Mặc định sổ làm việc - Mẹo Excel

Bắt đầu với sổ làm việc trống với một trang tính

Bạn có cài đặt trang tính yêu thích trong Excel không? Tôi làm. Có những điều tôi làm với mọi sổ làm việc mới mà tôi tạo.

Trong vài phút, bạn có thể dạy Excel các cài đặt yêu thích của mình. Sau đó, mỗi khi bạn tạo sổ làm việc mới bằng Ctrl + N hoặc chèn một trang tính mới, trang tính sẽ kế thừa tất cả các cài đặt yêu thích của bạn.

Bước quan trọng là lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu vào một thư mục cụ thể với hai tên cụ thể.

Bắt đầu với một sổ làm việc trống với một trang tính.

Áp dụng tất cả các cài đặt yêu thích của bạn. Có hàng tá khả năng. Dưới đây là một số mà tôi sử dụng:

Trên tab Bố cục Trang, thay đổi Quy mô thành Vừa vặn để Chiều rộng là 1 trang. Đặt Chiều cao thành Tự động và chiều rộng được đặt thành 1 Trang.

Bố cục trang - Tỷ lệ để vừa

Tạo đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh. Sử dụng trình khởi chạy hộp thoại ở dưới cùng bên phải của nhóm Thiết lập trang. Chuyển đến tab Đầu trang / Chân trang. Chọn Chân trang tùy chỉnh. Nhập bất cứ điều gì là tiêu chuẩn công ty của bạn ở chân trang.

Đầu trang / Chân trang tùy chỉnh

Chân trang

Thiết lập trang - Lề

Tạo lề tùy chỉnh. Tôi thích lề hẹp - thậm chí còn hẹp hơn cài đặt Lề hẹp được tích hợp sẵn. Tôi đã sử dụng lề 0,25 inch từ những năm 1990 và chúng tự động được đặt cho tôi vì tôi đã thêm lề đó vào mẫu của mình.

Chọn một chủ đề. Tôi thích các màu từ Slipstream, nhưng tôi thích các Hiệu ứng từ Office 2007-2010.

Chọn một chủ đề

Các cài đặt tiếp theo có vẻ hơi cao. Khi bạn đặt chủ đề mặc định cho bảng tổng hợp, chủ đề đó chỉ áp dụng cho sổ làm việc hiện tại. Excel không bao giờ lưu tùy chọn của bạn. Tạo một tập dữ liệu hai ô nhỏ. Tạo bảng tổng hợp. Thay đổi định dạng mặc định. Xóa bảng tổng hợp và tập dữ liệu. Mẫu sẽ ghi nhớ cài đặt.

Chủ đề mặc định của bảng tổng hợp

Bạn sẽ sử dụng Cell Styles thường xuyên hơn nếu chúng không quá xấu? Bạn có ghét ô đầu vào có màu cam không? Đi tới Kiểu dáng ô, nhấp chuột phải vào Đầu vào và chọn Sửa đổi. Nhấp vào nút Định dạng và chọn màu đầu vào khác.

Kiểu dáng ô

Tôi vừa chỉ cho bạn một số cài đặt theo thói quen của tôi. Tôi chắc rằng bạn có mục yêu thích của riêng bạn. Có thể bạn luôn thiết lập một tên để xác định thuế suất. Thêm nó vào mẫu của bạn và bạn sẽ không bao giờ phải thiết lập lại. Tắt đường lưới. Làm bất cứ điều gì bạn luôn làm.

Khi bạn đã hoàn tất việc tùy chỉnh sổ làm việc của mình, bạn cần tìm ra loại tệp nào bạn sử dụng thường xuyên nhất. Đối với những người không bao giờ sử dụng macro, đây thường là XLSX. Nhưng tôi luôn sử dụng macro, vì vậy loại tệp mặc định của tôi là XLSM. Có thể bạn muốn sổ làm việc mở nhanh hơn và bạn sử dụng XLSB. Có một định dạng mẫu liên quan đến từng loại tệp này - chỉ cần thay đổi phần mở rộng nếu cần. Vì vậy, đối với tôi, tôi lưu sổ làm việc dưới dạng XLTM. Bạn có thể lưu nó dưới dạng XLTX.

Ngay sau khi bạn chọn một trong các loại tệp này, hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ chuyển đến thư mục mẫu. Bạn cần lưu sổ làm việc trong một thư mục khác.

Thư mục Mẫu

Trong thanh thư mục, nhập% AppData% và nhấn Enter để truy cập thư mục AppData Roaming trên máy tính của bạn. Từ đó, điều hướng đến Microsoft Excel XLSTART.

Lưu sổ làm việc với tên dành riêng Sách cộng với phần mở rộng thích hợp.

Lưu dưới dạng một lần nữa và lưu sổ làm việc trong cùng một thư mục nhưng sử dụng Trang tính (cùng với phần mở rộng tương tự) làm tên.

Tất nhiên, bạn chỉ phải thiết lập điều này một lần. Sau khi bạn làm điều đó, bất kỳ khi nào bạn sử dụng Ctrl + N để tạo sổ làm việc mới, sổ làm việc mới sẽ kế thừa tất cả các cài đặt từ mẫu có tên Sách của bạn.

Tại sao bạn phải lưu các mẫu có tên cả Sách và Trang tính? Bất kỳ khi nào bạn chèn trang tính mới vào sổ làm việc hiện có, Excel sẽ sử dụng mẫu Trang tính.

Lời khuyên của tôi Về Mới và Mới…

Tôi đã sử dụng Book.xltm được 20 năm. Quay lại tất cả các phiên bản Excel từ Excel 95 đến Excel 2003, thanh công cụ Excel Standard có một biểu tượng được gọi là "Mới". Nhấp vào biểu tượng đó và Excel tải mẫu Sách. Mọi thứ đã rất tuyệt vời.

Menu Tệp cung cấp một biểu tượng khác có tên "Mới…". Hầu như không ai sử dụng "Mới…" vì chỉ cần nhấp vào biểu tượng "Mới" trên thanh công cụ Chuẩn chỉ bằng một nửa số lần nhấp. "Mới" tôn trọng cài đặt tùy chỉnh của bạn trong mẫu Sách. "Mới …" thì không.

Mọi thứ sụp đổ trong Excel 2007. Khi Microsoft chuyển sang dải băng, biểu tượng "Mới" tốt đã bị thiếu trên dải băng. Mọi người đã phải mở biểu tượng Office và chọn "Mới…". Microsoft bị cáo buộc đã nghiên cứu dữ liệu Excel 2003 SQM (phát âm là skwim, kết quả của Chương trình Cải thiện Trải nghiệm Khách hàng) để tìm ra những gì thuộc về dải băng. Nhưng bằng cách nào đó, họ đã ồ ạt vặn vít và để "New" ra khỏi Ribbon. Sự cố vẫn còn trong Excel 2010.

Sau đó, trong Excel 2013, một người nào đó trong nhóm Office quyết định rằng Excel sẽ bắt đầu bằng cách hiển thị cho bạn một ngăn có các tệp gần đây và một loạt các mẫu. Đây được gọi là màn hình Bắt đầu. Bây giờ, lần đầu tiên, Microsoft sẽ đẩy mẫu Blank Workbook vào mặt bạn mỗi khi bạn mở Excel. Đây là mẫu Blank Workbook độc ác mà trước đây bạn phải sử dụng File, New….

Mẫu ngu ngốc này không kế thừa cài đặt từ Book.xltx và Sheet.xltx. Mẫu ngu ngốc này được tích hợp sẵn. Không có cách nào để thay đổi nó. Microsoft đã có một tính năng tuyệt vời nhưng ít người biết đến và họ đã làm cho nó khó sử dụng hơn bằng cách đẩy mẫu Sổ làm việc trống vô dụng này xuống cổ họng bạn khi bạn mở Excel 2013 hoặc Excel 2016.

Nếu bạn đã thiết lập mẫu Sách và Trang tính tùy chỉnh, đừng bấm vào mẫu Sổ làm việc trống. Chỉ cần loại bỏ màn hình mở này bằng cách sử dụng phím Esc và mẫu Sách tùy chỉnh của bạn sẽ tải.