Để thử mẹo này trên máy tính của riêng bạn, hãy tải xuống và giải nén CFH281.zip.
Chúng tôi đã hiển thị rất nhiều ví dụ với Pivot Tables. Có một công nghệ liên quan được gọi là Pivot Charting trong Excel. Với Biểu đồ xoay vòng, bạn có thể tạo một biểu đồ động rất dễ truy vấn và thay đổi bằng cách sử dụng một số lựa chọn thả xuống.
Xây dựng một PivotChart đơn giản
Tập dữ liệu của bạn có các cột cho doanh thu, khu vực, thị trường, ngày, v.v. Chọn một ô trong dữ liệu.
Từ menu dữ liệu, chọn PivotTable và PivotChart.
Trong Bước 1 của Trình hướng dẫn, hãy chọn Biểu đồ xoay vòng
Nếu dữ liệu của bạn có các tiêu đề phía trên mỗi hàng, thì Bước 2 sẽ dự đoán chính xác phạm vi dữ liệu của bạn.
Trong Bước 3 của trình hướng dẫn, hãy chọn Nút Bố cục
Trong hộp thoại Bố cục, kéo Vùng vào vùng Hàng và Doanh thu vào Vùng dữ liệu. Chọn OK để quay lại Trình hướng dẫn.
Bấm Kết thúc để tạo Biểu đồ xoay vòng trên một trang tính mới.
Biểu đồ trụ ban đầu của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng định dạng biểu đồ mặc định của bạn. Trên hầu hết các máy tính, đây là biểu đồ cột. Máy tính cụ thể này được thay đổi mặc định thành biểu đồ thanh, vì vậy bảng tổng hợp ban đầu là biểu đồ thanh. Trong mọi trường hợp, bạn muốn có một biểu đồ hình tròn ở đây, vì vậy loại sẽ phải được thay đổi.
Trong thanh công cụ bảng tổng hợp, hãy chọn biểu tượng trình hướng dẫn biểu đồ
Chọn loại biểu đồ hình tròn và sau đó chọn loại hình tròn 3D
Bây giờ bạn đã tóm tắt 5000 hàng dữ liệu vào một biểu đồ.
Tạo Báo cáo Động, Hàng năm
Đôi khi, cần phải xây dựng một bảng tổng hợp trước và sau đó thay đổi nó thành một Biểu đồ tổng hợp.
Chọn một ô trong tập dữ liệu gốc. Từ menu, chọn Dữ liệu - PivotTable. Trong bước đầu tiên của trình hướng dẫn, hãy chọn PivotTable.
Trong Bước 3 của trình hướng dẫn, hãy chọn nút Bố cục. Trong hộp thoại Bố cục, kéo Doanh thu vào Vùng Dữ liệu và Trong Ngày Số dư vào vùng Hàng.
Bảng tổng hợp ban đầu này khác xa so với báo cáo hàng năm. Sẽ dễ dàng để thao tác điều này như một bảng xoay, nhưng rất khó để làm như vậy nếu nó là một biểu đồ xoay.
Nhấp chuột phải vào trường ngày. Chọn Nhóm và Hiển thị Chi tiết - Nhóm.
Chọn cả Tháng và Năm. Bấm OK.
Bây giờ bạn có một báo cáo theo Năm và Tháng.
Bạn muốn Năm là chuỗi riêng lẻ trên biểu đồ, vì vậy hãy kéo trường Năm từ A4 đến C3. Kết quả sẽ được hiển thị dưới đây.
Nhấp chuột phải vào bên trong bảng tổng hợp và chọn PivotChart.
Biểu đồ ban đầu sẽ phản ánh loại biểu đồ mặc định của bạn.
Chọn biểu tượng Trình hướng dẫn Biểu đồ trong thanh công cụ Bảng Pivot. Thay đổi thành kiểu Đường.
Biểu đồ sẽ hiển thị một dòng cho năm nay và một dòng cho năm ngoái.
Kéo các trường bổ sung vào Trường Trang của biểu đồ xoay của bạn. Sau đó, bạn có thể dễ dàng truy vấn cơ sở dữ liệu. Hình ảnh này cho thấy Doanh số bán máy photocopy ở California.
Mẹo trong chương trình này là từ Pivot Table Data Crunching.
