Người đồng nghiệp xấu xa của bạn đã đưa cho bạn một cuốn sổ làm việc chứa đầy công thức và sau đó rời công ty. Làm thế nào bạn có thể tìm ra những gì đang xảy ra?
Mẹo đầu tiên là xem tất cả các ô có chứa công thức. Gõ Ctrl + ~ để chuyển sang chế độ hiển thị công thức.
Mẹo khác là làm theo các bước sau:
- Chọn tất cả các ô bằng Ctrl + a
- Sử dụng Edit - GoTo - Special để hiển thị hộp thoại GoTo Special.
- Trong hộp thoại, chọn hộp cho Công thức
- Thao tác này sẽ chỉ chọn các ô công thức.
- Sử dụng biểu tượng hộp sơn để tô màu các ô đó.
Kiểm tra Công thức
Nếu bạn có một công thức và bạn muốn biết những ô nào được sử dụng trong công thức, bạn có thể sử dụng Kiểm tra Công thức.
Chọn công thức. Từ menu, chọn Công cụ - Kiểm tra Công thức - Theo dõi Tiền lệ. Thao tác này sẽ vẽ các mũi tên màu xanh lam từ ô hiện tại đến tất cả các ô trên trang tính được sử dụng để tính toán ô.
Nhân tiện, biểu tượng xung quanh B30 ở trên có nghĩa là đã có tiền lệ trên trang tính khác.
Một mẹo khác là ngay lập tức đến Tools - Formula - Auding - Trace Precedents một lần nữa. Thao tác này sẽ vẽ các mũi tên màu xanh lam đến tất cả các ô tiền nghiệm.
Để loại bỏ các mũi tên, hãy chọn Tools -Formula Auditing - Remove Arrows.
Đánh giá công thức
Thủ thuật này là mới trong Excel 2003. Chọn một công thức và chọn Công cụ - Kiểm tra Công thức - Đánh giá Công thức. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại nơi bạn có thể xem công thức được tính trong chuyển động chậm. Ở đây, phần gạch dưới nói rằng E30 sắp được đánh giá.
Nhấp vào Đánh giá và giá trị của E30 được chèn. Phần gạch dưới di chuyển cho biết C4 sẽ được tính tiếp theo.
Nếu bạn muốn xem C4 tính toán trong chuyển động chậm, hãy chọn Bước Vào.
Sử dụng Step Out để quay lại công thức ban đầu. Bạn có thể tiếp tục nhấp vào Đánh giá cho đến khi bạn đi đến kết quả cuối cùng.
