Giá trị văn bản (còn được gọi là "chuỗi văn bản") là một trong những kiểu nội dung chính của Excel. Các loại nội dung khác bao gồm số, ngày, giờ và giá trị Boolean.
Khi dữ liệu được nhập vào trang tính, Excel sẽ đưa ra "phỏng đoán tốt nhất" về loại nội dung và định dạng giá trị tự động. Theo mặc định, giá trị văn bản được căn chỉnh ở bên trái và giá trị số (bao gồm cả ngày và giờ) được căn chỉnh ở bên phải. Căn chỉnh này nhanh chóng hiển thị các giá trị mà Excel coi là văn bản.
Giá trị văn bản trong công thức
Trong một công thức, giá trị văn bản cần được xử lý đặc biệt và phải được đặt trong dấu ngoặc kép (""). Ví dụ: công thức bên dưới sử dụng hàm IF để kiểm tra một giá trị trong A1:
=IF(A1>70,"Pass", "Fail")
Nếu A1 lớn hơn 70, kết quả là "Đạt". Nếu giá trị trong A1 nhỏ hơn hoặc bằng 70, kết quả là "Không đạt". Lưu ý rằng cả "Đạt" và "Không đạt" được bao quanh bởi dấu ngoặc kép. Điều này yêu cầu Excel coi các giá trị này là văn bản. Dấu ngoặc kép sẽ không hiển thị trong kết quả cuối cùng.
Hàm ISTEXT
Để kiểm tra xem một giá trị có phải là văn bản hay không, bạn có thể sử dụng hàm ISTEXT. Trong công thức bên dưới, ISTEXT sẽ trả về TRUE nếu A1 chứa văn bản và FALSE nếu không:
=ISTEXT(A1)
Chuỗi trống
Các lập trình viên gọi các giá trị văn bản là "chuỗi văn bản". Một loại giá trị văn bản đặc biệt là "chuỗi trống", có nghĩa là giá trị văn bản không có văn bản. Chuỗi trống sẽ xuất hiện dưới dạng dấu ngoặc kép trống (""). Bạn sẽ thấy các chuỗi trống xuất hiện trong các công thức như sau:
=IF(A1="","",A1)
Dịch: nếu A1 trống thì trả về chuỗi trống, ngược lại trả về A1.
Chuỗi trống không hiển thị bất kỳ thứ gì trong Excel. Công thức trên, khi A1 trống, sẽ trả về kết quả giống như một ô trống.
Nhập số dưới dạng văn bản
Để nhập một số dưới dạng văn bản trực tiếp vào một trang tính (tức là không phải trong công thức), hãy đặt trước số đó bằng một ký tự dấu nháy đơn ('). Giá trị kết quả sẽ là văn bản, nhưng nó vẫn sẽ giống như một số. Trích dẫn duy nhất sẽ không được hiển thị.
