Excel 2007 cung cấp các công cụ trực quan hóa dữ liệu mới tuyệt vời như bộ biểu tượng, thanh dữ liệu và thang màu. Đây là những điều tuyệt vời cho người quản lý, những người đang liếc nhìn khi được trình bày với một bảng số.
- Thanh dữ liệu là biểu đồ thanh có kích thước ô nhỏ có thể được áp dụng cho một loạt các số.
- Thang màu cho phép bạn áp dụng một gradient cho một loạt các số; nghĩ số lớn nhất màu xanh lá cây, số nhỏ nhất màu đỏ
- Bộ biểu tượng cho phép bạn áp dụng các biểu tượng đèn giao thông cho một loạt các số.
Để áp dụng thang màu, hãy chọn một phạm vi, sau đó chọn Trang chủ, Định dạng có điều kiện, Thang màu và phối màu. 4 lựa chọn ở hàng trên cùng là ba cách phối màu và hoạt động tốt nhất khi được hiển thị bằng màu. Bốn lựa chọn ở phía dưới là phối 2 màu và hoạt động tốt hơn khi in.
Đối với một bộ biểu tượng, hãy chọn một dải số, sau đó chọn Trang chủ, Định dạng có Điều kiện, Bộ biểu tượng. 17 lược đồ tích hợp cung cấp nhiều bộ biểu tượng 3, 4 và 5. Một số trong số chúng chỉ tốt nếu bạn in màu. (Ví dụ: đèn giao thông màu đỏ, vàng, xanh lá cây sẽ không đẹp trên bản in đen trắng. Bộ biểu tượng này cung cấp các hình dạng khác nhau (dấu kiểm, dấu chấm than, x) với các màu sắc khác nhau và trông đẹp cho dù bạn đang in hay hiển thị trang tính.
Thanh dữ liệu cung cấp biểu đồ thanh trong ô cho mỗi ô. Các số lớn nhất nhận được dải màu lớn nhất và các số nhỏ hơn nhận được một dải màu nhỏ hơn. Chọn Trang chủ, Định dạng có Điều kiện, Thanh màu và một màu.
Ghi chú
Đối với bất kỳ hình ảnh hóa nào, hãy chọn Thêm từ menu bay ra và bạn có thể xác định màu tùy chỉnh của riêng mình.
Chỉ hiển thị các dấu kiểm
Trong phân đoạn này, tôi hướng dẫn cách tạo bộ biểu tượng mà chỉ biểu tượng trên cùng được hiển thị. Làm theo các bước sau:
- Áp dụng một bộ biểu tượng như bình thường. Cả ba biểu tượng sẽ xuất hiện. Lưu ý số nhỏ nhất với dấu kiểm màu xanh lá cây.
- Sử dụng Trang chủ, Định dạng có Điều kiện, Quy tắc Mới. Chọn Chỉ định dạng ô chứa. Ở dưới cùng, chọn Giá trị ô, Nhỏ hơn và số ngay dưới dấu kiểm màu xanh lá cây thấp nhất. Không áp dụng bất kỳ định dạng nào trong quy tắc này!
- Quay lại Trang chủ, Định dạng có Điều kiện, Quản lý Quy tắc. Quy tắc gần đây nhất (Giá trị ô <35000) sẽ ở trên cùng. Nhấp vào hộp kiểm để dừng Nếu Đúng:
