Làm chủ ngày trong Excel - Bài báo trên TechTV

Ngày trong Excel

Ngày tháng đưa ra rất nhiều vấn đề cho mọi người trong Excel. Ngày thực sự được lưu trữ dưới dạng số ngày kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1900.

Đây là một phím tắt thú vị: Nhấn Ctrl +; để nhập ngày hôm nay vào ô A1.

Bạn có thể tạo công thức cho ngày tháng. Công thức =A1+7sẽ tìm ra một ngày sau 7 ngày kể từ hôm nay.

Đây là một trong những điều thất vọng về ngày tháng. Đôi khi nếu bạn nhập công thức dẫn đến ngày tháng, Excel sẽ hiển thị câu trả lời dưới dạng số.

Sử dụng hộp thoại Định dạng - Ô để định dạng các ô dưới dạng ngày tháng. Có nhiều định dạng ngày tháng khác nhau để bạn lựa chọn.

Kết quả:

Dưới đây là một mẹo hay để bước vào những ngày trong tuần làm việc. Nhập ngày vào một ô. Bấm chuột phải vào tay cầm điền của ô, kéo, thả chuột và chọn Điền các ngày trong tuần.

Kết quả - chỉ từ Thứ Hai đến Thứ Sáu mới được điền.

Một thủ thuật khác với Fill Handle. Bấm chuột phải vào chốt điền. Kéo. Giải phóng. Chọn Fill Series.

Bảng thời gian

Có một vấn đề nhỏ khi bạn đang sử dụng bảng thời gian. Nếu bạn cố gắng tổng thời gian vượt quá 24 giờ, câu trả lời sẽ sai. Điều này là do Excel chỉ hiển thị cho bạn thời gian vượt quá một ngày hoàn chỉnh.

Để sửa lỗi này, hãy chọn Định dạng - Ô. Chọn định dạng số tùy chỉnh. Thay vì định dạng như h: mm, hãy đặt h trong dấu ngoặc vuông: (h): mm

Tóm lược

Tính toán ngày tháng của Excel có thể tuyệt vời, nếu bạn biết các thủ thuật và mẹo được trình bày ở trên. Để hiểu rõ về Excel, hãy xem CD đào tạo theo nhịp độ của bản thân - Tham gia Giải đấu Excellers

thú vị bài viết...