Cách vượt qua bài kiểm tra Excel phỏng vấn - Tin tức

Nhiều vị trí công việc yêu cầu ứng viên phải thành thạo Excel. Do đó, các nhà tuyển dụng muốn kiểm tra các ứng viên tiềm năng trong quá trình phỏng vấn để đảm bảo họ có thể hoàn thành các nhiệm vụ Excel được yêu cầu cho công việc. Điều quan trọng là phải đạt điểm cao trong bài kiểm tra Excel trước khi tuyển dụng và chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn có những gì cần thiết để xuất sắc trong công việc.

Kiểm tra Excel Phỏng vấn là gì?

Bài kiểm tra Excel phỏng vấn là một công cụ sàng lọc mà nhà tuyển dụng sử dụng trong quá trình phỏng vấn để kiểm tra kỹ năng của ứng viên tiềm năng. Tùy thuộc vào vị trí bạn đang ứng tuyển, bạn có thể phải đối mặt với bài kiểm tra Excel trước khi tuyển dụng với mức độ khó khác nhau. Nhà tuyển dụng sử dụng ba cấp độ kiểm tra:

  • Bài kiểm tra Excel cơ bản hoặc dành cho người mới bắt đầu được sử dụng cho những người ứng tuyển vào các vị trí hành chính hoặc văn thư. Bài kiểm tra cơ bản sẽ đánh giá kỹ năng thực hiện các hàm Excel cơ bản của bạn. Điều này có thể bao gồm bất cứ điều gì từ in ấn, định dạng ô, chèn bảng, v.v.
  • Bài thi Excel trình độ trung cấp yêu cầu nhiều hơn kiến ​​thức cơ bản nhưng không phức tạp như trình độ nâng cao. Đối với cấp độ này, bạn sẽ cần phải học trước. Hiểu biết cơ bản về Excel sẽ không đủ.
  • Bài kiểm tra Excel nâng cao dành cho những người sẽ cần sử dụng Excel theo cách phức tạp hơn trong công việc của họ. Bài kiểm tra sẽ đánh giá kỹ năng của bạn với bảng tổng hợp, tạo macro, lọc và các chức năng như VLOOKUP, SUMIFS và nối.

Định dạng của Bài kiểm tra là gì?

Mỗi nhà tuyển dụng có thể sử dụng một biến thể khác nhau của bài kiểm tra. Đề thi Excel sẽ được chia nhỏ thành phần trắc nghiệm và phần tương tác.

Phần mềm tương tác mô phỏng bài kiểm tra thực tế

Mẹo để Làm tốt Bài Đánh giá Excel

  • Đừng tự nghĩ rằng phần trắc nghiệm sẽ dễ hơn phần tương tác. Bài kiểm tra sẽ hỏi bạn các câu hỏi về mọi phần của phần mềm, ví dụ như ribbon là gì? Thanh công thức là gì? Bạn cũng phải ghi nhớ bố cục màn hình, ví dụ như biết tab nào chứa cái gì, vị trí các chức năng ở đâu.
  • Các câu hỏi trắc nghiệm được lấy ngẫu nhiên từ một nhóm lớn các câu hỏi. Điều này có nghĩa là bạn có thể sẽ không bị hỏi những câu hỏi tương tự như một người khác mà bạn biết, người đã tham gia cùng một kỳ thi.
  • Một số công ty sẽ cung cấp cho bạn một bài kiểm tra mà họ tự xây dựng. Trong trường hợp này, nó thường liên quan đến việc sử dụng phần mềm Excel thực tế và thường sẽ chỉ là phần tương tác.
  • Trong hầu hết các trường hợp, việc đánh giá bạn sẽ phải đối mặt sẽ sử dụng một phần mềm được thiết kế đặc biệt như phần mềm bạn có thể thấy ở đây trong các kỳ thi thực hành đánh giá Excel này. Không giống như khi làm bài kiểm tra với Excel thực tế, các giao diện này không tự động sửa lỗi chính tả, cho phép tự động điền công thức và cho phép sử dụng một số đoạn tắt. Mỗi câu hỏi chỉ có một câu trả lời, ngay cả khi có nhiều cách tiếp cận vấn đề.

Kiểm tra Kenexa Chứng minh Nó Excel là gì?

Một trong những kỳ thi Excel phổ biến hơn mà nhiều công ty lớn sử dụng là Kenexa Prove It Excel Test. Bài kiểm tra Prove It Excel của Kenexa đánh giá kỹ năng của bạn trong việc thực hiện các tác vụ trong phần mềm Excel của Microsoft. Nhiều công ty sẽ gửi một email trong quá trình phỏng vấn, trong đó có một liên kết đến bài kiểm tra Excel. Bài kiểm tra có thể bao gồm các bài kiểm tra phụ của Microsoft Office.

Định dạng của Bài kiểm tra là gì?

Bài kiểm tra là một kỳ thi tương tác không có thời gian. Bài thi mô phỏng giao diện của phần mềm Excel thực. Bạn sẽ có các nhiệm vụ bật lên và bạn sẽ được yêu cầu trả lời từng câu hỏi khi chúng xuất hiện. Bạn sẽ không phải đối mặt với bất kỳ câu hỏi trắc nghiệm nào.

Định dạng bài kiểm tra

Các loại Kiểm tra Chứng minh Kenexa Excel là gì?

Giống như trong bài kiểm tra Excel nói chung, bài kiểm tra Kenexa Prove It Excel cũng được chia thành các cấp độ. Có một bài kiểm tra được chỉ định cho “Người dùng bình thường” là bài kiểm tra cơ bản và yêu cầu bạn hoàn thành ba mươi lời nhắc. Bài kiểm tra "Người dùng bình thường" sẽ yêu cầu bạn hoàn thành các hàm Excel cơ bản. Có một bài kiểm tra thứ hai được chỉ định cho “Người dùng thành thạo”, đây là bài kiểm tra Excel nâng cao và nó cung cấp cho bạn 25 lời nhắc. Bài kiểm tra nâng cao được thiết kế cho những người có kiến ​​thức nâng cao hơn về Excel. Là “Người dùng thành thạo”, bạn sẽ được yêu cầu trả lời các câu hỏi liên quan đến bảng tổng hợp, lọc, tạo macro và các chức năng như COUNTIF, CONCATENATE và VLOOKUP.

Mẹo để Excel trong Kỳ thi Kenexa Chứng minh Điều đó

  • Sự khác biệt giữa phần mềm Excel và bài kiểm tra Prove It là không có tính năng tự động điền hoặc tự động sửa lỗi trong phần mềm Prove It. Đảm bảo chú ý đặc biệt để nhập mọi thứ một cách chính xác và tránh sử dụng các phím tắt.
  • Trong đề thi, chỉ có một câu trả lời đúng, ngay cả khi hành động đó có thể được thực hiện theo nhiều cách. Vì vậy, điều quan trọng là phải thực hành trước. Hãy xem Kenexa Prove It Excel Test thực hành này để đảm bảo bạn học được cách tốt nhất để trả lời từng loại câu hỏi.
  • Cuối cùng, điều quan trọng cần biết là mặc dù bài kiểm tra không được tính giờ, nhưng thời gian bạn sử dụng để hoàn thành bài kiểm tra sẽ được đo lường. Điều này có nghĩa là nhà tuyển dụng sẽ xem bạn mất bao lâu để hoàn thành bài kiểm tra.

Tôi nên Chuẩn bị như thế nào cho Bài kiểm tra Excel Phỏng vấn?

Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị cho bài kiểm tra excel phỏng vấn của mình. Làm bài kiểm tra Thực hành JobTestPrep Excel và có quyền truy cập vào:

  • Dễ dàng sử dụng phần mềm đào tạo Microsoft Excel có thể tải xuống
  • Bài kiểm tra thực hành Excel có độ dài đầy đủ
  • 180 câu hỏi luyện tập thêm theo chủ đề
  • Đáp án chi tiết kèm lời giải
  • Báo cáo điểm thông minh nêu rõ điểm mạnh và điểm yếu của bạn
  • Lên đến 100 lần sử dụng trong khoảng thời gian một năm
  • Mô phỏng bắt chước kỳ thi thực
  • Gói thực hành cũng bao gồm thực hành dự án chuyên gia

Hãy nhớ trong thị trường việc làm cạnh tranh này, điều quan trọng là phải làm mọi thứ trong khả năng của bạn để có được công việc bạn muốn!

Bài viết này được đóng góp bởi Jennifer Feldman. Cô ấy là một nhà văn và chuyên gia ngôn ngữ và ngôn ngữ tại JobTestPrep. Cô ấy chuyên viết về quá trình tuyển dụng việc làm. JobTestPrep là công ty dẫn đầu thị trường về việc chuẩn bị cho các kỳ thi trước khi tuyển dụng. Nó đã giúp hơn 500.000 người đạt được mục tiêu nghề nghiệp của họ.

thú vị bài viết...