Bảng tổng hợp rất tốt để tạo phân phối tần số. Nhưng chức năng tích hợp giả định rằng mỗi thùng hoặc thùng có kích thước giống hệt nhau. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có các thùng không đồng đều?
Xem video
- Tạo phân tầng bằng Pivot Table
- Hôm qua, trong tập 2101, đã sử dụng tính năng nhóm tự động
- Điều đó buộc tất cả các nhóm phải có cùng kích thước - $ 10K trong ví dụ hôm qua
- Để tạo các nhóm có kích thước khác nhau, có hai tùy chọn:
- Chọn một nhóm thủ công và chọn Nhóm
- Sử dụng bảng Tra cứu để áp dụng một danh mục và thêm danh mục đó vào bảng tổng hợp
Bản ghi video
Học Excel từ, Podcast Tập 2102: Kích thước nhóm khác nhau.
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Hôm qua trong Tập 2101, tôi đã chỉ cho bạn cách bạn có thể lập một nhóm để lấy những thứ này, để tạo Phân tầng và Excel.i Adam đã chỉ ra rằng bạn có thể có các kích thước nhóm khác nhau. Hôm qua tôi đã than thở rằng tất cả các kích thước thùng này là 10.000, đó là cách tôi thiết lập nó.
Vì vậy, chúng ta hãy xem cách thực hiện điều đó để thiết lập thủ công. Chọn một ô ở đây, chúng ta sẽ đi đến Phân tích và Phân nhóm và sau đó điều mà Adam đề xuất là lấy tất cả các mục nên có trong nhóm đầu tiên. Vì vậy, tôi sẽ tăng lên 10.000, mọi thứ lên đến 10.000 như thế này. Và sau đó thay vì Group Field, tôi sử dụng Group Selection và nó làm cho tất cả những thứ đó là Nhóm 1. Và sau đó chúng ta sẽ đi ra đây, tìm tập tiếp theo. Vì vậy, từ 10.000 đến 20.000, tương tự như vậy và sau đó là Lựa chọn nhóm. Được rồi, sau đó chúng tôi sẽ tăng từ 20.000 lên 30.000 và nhóm lựa chọn đó. Và cuối cùng, chúng tôi sẽ nhận tất cả các đơn đặt hàng triệu đô la và chỉ nhóm chúng thành một lựa chọn duy nhất.
Và tại thời điểm này, chúng ta có thể loại bỏ cột Doanh thu, chỉ để lại bốn cột này. Và bạn phải nhớ, hãy xem - Dưới $ 10k, $ 10k đến $ 20k, $ 20k đến $ 30k và sau đó trên $ 1MM. Tôi đang sử dụng MM với giá một triệu ở đó. Được rồi, vâng, điều đó hoàn toàn hiệu quả. Mặc dù có một chút rắc rối để vượt qua nó như Adam đã nói. Vì vậy, những gì tôi có thể làm thay vào đó là quay lại tập dữ liệu ban đầu và xây dựng một Bảng tra cứu nhỏ ở đây và chúng tôi sẽ chỉ tạo một công thức nhỏ đơn giản = VLOOKUP đó là số tiền doanh thu vào bảng này. Bảng phải được sắp xếp vì nó sẽ là một trong những cách tra cứu kỳ lạ mà tôi sẽ làm, ở phần cuối là ĐÚNG. Để đối sánh chính xác, tôi thường khuyên bạn không nên điều đó nhưng trong trường hợp cụ thể này là một trong những thời điểm hoặc công việc hiếm hoi.
Được rồi, vì vậy chúng ta sẽ Chèn Pivot Table, hãy đảm bảo rằng chúng ta sẽ chuyển sang cột mới J. Tại kích thước, nhấp vào OK, chọn Kích thước, đặt Kích thước xuống dọc theo bên trái. Và sau đó để xem số lượng đơn đặt hàng, hãy đi với Khách hàng của chúng tôi và sau đó chúng tôi có thể xem Lợi nhuận hoặc bất cứ điều gì giống như chúng tôi đã làm ngày hôm qua. Vì vậy, Lợi nhuận và điều này có thể là một tỷ lệ phần trăm tổng số hoạt động, như vậy. Được rồi, có một số cách khác nhau để tạo Phân tầng giữa Tập 2101 của ngày hôm qua và Tập 2102 của ngày hôm nay.
Bây giờ, tất cả các chủ đề đó: Nhóm Thủ công và Bảng Tra cứu đều được đề cập trong cuốn sách này, Power Excel với. Nhấp vào chữ “i” ở góc trên cùng bên phải.
Được rồi, tóm tắt tập: Chúng tôi đang tạo lại Phân tầng bằng Bảng xoay. Hôm qua trong Tập 2101, chúng tôi đã sử dụng tính năng nhóm tự động nhưng điều đó buộc tất cả các nhóm phải có cùng kích thước, ngày hôm qua là 10.000 cho mỗi nhóm. Để tạo các nhóm có kích thước khác nhau, có hai tùy chọn: chọn một nhóm thủ công và chọn Nhóm hoặc sử dụng bảng Tra cứu để áp dụng một danh mục và thêm danh mục đó vào Bảng Pivot.
Được rồi, tôi muốn cảm ơn Adam vì ý tưởng đó. Tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2102.xlsm
