Bảng tổng hợp được cải thiện trong Excel 2007. Trong tập ngày hôm nay của Call For Help, tôi sẽ giới thiệu những điểm khác biệt, cộng với một số cải tiến chỉ có trong Excel 2007.
- Để bắt đầu, hãy chọn một ô trong dữ liệu của bạn. Từ ruy-băng Chèn, chọn Bảng tổng hợp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tạo bảng tổng hợp mới.
- Giả sử Excel đã chọn phạm vi chính xác cho dữ liệu của bạn, hãy bấm OK. Excel cung cấp một bảng tổng hợp trống trên một trang tính mới. Bạn sẽ nhận thấy rằng Danh sách Trường Pivot Table hiện có danh sách các trường ở trên cùng và bốn vùng thả ở dưới cùng. Thay vì kéo các trường vào bảng tổng hợp, bạn sẽ kéo các trường vào vùng thả ở cuối danh sách trường bảng tổng hợp. Vùng "Trường Trang" cũ hiện được gọi là "Bộ lọc Báo cáo". Vùng "Dữ liệu" cũ giờ là vùng "Giá trị Σ".
- Nếu bạn đánh dấu chọn một trường văn bản ở đầu danh sách trường bảng tổng hợp, nó sẽ tự động chuyển đến Nhãn Hàng. Nếu bạn đánh dấu chọn một trường số, nó sẽ tự động chuyển đến phần Σ Giá trị. Đây là bảng tổng hợp sau khi kiểm tra Phân đoạn kinh doanh và Doanh thu.
- Dễ dàng di chuyển trường bằng cách kéo trường từ vùng thả này sang vùng thả khác. Trong hình ảnh tiếp theo, Phân đoạn kinh doanh được kéo đến Nhãn cột. Thị trường được thêm vào dưới dạng nhãn hàng.
Định dạng bảng tổng hợp
Khi con trỏ ô của bạn ở bên trong bảng tổng hợp, bạn sẽ có hai tab dải băng mới bên dưới tiêu đề Công cụ PivotTable - Tùy chọn và Thiết kế. Trên ruy-băng Thiết kế, bộ sưu tập PivotTable Styles cung cấp 85 định dạng dựng sẵn cho bảng tổng hợp. Nó không rõ ràng, nhưng bốn nút tùy chọn cho Tiêu đề hàng, Tiêu đề cột, Hàng có dải và Cột có dải sẽ sửa đổi nhiều trong số 85 kiểu. Ví dụ: Bật các hàng có dải bằng cách nhấp vào hộp kiểm của nó. Sau đó, mở thư viện, bạn sẽ thấy rằng các bản xem trước cho hầu hết 85 kiểu đã thay đổi.
Bằng cách sử dụng kết hợp 4 hộp kiểm, bạn có thể dễ dàng truy cập (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1.360 kiểu khác nhau cho bảng tổng hợp của mình. Đừng quên rằng 85 kiểu thay đổi nếu bạn chọn bất kỳ chủ đề nào trong số 20 chủ đề trên ribbon Bố cục Trang, vì vậy bạn có sẵn 27.200 bố cục khác nhau. Nếu không có cách nào trong số đó hoạt động, bạn có thể truy cập lệnh Kiểu PivotTable Mới… ở cuối thư viện Kiểu Bảng Pivot. (Tạo một phong cách mới là một chủ đề cho một chương trình khác - chúng tôi chỉ có 6 phút!).Trong hình ảnh này, tôi đã bật Tiêu đề Hàng, Tiêu đề Cột và Hàng có dải và chọn bố cục màu cam đậm. Lưu ý rằng Xem trước Trực tiếp hoạt động trong thư viện, Bạn có thể di chuột qua một mục để xem nó thay đổi như thế nào.
Tùy chọn bố cục mới
Trong hình ảnh tiếp theo, một bảng tổng hợp có hai trường trong phần Hàng. Excel 2007 sử dụng một bố cục mới được gọi là "Biểu mẫu nhỏ gọn" làm bố cục mặc định. Lưu ý rằng bố cục này làm kẹt cả hai trường hàng vào cột A. Bạn có thể thích bố cục này, nhưng tôi thường xuyên truy cập trình đơn thả xuống Bố cục Báo cáo trên ruy-băng Thiết kế để thay đổi trở lại Biểu mẫu Dàn ý.
Tùy chọn lọc mới cho trường hàng & cột
Bạn luôn có thể lọc các trường trong Khu vực Trang (uhhh, ý tôi là khu vực Bộ lọc Báo cáo). Tính năng mới trong Excel 2007, bạn có thể áp dụng bộ lọc cho các trường trong vùng Hàng. Đây là một tính năng khá thú vị. Trong hình ảnh tiếp theo, ServiceDate nằm trong vùng hàng. Di chuột qua các từ ServiceDate ở đầu Danh sách trường PivotTable và bạn sẽ thấy một menu thả xuống xuất hiện.
Mở menu thả xuống. Chọn Bộ lọc Ngày. Menu flyout tiếp theo cung cấp các bộ lọc cho Tuần này, Tháng tới, Quý trước và các bộ lọc khác. Nếu bạn muốn lọc theo một tháng hoặc một quý cụ thể, hãy chọn Tất cả các ngày trong khoảng thời gian và chọn một tháng hoặc một quý từ menu cuối cùng.
Nhìn chung, bảng tổng hợp dễ sử dụng hơn trong Excel 2007 và cung cấp chức năng mới tuyệt vời. Mike Alexander và tôi đã cập nhật Bảng phân tích dữ liệu bảng tổng hợp bán chạy nhất Excel 2016 cho Excel 2007.
