Hôm nay chúng tôi có một danh sách bán hàng theo cửa hàng. Bạn cần thêm tổng phụ cho mỗi cửa hàng. Điều này khá dễ thực hiện. Sắp xếp dữ liệu theo cửa hàng. Chuyển đến hàng dữ liệu đầu tiên từ cửa hàng tiếp theo và chọn Chèn - Hàng.
Nhập nhãn vào cột A cho biết rằng đây là Store 100 Total. Trong ô C14, chọn Alt + Equals để đưa vào công thức tính tổng.
Kéo chốt điền (dấu chấm vuông ở góc dưới bên phải của con trỏ ô) sang bên phải để sao chép công thức sang cột D.
Điều này không khó. Có thể mất 20 giây cho mỗi cửa hàng. Tuy nhiên - nếu bạn có 250 cửa hàng, sẽ mất 75 phút thực sự nhàm chán để thêm tất cả các tổng số đó. May mắn thay, có một cách dễ dàng hơn!
Chọn một ô trong dữ liệu của bạn. Từ menu, chọn Dữ liệu - Tổng phụ. Hộp thoại sau sẽ được hiển thị.
Hộp thoại Tổng phụ cung cấp để chèn tổng phụ mỗi khi Cửa hàng thay đổi. Theo mặc định, cột cuối cùng được chọn trong phần Thêm tổng phụ vào:. Tôi cũng đã kiểm tra các đơn vị. Bấm OK. Trong vòng chưa đầy 15 giây, Excel đã chèn hàng trăm tổng phụ cho bạn!
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để thực hiện nhiều tổng phụ. Hãy chắc chắn để bắt đầu ở cấp độ cao hơn trước. Nếu bạn muốn tổng phụ theo tỉnh và cửa hàng, trước tiên hãy thêm chúng cho tỉnh.
Sau đó, chọn lại Dữ liệu - Tổng phụ. Lần này, bỏ chọn hộp "Thay thế Tổng phụ Hiện tại". Thay đổi menu thả xuống trên cùng từ Tỉnh thành Cửa hàng.
Kết quả - tổng phụ được thêm vào cho mỗi cửa hàng và tỉnh.
Nhìn sang bên trái của cột A. Có các nút mới ở đó có nhãn 1, 2, 3… Chúng được gọi là các nút Nhóm & Dàn ý. Nếu bạn chọn nút 2, bạn sẽ chỉ thấy tổng phụ của tỉnh.
Nếu bạn chọn nhóm số 3 và nút phác thảo, bạn sẽ thấy tất cả các tổng phụ.
Tính năng tổng phụ tự động đã có từ Excel 97, nhưng nó thường bị bỏ qua. Trong trường hợp như ngày nay, nó có thể biến một quá trình nhàm chán kéo dài 1 giờ + thành một vài giây làm việc.
