Vào ngày 22 tháng 11 năm 2017, một bài báo trên tờ Wall Street Journal có tiêu đề "Ngừng sử dụng Excel Finance Chief Tells Staff". Tôi đánh giá cao việc hàng chục bạn bè và cộng sự của tôi đã gửi cho tôi liên kết đến bài báo do Tatyana Shumsky viết.
Tôi đã đọc bài báo và cân nhắc với nhận xét này, nó đã thu hút một số lượng thích đáng kể từ những người đọc WSJ Online:
"Tại sao bạn lại sử dụng 'các phiên bản Excel cũ hơn' nếu bạn muốn nhiều người cộng tác trên một sổ làm việc? 120 triệu người đang sử dụng Office 365 tận hưởng khả năng đồng tác giả."
"Đây là vấn đề đào tạo: các công cụ Power Query có sẵn trong Excel 2010, 2013 và 2016 có thể tự động kết nối dữ liệu của bạn và tự động hóa quy trình truy xuất."
"Vì vậy - về cơ bản, bạn đã trả tiền cho các giải pháp đắt tiền bởi vì bạn không nhận ra rằng chức năng tương tự được tích hợp trong các phiên bản Excel hiện đại. Điều đó thật lãng phí tiền bạc của công ty bạn!"
Kể từ đó, tôi đã có cơ hội nói chuyện với Tatyana - tác giả của bài báo. Tôi đã đưa ra trường hợp của mình: Power Query là tính năng tuyệt vời nhất trên Excel trong 20 năm. Nhưng Microsoft đã làm một công việc không tốt trong việc giáo dục mọi người về những gì Power Query có thể làm.
Để tìm hiểu về Power Query, hãy đọc M là dành cho (DỮ LIỆU) MONKEY.
Tôi cũng rất thích nghe rằng bài báo gốc của cô ấy đã gặp phải rất nhiều phản ứng ngược. Cô ấy thừa nhận rằng "Mọi người yêu thích Excel" và cô ấy muốn tìm hiểu lý do tại sao. Bây giờ, trong quá khứ, Tatyana là một người dùng nhiều Excel - thậm chí còn tạo ra các bảng tổng hợp. Nhưng, khi cô ấy thừa nhận rằng máy tính mới của mình đã được hai tuần và chưa có Excel, tôi trả lời với vẻ kinh hoàng giả tạo…. “Hai tuần rồi bạn không phải mua hàng tạp hóa sao ?? Bạn đã xây dựng danh sách tạp hóa mà không có Excel như thế nào ??? ”
Có - tôi làm mọi thứ trong Excel - thậm chí quản lý danh sách hàng tạp hóa. Tuy nhiên, tôi có thể chấp nhận rằng không phải tất cả mọi người trên thế giới sử dụng Excel đều làm được như tôi. Nhưng có hơn một trăm triệu người sử dụng Excel thành thạo như tôi.
Trong khi lập luận của tôi là Excel có thể giải quyết bất kỳ vấn đề nào trong bất kỳ ngành nào, tôi phải thừa nhận rằng chỉ vì nó * có thể * được sử dụng để giải quyết vấn đề - điều đó không có nghĩa là nó * nên * được sử dụng để giải quyết vấn đề. Khi một doanh nghiệp nhỏ yêu cầu tôi thiết kế chương trình hóa đơn cho họ, tôi gửi người đó đến Quickbooks. Tại sao bạn lại trả tiền cho tôi để phát minh lại bánh xe khi bạn có thể mua một chương trình quản lý hóa đơn và hàng tồn kho và các khoản phải thu với chi phí ít hơn 2 giờ tư vấn lập hóa đơn?
Hãy đặt mình vào vị trí của Giám đốc tài chính của PF Changs. Bạn đang thu thập dữ liệu từ 405 nhà hàng trải dài trên toàn quốc. Chắc chắn, Excel cung cấp tính năng đồng tác giả ngày nay, nhưng bạn có thực sự sẽ có 405 người chỉnh sửa cùng một sổ làm việc cùng một lúc không? Điều đó sẽ là điên rồ. Và - những người quản lý nhà hàng này - họ không sống và hít thở trong Excel 40 giờ một tuần. Họ đang quản lý con người và thực phẩm và hàng trăm thứ khác. Chúng có khả năng từ yếu đến trung cấp trong Excel. Yêu cầu 405 quản lý nhà hàng gửi báo cáo dự báo qua Excel sẽ là một việc khó sử dụng. Tôi chắc chắn rằng quá trình này đã bắt đầu từ nhiều năm trước với Excel như một thước đo khoảng cách dừng. Khi PF Changs phát triển, cần phải thay thế biện pháp khoảng cách dừng. Tôi tôn trọng điều đó.
Giám đốc tài chính của PF Changs không nói rằng từ bỏ Excel hoàn toàn. Anh ấy đang nói rằng họ cần phải từ bỏ Excel cho một quy trình cực kỳ khó sử dụng này. Đó là một bước đi thông minh. Khi họ đang thu thập các dự báo, tôi hy vọng anh ấy quay trở lại Excel hoặc Power BI và sử dụng một số công cụ lớp trình bày tuyệt vời.
