Excel 2007 cung cấp những cải tiến đáng kể cho chức năng Bộ lọc trong Excel. Bạn có thể nhanh chóng lọc danh sách để tìm một khách hàng cụ thể, các bản ghi từ một tháng nhất định hoặc các bản ghi được đánh dấu bằng một màu nhất định.
Hãy thử các bước sau để thêm tổng số đặc biệt vào tập dữ liệu của bạn:
- Bật tính năng bộ lọc như mô tả ở trên.
- Lọc danh sách cho một khách hàng: Mở menu thả xuống Khách hàng. Nhấp vào Chọn tất cả để bỏ chọn tất cả khách hàng. Nhấp vào khách hàng để chọn khách hàng đó.
- Chọn các ô ngay bên dưới dữ liệu trong cột cho bất kỳ trường số nào.
- Trên tab Công thức của ruy-băng, hãy chọn biểu tượng Tự động tính tổng (nó là chữ cái Hy Lạp E hoặc Sigma)
Tổng số xuất hiện sẽ chỉ tổng các bản ghi hiển thị. Vì vậy, trong hình ảnh này, một khách hàng đã có doanh thu 406 nghìn đô la:
Chọn một khách hàng khác từ menu thả xuống trong D1 và tổng số sẽ phản ánh khách hàng đó:
Tính năng mới trong Excel 2007
- Menu thả xuống cho cột ngày tự động cung cấp chế độ xem thứ bậc của các ngày. Nhấp vào dấu cộng bên cạnh năm 2007 để xem tất cả các tháng trong năm 2007. Nhấp vào dấu cộng bên cạnh bất kỳ tháng nào để xem tất cả các ngày trong tháng đó. Hoặc, sử dụng Bộ lọc ngày mới để lọc tuần trước, tháng này, quý sau, v.v.
- Lọc trường văn bản để chỉ các bản ghi có chứa một từ nhất định
- Lọc một cột số để chỉ các bản ghi trên mức trung bình:
- Lọc theo màu:
Để xóa tất cả các bộ lọc, hãy sử dụng biểu tượng Xóa trên tab Dữ liệu của dải băng.
