Người sưu tập có thể theo dõi bộ sưu tập của họ bằng bảng tính Excel. Hôm nay, chúng tôi có một số mẹo về các tính năng thú vị trong Excel để giúp theo dõi bộ sưu tập của bạn.
Để bắt đầu, hãy nhập tiêu đề cột vào Hàng 1. Sử dụng tiêu đề phù hợp với sở thích của bạn. Đối với cơ sở dữ liệu của các bộ sưu tập Jetsons, tôi đã chọn các cột Tên, Năm, Nhà sản xuất và một cột cho mỗi ký tự. Bạn sẽ liệt kê một mục mỗi hàng.
Mẹo đầu tiên là làm thế nào để đảm bảo rằng bạn luôn có thể nhìn thấy các tiêu đề Hàng 1 khi bạn cuộn xuống qua danh sách. Để cố định các mục trong hàng 1 ở đầu màn hình, hãy đặt con trỏ ô vào ô A2. Mọi thứ ở bên trái và phía trên con trỏ di động đều bị đóng băng, vì vậy điều thực sự quan trọng là đặt con trỏ ô vào đúng vị trí. Từ menu, chọn Window - Freeze Panes. Bây giờ, khi bạn cuộn qua danh sách, bạn luôn có thể thấy các tiêu đề.
Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề phía trên mỗi cột, bạn có thể dễ dàng sắp xếp theo bất kỳ trường nào. Chọn một ô trong cột cần sắp xếp và nhấp vào nút thanh công cụ AZ hoặc ZA để sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.
Không cần lập trình, bạn có thể tạo một biểu mẫu dễ sử dụng để nhập các bản ghi mới. Chọn một ô trong danh sách của bạn và từ menu, chọn Dữ liệu - Biểu mẫu. Biểu mẫu này cho phép bạn thêm hàng, sử dụng tiêu chí, v.v.
Bạn có thể tạo báo cáo đặc biệt dễ dàng về dữ liệu của mình bằng công cụ AutoFilter. Chọn một ô duy nhất trong dữ liệu và chọn Dữ liệu - Bộ lọc - Bộ lọc tự động. Bây giờ bạn có danh sách thả xuống ở đầu mỗi cột. Chọn lọc tập dữ liệu thành các bản ghi bao gồm Elroy.
Mẹo thưởng: đây là cách chèn một hộp bật lên với hình ảnh của bộ sưu tập.
- Chèn một bình luận.
- Nhấp chuột trái vào các đường chéo xung quanh nhận xét để thay đổi đường viền thành dấu chấm
- Nhấp chuột phải vào các dấu chấm và chọn Định dạng Nhận xét
- Chuyển đến tab Màu và Đường.
- Từ menu thả xuống Màu, chọn Hiệu ứng tô màu
- Trên hộp thoại Hiệu ứng tô, chọn Hình ảnh
- Chọn Chọn ảnh
- Chọn hình ảnh. Chọn OK hai lần.
- Thay đổi kích thước nhận xét để hình ảnh trông giống với
- Bất cứ khi nào bạn di chuột qua ô đó, hình ảnh sẽ bật lên.
