hoàn toàn mới - Ctrl + N cho mới-- và sau đó từ đây, Chèn, Biểu mẫu, Biểu mẫu mới và nó muốn tôi lưu và chúng tôi sẽ gọi nó là khảo sát Podcast2226, Bấm OK. Được rồi, hãy cố lên. Đây là-- form.office.com. Có chức danh của tôi. Đó thực sự là một điều kinh khủng. Ba câu hỏi cho một bảng tổng hợp. Trả lời những câu hỏi này và có cơ hội giành được cuốn sách mới của tôi. Được rồi, thêm một câu hỏi. Câu hỏi đầu tiên là, con số yêu thích của bạn là gì? Vì vậy, đó chỉ là văn bản đơn giản. Câu hỏi:Số yêu thích của bạn là gì? Đủ đơn giản-- nó không phải là một câu trả lời dài. Có yêu cầu. Và sau đó, Thêm câu hỏi. Bây giờ, đây sẽ là một sự lựa chọn, và tôi thích những câu hỏi lựa chọn này. Vì vậy, câu hỏi số hai, câu hỏi này luôn nhận được tiếng cười từ mọi người, Coke hay Pepsi? Được rồi, nhưng thật buồn cười, bạn biết đấy, đó là khoảng 50/50 Coke hoặc Pepsi, nhưng sau đó-- không, không phải 50/50, mà là 40/40 vì tôi nhận được một số người thực sự khó chịu với câu hỏi đó vì họ không uống soda nữa, phải không? Và vì vậy họ luôn muốn trả lời điều gì đó khác và tôi rất sẵn lòng trả lời bất kỳ câu trả lời nào khác, vì vậy tôi sẽ thêm tùy chọn "Khác "-- Khác-- để bạn có thể nhấp vào Khác và nhập bất kỳ thứ gì khác-- nước là câu trả lời số ba ở đó. Bắt buộc, Có. Thêm một câu hỏi, và đây sẽ chỉ là văn bản, nó 'Sẽ là Mã Zip hoặc Mã Bưu điện nếu không phải ở Hoa Kỳ. Được rồi, và nhập câu trả lời yêu cầu của bạn. Đúng. Ổn thỏa. Bây giờ, đó là nó. Chúng tôi thực sự đã hoàn thành nên chúng tôi có thể quay lại đây để trả lời các câu hỏi. Bạn thấy đấy, chúng tôi đã tạo một cuộc khảo sát ba câu hỏi về điều gì-- mất một phút.
Bây giờ, đây là những gì tôi yêu thích-- Chia sẻ, đi tới tab Chia sẻ và, thánh hút thuốc, chúng tôi nhận được liên kết điên rồ-- điên rồ, tức là điên rồ--. Không ai có thể gõ liên kết đó. Nhưng đây là những gì tôi làm trong các cuộc hội thảo của mình-- Tôi đã thấy những người trong nhóm Excel làm điều này và tôi nói, "Điều này sẽ không bao giờ hiệu quả", nhưng, thánh hút thuốc, nó hoạt động. Tôi sẽ tải xuống mã QR này và quay lại Excel, chúng tôi sẽ Chèn ảnh. Được rồi, bạn sẽ nghĩ tôi mất trí nhưng đây là những gì tôi muốn bạn làm: Tôi muốn bạn rút điện thoại ra ngay bây giờ-- Ồ, hãy bắn trừ khi bạn đang xem nó trên điện thoại di động, nhưng giả sử bạn đang xem nội dung này trên PC hoặc máy tính bảng - hãy rút điện thoại di động ra, mở máy ảnh và hướng máy ảnh vào màn hình. Điều này hoàn toàn điên rồ rằng điều này hoạt động. Bạn có thể ở phía sau một căn phòng lớn,Tôi có điều này trên một slide PowerPoint. Đây là một video nhỏ 1280 x 720, nhưng khi bạn tập trung vào mã vạch đó bằng điện thoại của mình, một câu hỏi sẽ bật lên với nội dung "Bạn có muốn mở trang web này không?" Và khi bạn mở trang web này, bạn sẽ được đưa đến cuộc khảo sát mà tôi vừa tạo, bạn trả lời ba câu hỏi của mình và sau đó 24 giờ kể từ bây giờ-- hoặc thực sự chỉ trong giây lát nữa - chúng tôi sẽ có câu trả lời cho những câu hỏi được tải xuống sổ làm việc này. Nó là đáng kinh ngạc không thể tin được. Chà, bắn đi, tôi cần cho bạn thấy điều đó thật đáng kinh ngạc.sẽ được đưa đến cuộc khảo sát mà tôi vừa tạo, bạn trả lời ba câu hỏi của mình và sau đó 24 giờ kể từ bây giờ-- hoặc thực sự chỉ vài phút nữa thôi - chúng tôi sẽ có câu trả lời cho những câu hỏi đó được tải xuống sổ làm việc này. Thật là đáng kinh ngạc. Chà, bắn đi, tôi cần cho bạn thấy điều đó thật đáng kinh ngạc.sẽ được đưa đến cuộc khảo sát mà tôi vừa tạo, bạn trả lời ba câu hỏi của mình và sau đó 24 giờ kể từ bây giờ-- hoặc thực sự chỉ vài phút nữa thôi - chúng tôi sẽ có câu trả lời cho những câu hỏi đó được tải xuống sổ làm việc này. Thật là đáng kinh ngạc. Chà, bắn đi, tôi cần cho bạn thấy điều đó thật đáng kinh ngạc.
Vì vậy, hãy quay lại cái mà tôi đã tạo ngày hôm qua và đưa lên Twitter. Đây là các câu trả lời, 38; thời gian trung bình để hoàn thành, 1 phút và 5 giây; vẫn hoạt động, 37 câu trả lời cho tên, ba câu trả lời cuối cùng là "Robert", "Stelios" và "Pierre". Chà, Câu trả lời mới nhất ở đây, nếu chúng tôi có những con số mà chúng tôi muốn-- hoặc lựa chọn - chúng tôi thực sự sẽ nhận được một biểu đồ hình tròn. Điều này thật tuyệt trong phòng, mọi người đang làm việc này trực tiếp, thật là điên rồ làm sao nó thú vị, và sau đó nó tự động xuất hiện ở đây trong trang tính Excel của tôi. Cũng giống như cái này, thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành. Tôi không yêu cầu cô ấy gửi email, tên-- không yêu cầu điều đó, nhưng sau đó tôi đã hỏi tên của bạn-- và mẹo yêu thích của bạn là gì? Vì vậy, bạn có tất cả dữ liệu này trong Excel. Bạn có thể tạo bảng tổng hợp từ nó, bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn cần làm với nó, thời gian và ngày tháng.
Được rồi, vậy hãy đi ra ngoài, trả lời ba câu hỏi đó, chúng tôi sẽ có mã Zip của bạn, chúng tôi sẽ có số yêu thích của bạn, chúng tôi sẽ quay lại và-- hãy gọi là giữa tháng 8 - ngày 15 tháng 8-- và có một bức vẽ từ tất cả những người đã tham gia và ai đó sẽ giành được bản sao của cuốn sách mới đó. Biểu mẫu trong Excel, hoàn toàn mới, vừa xuất hiện trong Office 365 - đây là biểu mẫu nội bộ nhanh - hôm qua và sẽ được tung ra cho mọi người trong vài tháng tới.
Chà, này, cuốn sách mới đó, "Excel 2019 Inside Out", bạn có thể đặt hàng trước ngay bây giờ, sẽ ra mắt vào mùa thu năm 2018. Ngoài ra, bạn không nhận ra đâu, tôi đã đi được khoảng một tháng rưỡi. Tôi đã ghi âm trước tất cả-- tất cả những video đó ở đây 2225. Tôi đang làm ba cuốn sách mới cho Microsoft Press và trước đó tôi đã ghi lại một khóa học hoàn toàn mới cho IMA, Viện Kế toán Quản lý, có tên là " Phân tích dữ liệu tận dụng Excel. " Khóa học đó xuất hiện trong khi tôi đi vắng. Ba khoản rưỡi NASBA CPE tín chỉ nếu bạn tham gia khóa học. Tôi sẽ đưa một liên kết xuống đó trong phần nhận xét trên YouTube.
Được rồi, hôm nay, gần đây, Chèn biểu mẫu đã xuất hiện trong ô-- bạn tạo biểu mẫu trực tuyến tại form.microsoft.com, chia sẻ biểu mẫu bằng liên kết hoặc bằng mã QR và mọi người chỉ cần thực hiện khảo sát bằng điện thoại của họ. Nó là tuyệt vời. Để tải xuống sổ làm việc từ video hôm nay, hãy truy cập URL trong mô tả YouTube.
Vâng, này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải xuống tệp Excel
Để tải xuống tệp excel: Survey-and-form-in-excel.xlsx
Biểu mẫu là một cách cực hay để thu thập dữ liệu khảo sát trong Excel. Ngay cả khi bạn chưa có biểu tượng Biểu mẫu trên tab Chèn, bạn có thể bắt đầu tại Forms.Office.Com
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Nếu bạn đã đặt excel ở chế độ tính toán lại thủ công trong tháng trước, thì đã đến lúc xoay nguồn (bạn sẽ không bao giờ cần đến chế độ thủ công nữa)"
Rob Collie
