Công thức chung
=(reg_hrs*rate)+(ot_hrs*rate*1.5)
Tóm lược
Để tính toán thời gian làm thêm giờ và tiền lương liên quan đến thời gian làm thêm giờ, bạn có thể sử dụng các công thức được giải thích trên trang này. Trong công thức ở ô I5 là:
=(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Giải trình
Lưu ý: điều quan trọng cần hiểu là Excel xử lý thời gian nguyên bản dưới dạng các phần nhỏ trong ngày. Vì vậy, 12 giờ đêm là 0,5, 6 giờ sáng là 0,25, 6 giờ tối là 0,75, v.v. Điều này hoạt động tốt cho các tính toán ngày và giờ tiêu chuẩn, nhưng trong nhiều trường hợp, bạn sẽ muốn chuyển đổi thời gian thành giờ thập phân để thực hiện các phép tính khác đơn giản hơn. Trong ví dụ được hiển thị trên trang này, chúng tôi tính thời gian theo đơn vị gốc, nhưng sau đó chuyển đổi sang giờ thập phân trong cột E.
Để tính toán tổng số giờ đã làm việc, ô E5 chứa:
=(D5-C5)*24
Đây chỉ đơn giản là thời gian kết thúc trừ thời gian bắt đầu, nhân với 24 để chuyển đổi thành giờ thập phân. Nếu bạn cần tính toán thời gian đã trôi qua nửa đêm, hãy xem trang này để biết các tùy chọn và giải thích chung.
Để tính toán thời gian thông thường, F5 chứa:
=MIN(8,E5)
Đây là một ví dụ về việc sử dụng MIN thay vì IF để đơn giản hóa. Kết quả là nhỏ hơn trong hai tùy chọn: 8 giờ, hoặc thời gian bình thường như đã tính ở trên.
Để tính toán OT (thời gian làm thêm giờ), G5 chứa:
=E5-F5
Không có gì nhiều để xem ở đây. Chúng tôi chỉ cần trừ thời gian bình thường ra khỏi tổng số giờ để được làm thêm giờ. Lưu ý kết quả sẽ bằng 0 nếu tổng thời gian = thời gian bình thường. Điều này rất quan trọng vì nó "loại bỏ" thành phần làm thêm giờ của công thức trong I5 một cách hiệu quả khi không có thời gian làm thêm giờ.
Để tính Tổng, I5 chứa:
(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Đây là nơi cuối cùng chúng tôi tính toán tổng số dựa trên tỷ lệ và giờ, có tính đến thời gian làm thêm được trả ở mức 1,5 lần mức bình thường. (Điều chỉnh hệ số khi cần thiết). Đầu tiên, chúng tôi nhân thời gian bình thường với tỷ lệ bình thường. Sau đó, chúng tôi nhân thời gian làm thêm với cùng một tỷ lệ với 1,5. Như đã đề cập ở trên, khi thời gian làm thêm bằng 0, phần này của công thức sẽ trả về 0.
Cuối cùng, tổng của cả hai phép tính trên được trả về là Tổng trong cột I.
