Có nhiều cách sử dụng Excel trong lớp học. Trong phân đoạn này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách giáo viên có thể sử dụng Excel để quản lý lớp học và làm công cụ cho học sinh của họ sử dụng.
Theo dõi điểm danh
- Nhập ngày học đầu tiên vào ô C1.
- Với C1 được chọn, hãy chọn Định dạng, Ô. Trên tab Căn chỉnh, kéo tay cầm Định hướng sao cho nó ở góc 90 độ.
- Ở góc dưới bên trái của con trỏ ô, có một chấm vuông. Nhấp chuột phải và kéo dấu chấm sang phải. Đi chơi khoảng 45 ngày. Khi bạn thả nút chuột, hãy chọn Điền các ngày trong tuần. Đi qua và xóa bất kỳ cột nào là ngày nghỉ học.
- Nhập tên học sinh vào A2, A3, A4, v.v.
- Công thức trong B2 là
=COUNTIF(C2:AZ2,"X") - Sao chép công thức này xuống cho tất cả học sinh.
Khi ai đó vắng mặt, hãy nhập "X" vào ngày thích hợp. Cột B sẽ tổng số lần vắng mặt.
Kêu gọi một sinh viên ngẫu nhiên
- Nếu bạn đang sử dụng Excel 97-2003, hãy chọn Công cụ, Phần bổ trợ. Đảm bảo rằng Analysis Toolpak được chọn.
- Nhập tên học sinh của bạn xuống một cột. Có lẽ A9: A23.
- Trong ô B2, sử dụng công thức
=INDEX(A9:A23,RANDBETWEEN(1,15)). Lưu ý rằng "15" nên được thay đổi thành số học sinh của bạn. Ngoài ra, A9: A23 phải phản ánh phạm vi thực tế mà bạn đã nhập học sinh của mình.
Mỗi khi bạn nhấn F9, bạn sẽ nhận được một học sinh mới. 
Kế hoạch bài học
- Nhập thời gian vào cột A, chủ đề trong cột B.
- Làm cho tất cả các ô cao. Chọn A2: A20 và sử dụng Định dạng - Hàng - Chiều cao - 88
- Đối với cột A & B, hãy sử dụng Định dạng - Ô - Căn chỉnh - Định hướng = 90
- Đối với cột C, hãy sử dụng Định dạng - Cột - Chiều rộng 61
- Đối với cột C, hãy sử dụng Định dạng - Ô - Căn chỉnh - Gói Văn bản
Để nhập nhiều dòng trong cột C, hãy sử dụng alt = "" + Enter giữa mỗi dòng.
- Nhấp chuột phải vào tab Sheet1 và chọn Đổi tên. Nhập tên chẳng hạn như Thứ Hai.
- Ctrl + Nhấp + và + Kéo tab trang tính sang bên phải để tạo một bản sao giống hệt cho Thứ Ba. Lặp lại 3 lần nữa. Đổi tên các trang tính như trên.
Kiểm tra bài tập về nhà
Trong ví dụ đầu tiên, học sinh nhập vấn đề và câu trả lời được hiển thị. Công thức của F6 là =B6*D6:
Trong ví dụ thứ hai, học sinh nhập câu trả lời vào ô F6. Một công thức trong B8 cho biết câu trả lời có đúng hay không. Nếu không chính xác, họ sẽ thấy:
Khi nó đúng, họ thấy:
Một số bước để làm theo:
- Chọn B8: F8. Sử dụng biểu tượng Hợp nhất và Trung tâm:
- Công thức trong B8 là
=IF(B6*D6=F6,"Right!","Try Again") - Chọn B8. Sử dụng Định dạng - Định dạng có Điều kiện. Chọn Giá trị ô Là, Bằng, Gõ "Đúng!". Nhấp vào nút Định dạng. Chọn màu xanh lam làm màu trên tab Phông chữ và Màu xanh lá cây làm màu trên tab Mẫu. Bấm OK để đóng hộp thoại Định dạng. Nhấp vào Thêm để thêm điều kiện thứ hai.
- Đối với điều kiện thứ hai, chọn Giá trị ô là, Bằng, nhập "Thử lại!". Nhấp vào nút Định dạng. Chọn màu vàng làm màu trên tab Phông chữ và Màu đỏ làm màu trên tab Hoa văn. Bấm OK để đóng hộp thoại Định dạng. Hộp thoại sẽ trông như bên dưới. Bấm OK.
Trong ví dụ cuối cùng, học sinh nhập vấn đề trong C2 và C3. Công thức trong C4: C7 xây dựng câu trả lời. Đây là cách trang tính trông như thế nào:
Dưới đây là các công thức để làm cho nó hoạt động:
