Công thức chung
=LEFT(name,FIND(" ",name)-1)
Tóm lược
Nếu bạn cần trích xuất họ từ tên đầy đủ, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này với các hàm FIND và LEFT. Ở dạng chung của công thức (ở trên), tên là tên đầy đủ, với khoảng trắng ngăn cách tên với các phần khác của tên.
Trong ví dụ, ô hiện hoạt chứa công thức này:
=LEFT(B4,FIND(" ",B4)-1)
Giải trình
Hàm FIND tìm ký tự khoảng trắng đầu tiên ("") trong tên và trả về vị trí của khoảng trắng đó trong tên đầy đủ. Số 1 bị trừ khỏi số này để chiếm khoảng trắng. Số này được sử dụng bởi hàm LEFT làm tổng số ký tự sẽ được trích xuất trong bước tiếp theo bên dưới. Trong ví dụ, khoảng trắng đầu tiên ở vị trí 6, trừ đi 1, bằng 5 ký tự để trích xuất.
Hàm LEFT trích xuất các ký tự từ tên đầy đủ bắt đầu từ bên trái và tiếp tục đến số ký tự được xác định trong bước trước ở trên. Trong ví dụ, 5 là tổng số ký tự, vì vậy kết quả là "Susan".
Lưu ý: công thức này không tính đến chức danh (Bà, Ông, v.v.) trong họ và tên. Nếu các tiêu đề tồn tại, chúng nên được xóa trước.
