Tóm lược
Để tạo bảng tóm tắt hai chiều tính tổng dữ liệu số với nhiều tiêu chí, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFs. Trong ví dụ được hiển thị, công thức trong H5, được sao chép trên phạm vi H5: K7, là:
=SUMIFS(value,name,$G5,stage,H$4)
nơi giá trị (C5: C15), tên (B5: B15), và giai đoạn (D5: D15) được đặt tên theo dãy. Kết quả là một bảng hiển thị tổng số tóm tắt cho từng tên theo giai đoạn.
Giải trình
Hàm SUMIFS được thiết kế để tính tổng các giá trị số bằng nhiều tiêu chí.
Trong ví dụ được hiển thị, dữ liệu trong phạm vi B5: E15 hiển thị quy trình bán hàng trong đó mỗi hàng là một cơ hội do nhân viên bán hàng sở hữu, ở một giai đoạn cụ thể. Công thức của H5 là:
=SUMIFS(value,name,$G5,stage,H$4)
Phần đầu tiên của công thức tính các cơ hội của nhân viên bán hàng:
=SUMIFS(value,name,$G5 // sum by name
- Tổng phạm vi là các giá trị phạm vi được đặt tên
- Phạm vi tiêu chí 1 là tên phạm vi được đặt tên
- Tiêu chí 1 đến từ ô G5
Lưu ý $ G5 là một tham chiếu hỗn hợp, với cột bị khóa và hàng tương đối. Điều này cho phép công thức thay đổi khi cần thiết khi công thức được sao chép khắp bảng.
Cặp phạm vi / tiêu chí tiếp theo trong SUMIFS, tính theo giai đoạn:
stage,H$4 // sum by stage
- Phạm vi tiêu chí 2 là giai đoạn phạm vi được đặt tên
- Tiêu chí 2 là H $ 4
Một lần nữa, H $ 4 là một tham chiếu hỗn hợp, với cột tương đối và hàng bị khóa. Điều này cho phép các tiêu chí chọn các giá trị vùng trong hàng 4 khi công thức được sao chép trên và xuống bảng.
Với cả hai tiêu chí cùng nhau, hàm SUMIFS tính tổng chính xác các cơ hội theo tên và theo giai đoạn.
Không có phạm vi tên
Ví dụ này chỉ sử dụng các phạm vi được đặt tên để thuận tiện. Không có phạm vi được đặt tên, công thức tương đương là:
=SUMIFS($C$5:$C$15,$B$5:$B$15,$G5,$D$5:$D$15,H$4)
Các tham chiếu thông báo cho tên, giá trị và giai đoạn hiện là tham chiếu tuyệt đối để ngăn các thay đổi khi công thức được sao chép trên và xuống bảng.
Lưu ý: bảng tổng hợp cũng sẽ là một cách tuyệt vời để giải quyết vấn đề này.
