Dưới đây là năm kỹ thuật phải biết cho Excel 2007
- Biểu tượng tròn ở góc trên bên trái là menu Tệp. Có - Microsoft đã ẩn tất cả các lệnh menu quan trọng nhất đằng sau một biểu tượng kỳ lạ thay vì đằng sau từ “File”.
Nhấp vào biểu tượng để truy cập các lệnh đơn giản như Lưu, In và Đóng. Sau khi tôi cài đặt Excel 2007 trên máy của vợ mà không được đào tạo gì, cô ấy đã tìm kiếm mọi tab ribbon để tìm cách in. Tôi tin rằng câu nói chính xác của cô ấy là "người sẽ giấu thứ gì đó quan trọng như IN sau một cái nút không có chữ !!!".
- Excel cung cấp 1,1 triệu hàng, nhưng nếu bạn mở một tệp cũ, bạn chỉ nhận được 65 nghìn hàng. Điều này là do bạn đang ở chế độ tương thích. Microsoft muốn bạn nhấp vào Biểu tượng Office và chọn Chuyển đổi. TUY NHIÊN , tôi ghét phương pháp này. Khi bạn sử dụng lệnh chuyển đổi, Microsoft sẽ xóa tệp Excel 2003 cũ. Nếu bạn muốn có cả hai phiên bản, hãy làm theo các bước sau:
- Bấm vào Biểu tượng Office. Chọn Lưu dưới dạng - Sổ làm việc Excel.
- Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, đặt tên cho sổ làm việc và bấm Lưu.
- Đóng sổ làm việc.
- Mở lại sổ làm việc.
Có - hai bước cuối cùng là những bước thực sự cho phép bạn xem 1,1 triệu hàng.
- Nhiều công cụ định dạng thú vị nằm trên một thanh công cụ vô hình được gọi là Thanh công cụ Mini. Để hiển thị Thanh công cụ nhỏ, bạn phải di chuyển chuột về phía thanh công cụ vô hình!
Có thể đây chỉ là vấn đề của tôi, nhưng tôi chọn văn bản từ phải sang trái . Vì vậy, một cách tự nhiên, con chuột của tôi đang di chuyển từ trên cùng bên phải xuống dưới cùng bên trái của văn bản khi tôi chọn nó. Thông minh MSFT nói rằng để làm cho Thanh công cụ nhỏ xuất hiện, bạn phải di chuyển chuột lên trên và sang phải từ lựa chọn của bạn. Khi bạn di chuyển lên trên và sang phải, thanh công cụ nhỏ sẽ cố định lại. Khi bạn di chuyển xuống hoặc sang trái, thanh công cụ nhỏ sẽ hoàn toàn vô hình. Trong hình ảnh này, tôi chỉ chọn văn bản từ trên cùng bên phải đến dưới cùng bên trái. BẠN có thể thấy thanh công cụ không?
Nếu bạn biết di chuyển lên trên và sang phải, thanh công cụ nhỏ sẽ bắt đầu hoạt động.
Có rất nhiều biểu tượng tuyệt vời ở đó, nổi ngay theo lựa chọn của bạn, bạn chỉ cần biết di chuyển lên trên và sang phải để nó xuất hiện.
- Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để luôn có sẵn tất cả các lệnh yêu thích của bạn. Một vấn đề với dải băng là tất cả các lệnh quan trọng trên dải băng Trang chủ sẽ không hiển thị nếu bạn chọn một trong 7 tab dải băng khác. Nếu bạn có các lệnh yêu thích mà bạn luôn sử dụng, hãy thêm chúng vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Thanh công cụ Truy nhập Nhanh bắt đầu phía trên ruy-băng:
Nếu bạn muốn thanh công cụ gần với bảng tính của mình hơn, hãy nhấp chuột phải và chọn Hiển thị Thanh công cụ Truy nhập Nhanh bên dưới Ruy-băng.
Để thêm một biểu tượng ưa thích vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy bấm chuột phải vào Biểu tượng và chọn Thêm vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Để có toàn quyền kiểm soát QAT, hãy nhấp chuột phải vào QAT và chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Bây giờ bạn có thể di chuyển bất kỳ lệnh nào đến QAT, sắp xếp lại thứ tự các biểu tượng trên QAT và chỉ định rằng một số biểu tượng nhất định chỉ xuất hiện khi sổ làm việc hiện tại đang mở.
tiền boa
Trong menu thả xuống Chọn lệnh từ, hãy chọn "Lệnh không có trong ruy-băng". Bạn sẽ tìm thấy một số lệnh hữu ích nhưng khó hiểu ở đó mà không bao giờ tìm thấy nhà ở bất kỳ đâu trên ribbon. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm các lệnh Chuyển văn bản thành giọng nói để thực hiện trò đùa Cá tháng Tư độc ác của tôi trong Excel, chúng đã bị chuyển sang "Lệnh Không có trong ruy-băng".
- Thanh công thức hiện có thể cuộn được. Nếu bạn chọn thanh công thức và nó không hiển thị toàn bộ công thức của bạn, bạn có thể cuộn nó vào chế độ xem. Điều này ngăn không cho các công thức dài che hàng 1 của bảng tính. Chỉ cần nhận ra rằng bạn có thể không nhìn thấy toàn bộ công thức trong thanh công thức. Sử dụng các nút cuộn ở cạnh bên phải của thanh công thức.
- Xem trước Trực tiếp sẽ hiển thị cho bạn kết quả trước khi bạn thực sự nhấp vào chúng. Tuy nhiên, gotcha là bạn thực sự phải nhấp vào chúng để xem kết quả.
